Menjadi fleksibel di tempat kerja memungkinkan Anda untuk mengatasi dan menanggapi perubahan dengan cepat dan tenang sehingga Anda dapat menyelesaikan pekerjaan dengan baik. Sementara beberapa orang lebih mudah beradaptasi untuk berubah secara alami, itu bisa menjadi tantangan ketika Anda memiliki cara yang pasti dalam melakukan sesuatu dan daftar panjang tugas yang harus diselesaikan. Untuk membantu Anda menjadi lebih fleksibel di tempat kerja, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membantu Anda mengubah cara berpikir dan bereaksi secara mental terhadap keadaan yang berubah. Setelah Anda menjadi lebih fleksibel secara mental, Anda dapat mengambil tindakan yang menunjukkan kemampuan Anda untuk beradaptasi dengan situasi apa pun.
Langkah
Metode 1 dari 3: Menjadi Lebih Fleksibel Secara Mental
Langkah 1. Fokus pada apa yang bisa dilakukan daripada apa yang salah
Ketika komplikasi tak terduga muncul di tempat kerja, cobalah untuk fokus pada apa yang dapat Anda lakukan secara pribadi untuk membantu memperbaiki situasi. Meskipun mungkin lebih mudah untuk bereaksi dengan berfokus pada penyebab masalah, tindakan tersebut jarang produktif atau membantu. Begitu Anda mulai secara sadar berfokus pada apa yang dapat Anda lakukan untuk membantu mengatasi situasi tersebut, ini pada akhirnya akan menjadi respons langsung Anda.
- Demikian pula, ketika Anda menemukan solusi, cobalah untuk fokus pada apa yang bisa berjalan dengan baik, bukan apa yang bisa salah.
- Misalnya, jika rekan kerja lupa menjadwal ulang pertemuan dengan klien dan klien muncul di waktu yang salah, cobalah untuk fokus pada hal-hal yang dapat Anda lakukan untuk membantu, seperti menemukan ruang konferensi terbuka dan melihat siapa yang tersedia untuknya. menghadiri pertemuan meskipun kecelakaan penjadwalan.
Langkah 2. Ingatlah gambaran yang lebih besar ketika tantangan muncul
Saat Anda sedang bekerja, pasti ada situasi yang menuntut perhatian Anda dan memaksa Anda untuk meninggalkan daftar tugas Anda. Ketika ini terjadi, coba luangkan waktu sejenak untuk mengingatkan diri sendiri tentang nilai dan tujuan tempat kerja Anda. Melakukannya dapat membantu Anda mempertimbangkan gambaran yang lebih besar dan melihat bahwa bersikap fleksibel pada akhirnya dapat membantu Anda lebih dekat dengan tujuan Anda.
Misalnya, jika Anda bekerja di bidang periklanan, Anda mungkin sedang mengerjakan rencana kampanye produk yang sepenuh hati ketika klien Anda memutuskan bahwa mereka ingin Anda menulis iklan lucu sebagai gantinya. Meskipun pasti akan frustasi untuk membuang semua pekerjaan yang telah Anda lakukan, cobalah untuk mengingat kemungkinan bahwa Anda akhirnya bisa membuat iklan pemenang penghargaan yang sangat lucu dan lucu
Langkah 3. Ingatkan diri Anda bahwa stres kerja Anda bersifat sementara
Ketika sesuatu yang tidak terduga muncul di tempat kerja, kemungkinan awalnya Anda akan merasakan banyak kecemasan dan stres. Untuk membantu Anda melewati ini sehingga Anda bisa fleksibel dan memiliki sikap positif, ingatkan diri Anda bahwa stres Anda hanya sementara. Meskipun mungkin tampak luar biasa pada awalnya, Anda akhirnya akan menyelesaikan masalah dan melanjutkan pekerjaan Anda.
- Mengingatkan diri sendiri bahwa stres Anda di tempat kerja tidak akan bertahan lama akan membantu Anda melihat gambaran yang lebih besar dan mengelola kecemasan Anda dengan cukup sehingga Anda dapat fokus pada apa yang perlu Anda lakukan untuk merespons secara positif keadaan yang berubah.
- Misalnya, jika Anda sedang mengerjakan proyek besar dan salah satu anggota tim Anda berhenti, Anda mungkin awalnya merasa stres. Dengan mengingatkan diri sendiri bahwa meskipun situasi yang membuat stres ini tidak akan mengganggu Anda lama, Anda mungkin dapat cukup dekompresi untuk menyadari bahwa komplikasi ini dapat memberikan magang yang cakap dengan kesempatan untuk melangkah dan mengambil lebih banyak tanggung jawab.
Langkah 4. Jangan biarkan kegagalan dan kemunduran Anda di tempat kerja membuat Anda kecewa
Ketika Anda mencoba untuk lebih fleksibel di tempat kerja, kemungkinan akan ada saat-saat ketika Anda gagal beradaptasi dengan suatu situasi dengan sukses. Alih-alih mundur kembali ke cara lama Anda, fokuslah pada apa yang dapat Anda lakukan secara berbeda di lain waktu untuk mendapatkan hasil yang lebih baik.
- Pada akhirnya, belajar menjadi lebih fleksibel tentang pekerjaan adalah tentang mengatasi ketakutan Anda akan perubahan dan mengelola stres Anda. Bahkan jika Anda gagal beradaptasi dan mengatasi situasi yang menantang dengan cara terbaik, cobalah untuk belajar darinya dan ingatlah bahwa kegagalan adalah bagian penting dari pembelajaran.
- Misalnya, jika Anda seorang perencana acara dan klien Anda memutuskan untuk mengubah tema acara mereka dari putih musim dingin klasik menjadi pesta sweater jelek, mungkin sulit bagi Anda untuk mengubah dekorasi sepenuhnya jika Anda sudah membayar untuk putih musim dingin. dekorasi. Ketika Anda sudah mencoba untuk menjadi fleksibel tetapi tidak berhasil, cobalah untuk fokus pada cara-cara yang dapat Anda tingkatkan di lain waktu, seperti mengonfirmasi tema dengan klien Anda sebelum membayar deposit untuk dekorasi.
Metode 2 dari 3: Beradaptasi dalam Tindakan Anda
Langkah 1. Mintalah pendapat orang lain agar Anda dapat mempertimbangkan berbagai perspektif
Salah satu cara terbaik untuk mulai bersikap lebih fleksibel dalam tindakan Anda adalah dengan memahami dan menerima bahwa ada lebih dari satu cara dalam melakukan sesuatu. Untuk melakukan ini, cobalah meminta pendapat orang lain yang bekerja dengan Anda ketika tantangan muncul dan dengarkan baik-baik apa yang mereka katakan.
- Meskipun metode yang dicoba dan benar mungkin telah bekerja dengan baik untuk Anda di masa lalu, bersikap terbuka terhadap ide-ide baru akan membantu Anda menjadi lebih fleksibel dan mudah beradaptasi ketika situasi yang tidak terduga muncul.
- Misalnya, jika Anda seorang guru dan siswa Anda kesulitan dengan materi, cobalah berbicara dengan guru lain di sekolah Anda untuk melihat bagaimana mereka mendekati materi dengan siswa mereka. Anda mungkin menemukan bahwa pendekatan mereka sedikit lebih efektif dengan kelompok siswa tertentu.
Langkah 2. Pelajari keterampilan baru yang relevan dengan pekerjaan Anda
Alih-alih hanya berpegang pada apa yang segera dituntut dari Anda di pekerjaan Anda, cobalah berbicara dengan rekan kerja dan meneliti profesional lain secara online untuk melihat keterampilan apa yang mungkin berguna untuk Anda peroleh di masa depan. Ini akan memungkinkan Anda untuk masuk dan menjadi fleksibel saat dibutuhkan karena Anda telah memperoleh keterampilan yang diperlukan untuk melakukan tugas yang ada.
- Ini juga dapat membantu Anda meningkatkan pekerjaan Anda dengan menunjukkan kemampuan Anda untuk mempelajari keterampilan baru dan menggunakannya.
- Misalnya, jika Anda bekerja di museum dan institusi Anda menggunakan jenis perangkat lunak tertentu, cobalah berbicara dengan profesional museum lainnya dan meneliti secara online untuk melihat apakah ada jenis perangkat lunak yang lebih baru dan lebih efisien di luar sana yang dapat Anda pelajari. Meskipun institusi Anda mungkin belum siap untuk beralih, ketika mereka siap, Anda akan dapat beradaptasi dengan cepat dan mudah.
Langkah 3. Nilai tantangan apa yang mungkin muncul sehingga Anda dapat merencanakan ke depan
Jika Anda cenderung mengalami kesulitan beradaptasi dengan keadaan yang berubah pada saat itu, akan sangat membantu jika Anda meluangkan waktu untuk mempertimbangkan masalah atau situasi apa yang mungkin muncul mengingat sifat pekerjaan Anda. Meskipun perubahan tak terduga masih bisa terjadi, ini akan memberi Anda kesempatan untuk mengantisipasi beberapa kemungkinan dan merencanakan bagaimana Anda akan beradaptasi.
Misalnya, jika Anda seorang guru tari dan Anda bertanggung jawab untuk memasangkan penari untuk pertunjukan yang akan datang, cobalah untuk mempertimbangkan penari mana yang mungkin tidak cocok secara pribadi, atau jika salah satu perangkat keterampilan pasangan itu agak tidak seimbang. Ini bisa memudahkan Anda untuk fleksibel dan mengubah pasangan jika masalah muncul
Langkah 4. Bangun hubungan positif dengan rekan kerja untuk mendapatkan dukungan
Dalam beberapa kasus, situasi mungkin terjadi yang mengharuskan Anda dan rekan kerja Anda untuk bersikap fleksibel. Ketika ini terjadi, akan jauh lebih mudah bagi Anda untuk beradaptasi dengan keadaan yang berubah jika Anda memiliki dukungan yang Anda butuhkan untuk fleksibel ketika situasi muncul.
Jika Anda dapat mengubah cara Anda bereaksi dan menjadi lebih fleksibel di tempat kerja, Anda dapat mendorong rekan kerja Anda untuk melakukan hal yang sama dengan memiliki sikap yang baik, membangun hubungan positif dengan orang-orang di sekitar Anda, dan memimpin dengan memberi contoh
Langkah 5. Beralih tugas sesering mungkin untuk melatih kemampuan Anda untuk mengalihkan fokus
Salah satu tantangan menjadi fleksibel di tempat kerja adalah harus meninggalkan tugas sebelum selesai untuk mengerjakan sesuatu yang lain. Ketika Anda telah berkomitmen untuk satu aspek pekerjaan Anda, Anda mungkin merasa sulit untuk mendedikasikan tingkat fokus yang sama untuk hal lain segera. Untuk membantu Anda melewati ini, mulailah beralih tugas sepanjang hari kerja Anda untuk membiasakan diri Anda mengalihkan fokus.
Misalnya, coba dapatkan perencana harian yang memungkinkan Anda merencanakan hari per jam. Kemudian, jadwalkan satu tugas selama 2 jam dan atur alarm. Saat alarm berbunyi, paksa diri Anda untuk segera beralih ke tugas berikutnya
Langkah 6. Tetap setenang mungkin dalam situasi yang menantang
Alih-alih terlihat kesal atau cemas, cobalah untuk tetap setenang mungkin saat masalah muncul di tempat kerja. Belajar mengenali emosi Anda tanpa membiarkannya menguasai Anda atau mendikte bagaimana Anda bereaksi terhadap setiap situasi adalah salah satu kunci untuk menjadi lebih fleksibel di tempat kerja. Jika Anda dapat tetap tenang, pikiran Anda akan mengikuti, memungkinkan Anda untuk menilai situasi dengan lebih jelas dan memutuskan secara rasional tindakan apa yang harus Anda ambil.
- Misalnya, jika Anda telah bekerja keras pada sebuah proyek di tempat kerja tetapi atasan Anda tidak setuju dengan Anda pada beberapa aspek dari rencana Anda, cobalah untuk tetap tenang daripada menjadi defensif atau kesal. Ini akan memungkinkan Anda untuk berpikir rasional tentang apa yang perlu Anda ubah, dan mendengarkan serta memahami perspektif atasan Anda.
- Ini juga dapat menunjukkan kepada atasan dan rekan kerja Anda bahwa Anda mampu beradaptasi dan menangani kesulitan dengan cara yang konstruktif.
Metode 3 dari 3: Mempromosikan Fleksibilitas Tim di Tempat Kerja
Langkah 1. Dorong rekan kerja dan karyawan Anda untuk lebih kreatif
Untuk membantu orang yang bekerja dengan Anda menjadi lebih fleksibel juga, cobalah untuk mendorong mereka untuk berpikir kreatif dan menghasilkan ide-ide baru. Ketika mereka merasa ide mereka berharga, mereka kemungkinan akan merasa lebih nyaman beradaptasi dengan perubahan keadaan dan berpikir di luar kebiasaan.
Untuk membantu mendorong kreativitas di tempat kerja, cobalah memimpin dengan memberi contoh dan mengemukakan ide-ide baru sendiri, serta meminta ide-ide orang lain secara teratur. Bahkan jika Anda tidak setuju dengan ide mereka, dorong mereka untuk terus melakukan brainstorming daripada langsung menjatuhkan ide tersebut
Langkah 2. Bersikaplah terbuka untuk mendengar kebutuhan penjadwalan rekan kerja dan karyawan Anda
Jika Anda ingin mendorong rekan kerja dan karyawan Anda untuk lebih fleksibel di tempat kerja, Anda mungkin harus fleksibel dan terbuka untuk mendengar tentang kebutuhan mereka juga. Membiarkan rekan kerja dan karyawan Anda memiliki fleksibilitas yang mereka butuhkan dalam hal penjadwalan akan menunjukkan kepada mereka bahwa Anda berempati terhadap kebutuhan mereka, yang akan mendorong dan memungkinkan mereka untuk menanggapi perubahan tuntutan di tempat kerja sesuai kebutuhan.
Misalnya, jika Anda bekerja sebagai editor untuk sebuah surat kabar dan salah satu penulis Anda bertanya apakah mereka bisa berangkat lebih awal pada hari Rabu untuk menjemput anak mereka dari sekolah, cobalah bersikap fleksibel tentang hal ini jika memungkinkan. Sebagai imbalannya, mereka kemungkinan akan dengan senang hati bekerja dari rumah pada Rabu malam untuk menebus jam kerja, atau begadang saat ada berita penting berikutnya
Langkah 3. Buat karyawan dan rekan kerja Anda bertanggung jawab untuk menemukan solusi
Meskipun mungkin tergoda untuk mencoba menyelesaikan sendiri setiap masalah di tempat kerja, cobalah untuk mendelegasikan tanggung jawab dengan meminta karyawan dan rekan kerja Anda untuk menemukan solusi atas masalah yang mereka hadapi. Daripada hanya mengidentifikasi masalah, ini akan mendorong mereka untuk berpikir di luar kotak untuk mencari cara memperbaiki situasi demi keuntungan seluruh tim.
- Mendelegasikan tanggung jawab akan membuat Anda lebih fleksibel sebagai seorang pemimpin dengan memaksa Anda untuk mempertimbangkan ide dan cara orang lain dalam melakukan sesuatu, dan akan membuat karyawan dan rekan kerja Anda lebih fleksibel dengan memaksa mereka untuk berpikir dan bertindak kreatif.
- Misalnya, jika Anda memiliki perusahaan desain interior dan salah satu desainer Anda memberi tahu Anda bahwa klien mereka tidak senang dengan desain ruang tamu mereka, dorong karyawan Anda untuk menilai kembali desain mereka dan berikan opsi alternatif. Meskipun Anda mungkin dapat dengan mudah melihat apa yang dapat dan harus diubah tentang desain, mendorong desainer untuk memberikan solusi akan membuat Anda berdua belajar untuk lebih fleksibel.
