Tidak ada acara yang datang bersama-sama tanpa dukungan jaringan yang luas dari orang-orang. Jika Anda diminta untuk memberikan suara terima kasih di akhir seminar, dewan, pertemuan budaya, atau pertemuan serupa, tugas Anda untuk menunjukkan penghargaan atas nama organisasi untuk semua orang yang membantu mewujudkan acara tersebut. Mulailah dengan pernyataan pembuka yang kuat, ucapkan terima kasih kepada audiens Anda dengan cepat dan menarik, lalu akhiri pidato Anda.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Membuat Pernyataan Pembuka
Langkah 1. Sampaikan kepada orang-orang yang akan Anda ucapkan terima kasih dalam pidato Anda
Banyak orang memulai pemungutan suara terima kasih mereka dengan anggukan kepada anggota audiens yang akan mereka ucapkan terima kasih. Kalimat pertama Anda harus membuat audiens Anda tahu bahwa Anda sedang berbicara dengan mereka dan membuat mereka merasa termasuk dalam ucapan terima kasih Anda.
Kalimat pembuka seperti ini mungkin terdengar cukup familiar: “Friends, Romans, countrymen…” Ubahlah sedikit agar sesuai dengan situasi Anda; Anda mungkin berakhir dengan sesuatu seperti, “Tuan. Kepala Sekolah, Pak Wakil Kepala Sekolah, guru, siswa…”
Langkah 2. Perkenalkan diri Anda dan peran Anda
Jika Anda belum memberikan nama Anda, sekarang adalah saat yang tepat! Beri tahu audiens Anda bahwa Anda telah diminta untuk memberikan suara terima kasih, dan dalam 1 atau 2 kalimat, jelaskan hubungan Anda dengan organisasi. Anda mungkin juga memasukkan peran Anda dalam acara tersebut.
Misalnya: “Nama saya Jane Doe, ketua Komite Anti-Penindasan Sekolah. Saya harap Anda semua menikmati pertemuan informatif yang diselenggarakan komite kami untuk Anda hari ini. Merupakan kehormatan dan hak istimewa saya sekarang untuk memberikan suara terima kasih kepada semua orang yang membantu mewujudkan pertemuan ini.”
Langkah 3. Akui organisasi yang menyatukan semua orang
Setiap orang di ruangan itu kemungkinan besar memiliki afiliasi dengan organisasi keseluruhan, jadi sebelum Anda masuk ke isi pidato Anda, alangkah baiknya untuk memulai dengan rasa terima kasih kepada tuan rumah Anda.
Misalnya: “Kami tidak akan berada di sini tanpa kemurahan hati sekolah kami, jadi pertama-tama saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Sekolah karena telah memberi kami kesempatan untuk berkumpul hari ini.”
Bagian 2 dari 3: Menulis Isi Pidato Anda
Langkah 1. Identifikasi orang-orang yang ingin Anda ucapkan terima kasih
Daftar ini biasanya terdiri dari tamu, peserta, penyelenggara, relawan, dan sponsor. Sebelum Anda menyampaikan pidato Anda, tentukan orang dan kelompok yang ingin Anda beri sapaan sehingga ketika saatnya tiba, Anda tidak melupakan siapa pun.
- Semua orang, terlepas dari peran mereka dalam acara tersebut, ingin merasa bahwa mereka memainkan peran penting. Apakah Anda berterima kasih kepada seseorang atas waktu mereka atau untuk dukungan lain, tekankan pentingnya kontribusi mereka pada gambaran besar.
- Misalnya: “Saya ingin berterima kasih kepada para guru karena telah meluangkan waktu dari kurikulum mereka untuk memungkinkan siswa mendengar pesan ini. Pertemuan ini tidak akan mungkin tanpa dukungan Anda.”
Langkah 2. Cobalah untuk tidak menyembur
Syukur paling efektif bila dilakukan dengan tulus. Hindari membiarkan ucapan terima kasih berlarut-larut, dan jangan melebih-lebihkan rasa terima kasih Anda: Anda akan membuat audiens Anda bosan dan membuat orang yang Anda beri ucapan terima kasih tidak terlihat. Buat setiap ucapan terima kasih singkat, hangat, dan jujur.
Alih-alih, “Tuan. Phillips, saya tidak bisa cukup berterima kasih karena mengizinkan kami menggunakan kamar Anda untuk berlatih. Kemurahan hati dan kebaikan Anda terhadap komite kami sangat luar biasa, dan kami bukan apa-apa tanpa Anda,” coba: “Tuan. Phillips, komite kami sangat berterima kasih kepada Anda karena mengizinkan kami menggunakan ruang kelas Anda untuk berlatih ketika kami tidak punya tempat lain.”
Langkah 3. Panggil kembali ke momen tertentu dari acara tersebut dan tanggapi
Tunjukkan kepada pemain/pembicara bahwa Anda mendengarkan secara aktif dengan merujuk pada sesuatu yang mereka katakan yang melekat pada Anda. Dalam beberapa kalimat, sebutkan ide yang diajukan oleh peserta dan tunjukkan relevansinya dengan tema acara secara keseluruhan.
- Pilih sesuatu yang Anda sukai dan setujui. Jangan membawa apa pun untuk tidak setuju dengan itu: Anda ingin berbicara murni positif.
- Misalnya: “Sesuatu yang sangat mengejutkan saya adalah ketika Katie mengatakan bahwa anak-anak sering mem-bully karena masalah di rumah. Pertemuan ini adalah tentang meningkatkan kesadaran dan mendorong kebaikan, jadi saya pikir itu sangat bagus untuk diingat.”
Bagian 3 dari 3: Menutup Suara Anda Terima Kasih
Langkah 1. Garis bawahi nilai organisasi Anda
Di akhir pidato Anda, bicarakan tentang apa yang membuat organisasi Anda istimewa. Anda mungkin menekankan pada cara-cara itu membantu komunitas Anda, besar atau kecil. Anda ingin orang-orang meninggalkan acara Anda karena memiliki asosiasi positif dengan grup Anda.
Misalnya: “Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua orang yang membantu komite kami mewujudkan pertemuan anti-intimidasi ini. Kami mencoba membuat aula kami menjadi ruang yang aman dan ramah bagi semua siswa yang berjalan melewatinya, dan acara seperti inilah yang membantu kami mencapainya.”
Langkah 2. Jangan berterima kasih kepada individu tertentu di akhir pidato Anda
Idealnya, setiap individu tertentu yang pantas mendapatkan pengakuan sudah mengucapkan terima kasih dalam isi pidato Anda. Saat Anda mengakhiri, cobalah untuk berbicara secara umum, menyapa seluruh audiens Anda-jangan mengasingkan siapa pun dengan menjatuhkan nama.
Langkah 3. Jaga agar suara terima kasih Anda singkat
Ini adalah ide yang baik untuk menjaga seluruh suara terima kasih Anda singkat dan sederhana, tetapi tidak pernah lebih penting daripada pada kesimpulan. Ini adalah akhir dari acara dan audiens Anda tidak ingin terus menunggu. Perhatikan waktu mereka dan batasi apa yang Anda katakan pada apa yang perlu dikatakan.
