Rumah kelompok dapat merujuk pada banyak hal, tetapi umumnya adalah situs yang menyediakan perawatan non-medis selama dua puluh empat jam dalam lingkungan yang terstruktur. Mereka sering fokus pada orang tua, orang-orang dengan cacat mental atau fisik, atau mereka yang berurusan dengan penyalahgunaan zat. Memulai rumah kelompok dapat mengarah pada karir yang bermanfaat membantu orang yang membutuhkan.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Membandingkan Visi Anda dengan Kenyataan
Langkah 1. Nilai tujuan Anda
Ada permintaan yang meningkat untuk rumah kelompok di AS, sebagian besar karena pertumbuhan populasi lansia, bersama dengan meningkatnya jumlah orang dewasa dan remaja lain yang dapat mengambil manfaat dari pengaturan ini. Permintaan, tentu saja, berarti peluang untuk menghasilkan uang, tetapi jangan berharap memulai grup di rumah menjadi jalan Anda menuju kekayaan yang cepat dan mudah.
- Sejujurnya, jika tujuan utama Anda adalah apa pun selain untuk membantu orang yang rentan, menjalankan rumah kelompok mungkin bukan untuk Anda. Pekerjaan itu membutuhkan kerja keras, jam kerja yang panjang, pengeluaran yang signifikan, dan frustrasi yang cukup besar, jadi Anda harus dapat menemukan imbalan atas kebaikan yang Anda lakukan untuk orang lain.
- Pikirkan tentang siapa yang ingin Anda layani dengan kelompok rumah Anda. Senior? Orang cacat? Anak-anak berisiko? Terlepas dari beberapa kesamaan, setiap opsi menawarkan tantangan dan hadiah uniknya sendiri. Anda mungkin ingin mengunjungi beberapa jenis rumah kelompok untuk merasakan perbedaannya.
Langkah 2. Analisis pasar lokal
Anda mungkin tidak akan membuka toko pizza di kota yang sudah memiliki setengah lusin, kecuali jika Anda memiliki "sudut" unik untuk membedakan Anda dari yang lain. Prinsip yang sama berlaku untuk rumah kelompok - Anda harus menyadari apa yang dibutuhkan pasar.
- Lakukan “penilaian kebutuhan” dari area lokal di mana Anda berharap untuk memulai rumah kelompok Anda. Berapa banyak rumah serupa yang ada di daerah tersebut? Berapa tingkat hunian rata-rata mereka? Apakah ada kebutuhan untuk lebih? Bisakah Anda memberikan pengaturan rumah grup yang akan membedakan Anda dari paket?
- Di sini, seperti banyak waktu lainnya selama proses ini, Anda harus menghubungi lembaga pemerintah yang mengawasi rumah kelompok di wilayah Anda (ini akan berbeda menurut yurisdiksi). Tanyakan apakah ada kebutuhan untuk rumah kelompok lain, dan jika demikian, jenis apa yang paling diminati. Anda juga dapat menghubungi organisasi layanan sosial setempat, rumah sakit, kantor percobaan, dan semacamnya untuk mendapatkan wawasan tentang kebutuhan rumah kelompok di daerah tersebut.
Langkah 3. Bersiaplah untuk oposisi
Anda mungkin berasumsi bahwa semua orang mendukung gagasan rumah kelompok, tetapi Anda akan menemukan bahwa tidak demikian halnya. Beberapa oposisi didasarkan pada politik, beberapa pada kekhawatiran tentang efektivitas, dan beberapa dapat didasarkan pada ketakutan akan mengganggu dinamika lingkungan lokal.
- Faktanya, ada beberapa momentum politik di AS untuk memotong dana federal untuk rumah kelompok bagi anak-anak, berdasarkan contoh pelecehan dan eksploitasi dan pertanyaan tentang keefektifannya.
- Anda mungkin menemukan pertentangan di antara pemilik rumah lokal ketika tiba saatnya untuk menemukan rumah kelompok Anda. Bahkan jika Anda hanya ingin melayani warga lanjut usia, beberapa orang secara refleks menentang gagasan memiliki rumah kelompok apa pun di tengah-tengah mereka, sering kali mengutip potensi risiko terhadap nilai properti. Ketika saatnya tiba, pastikan Anda memiliki semua "bebek" hukum Anda, dan juga bekerja menenangkan saraf lingkungan dengan menjelaskan tujuan dan kebutuhan kelompok rumah dan ketentuan yang akan Anda buat untuk menjadi tetangga yang bermanfaat.
Langkah 4. Buat rencana bisnis
Baik Anda memulai rumah kelompok, toko kelontong, atau layanan berkebun, selalu ada baiknya untuk menyusun rencana bisnis terperinci yang menguraikan tujuan, kebutuhan, peluang, dan hambatan untuk perusahaan baru Anda. Rencana bisnis yang dibangun dengan baik akan berfungsi sebagai buku panduan rumah grup Anda saat diluncurkan - atau bahkan dapat meyakinkan Anda untuk mengubah rencana Anda.
-
Rencana bisnis sering dipandang sebagai promosi penjualan bagi calon investor, tetapi memiliki tujuan yang bermanfaat bahkan jika Anda tidak mencari dukungan finansial. Lihat artikel terperinci Cara Menulis Rencana Bisnis untuk informasi tentang pembuatannya, termasuk daftar konten umum berikut:
- Halaman Judul dan Daftar Isi.
- Ringkasan Eksekutif, di mana Anda meringkas visi Anda untuk perusahaan.
- Deskripsi Umum Perusahaan, di mana Anda memberikan gambaran umum tentang perusahaan Anda dan layanan yang diberikannya kepada pasarnya.
- Produk dan Layanan, di mana Anda menjelaskan, secara rinci, produk atau layanan unik Anda.
- Rencana Pemasaran, di mana Anda menjelaskan bagaimana Anda akan membawa produk Anda ke konsumennya.
- Rencana Operasional, di mana Anda menjelaskan bagaimana bisnis akan dioperasikan dari hari ke hari.
- Manajemen dan Organisasi, di mana Anda menggambarkan struktur organisasi Anda dan filosofi yang mengaturnya.
- Rencana Keuangan, di mana Anda menggambarkan model kerja Anda untuk keuangan dan kebutuhan Anda dari investor.
- Administrasi Bisnis Kecil A. S. (https://www.sba.gov/) dan entitas pendukung bisnis kecil serupa juga dapat menawarkan panduan dalam mengembangkan rencana bisnis.
Langkah 5. Periksa keuangan Anda
Seperti halnya bisnis kecil lainnya, dibutuhkan investasi yang signifikan untuk membangun grup baru, dan Anda mungkin tidak memiliki cukup uang hanya untuk mendanai perusahaan itu sendiri. Gunakan rencana bisnis Anda dan penilaian realistis keuangan pribadi Anda sebagai titik awal untuk menentukan kebutuhan pembiayaan Anda.
- Seiring dengan panduan untuk rencana bisnis Anda, Administrasi Bisnis Kecil A. S. juga menawarkan banyak informasi tentang proses dan harapan untuk mendapatkan pinjaman usaha kecil dari lembaga keuangan.
- Tanyakan kepada agen lokal dan negara bagian yang bertanggung jawab untuk mengawasi rumah kelompok di yurisdiksi Anda, untuk melihat apakah ada hibah atau pinjaman berbunga rendah yang tersedia.
- Jangan takut untuk berkreasi dalam mengamankan pendanaan awal untuk rumah grup Anda. Pilihannya dapat berkisar dari crowdfunding hingga menyewakan bagian dari tempat tinggal Anda. Meminjam dari teman dan keluarga sering menjadi pilihan juga, meskipun Anda harus menyeimbangkan manfaatnya dengan kemungkinan kecanggungan yang dapat timbul dari memaksakan hubungan bisnis pada hubungan pribadi.
Bagian 2 dari 3: Menavigasi “Red Tape”
Langkah 1. Membangun hubungan dengan instansi pemerintah terkait
Di A. S. setidaknya, jika Anda ingin rumah grup Anda berhasil, Anda memerlukan lembaga pengawas lokal dan negara bagian (dan mungkin federal) untuk “berada di pihak Anda.” Tanpa dukungan pemerintah yang aktif, Anda akan berjuang untuk menemukan penduduk, mengikuti aturan dan peraturan perizinan, dan mendapatkan penggantian keuangan yang tepat untuk pekerjaan Anda.
- Di California, misalnya, rumah kelompok untuk anak-anak harus mendapat dukungan tertulis dari daerah tuan rumah (di antara persyaratan lainnya) agar memenuhi syarat untuk mendapatkan dana penggantian penting melalui program AFDC-FC.
- Connecticut, sebagai contoh perwakilan lainnya, memiliki peraturan untuk rumah kelompok yang mencakup area mulai dari layanan telepon hingga kamar mandi bersih. Anda mungkin membutuhkan semua bantuan yang bisa Anda dapatkan dalam menavigasi melalui birokrasi yang diperlukan untuk memulai rumah kelompok.
Langkah 2. Teliti proses perizinan di lokasi Anda
Sulit untuk menjadi apa pun selain umum di sini, karena setiap negara bagian AS (dan mungkin bahkan county) memiliki prosedur perizinannya sendiri untuk memulai dan mengoperasikan rumah kelompok. Anda harus proaktif dalam memastikan bahwa Anda menyelesaikan semua langkah yang diperlukan.
-
Sekedar menyebutkan beberapa dari sekian banyak contoh:
- Di California, rumah kelompok untuk anak-anak dilisensikan oleh Departemen Layanan Sosial (CDSS) negara bagian.
- Di Florida, Departemen Kesehatan memberikan informasi tetapi tidak memberikan lisensi untuk rumah kelompok; tanggung jawab itu terletak (tergantung pada sifat fasilitas) baik pada Agency for Health Care Administration atau Department of Children and Families (DCF).
- Di Connecticut, Department of Developmental Services (sebelumnya Department of Mental Retardation) menangani perizinan untuk rumah kelompok bagi penyandang disabilitas mental.
- Lisensi negara untuk fasilitas Anda kemungkinan hanya merupakan awal dari proses. Anda mungkin perlu memiliki lisensi pribadi sebagai Administrator Bersertifikat Rumah Grup, misalnya.
Langkah 3. Identifikasi peraturan federal, negara bagian, dan lokal yang relevan
Apakah Anda tahu persyaratan untuk pemeriksaan kesehatan dan makanan di Florida? Atau sertifikasi marshal api di Connecticut? Atau persyaratan pelatihan pertolongan pertama / CPR untuk karyawan Anda, di mana pun Anda berada? Dan izin usaha seperti apa yang Anda butuhkan? Ini bisa tampak seperti labirin birokrasi yang tak berujung.
- Mulailah dengan menghubungi departemen kesehatan setempat (seperti kabupaten), atau layanan manusia, atau layanan sosial, atau unit lain apa pun yang tampaknya paling mungkin menangani pengoperasian rumah kelompok di wilayah Anda. Melangkah ke tingkat negara bagian dan federal sebagaimana diperlukan.
- Ajukan banyak pertanyaan, dan bersabarlah. Ingat mengapa Anda ingin memberikan layanan yang berharga ini kepada komunitas Anda. Tidak ada salahnya untuk meminta bimbingan dari operator rumah grup yang ada juga.
Langkah 4. Terapkan untuk status nirlaba dan dapatkan asuransi
Tergantung pada lokasi Anda, salah satu atau keduanya mungkin tidak diperlukan secara hukum, tetapi tetap merupakan langkah penting. Ambil setiap kesempatan untuk melindungi waktu, tenaga, dan uang yang Anda investasikan di rumah grup Anda.
- Sayangnya tetapi tidak mengherankan, menetapkan status nirlaba di AS bukanlah proses yang cepat dan mudah. Anda perlu membuat entitas perusahaan dengan mengajukan Anggaran Dasar dengan negara bagian Anda, kemudian mulai mengerjakan Formulir 1023 panjang yang disediakan oleh IRS, kemudian, jika disetujui, lingkari kembali ke tingkat negara bagian untuk memastikan pembebasan Anda dari perpajakan negara bagian. Anda mungkin merasa bermanfaat untuk menyewa seorang pengacara berpengalaman dalam proses ini.
- Periksa untuk menentukan apakah negara bagian Anda memerlukan pertanggungan asuransi untuk rumah grup Anda, tetapi pastikan Anda memperoleh asuransi yang memadai yang mencakup kewajiban, kebakaran, dan pencurian, di antara area lainnya.
Langkah 5. Bersiaplah untuk menjadi majikan
Tidak peduli ukuran rumah grup yang Anda rencanakan, Anda perlu menyewa bantuan. Sebelum benar-benar terlibat dalam proses perekrutan, disarankan untuk "menempatkan bebek Anda dalam satu baris" mengenai berbagai bentuk dan persyaratan.
-
Artikel SBA dan publikasi IRS ini adalah titik awal yang baik mengenai dokumen dan pencatatan yang diperlukan untuk mempekerjakan seorang karyawan di A. S. Banyak persyaratan meliputi:
- Mengisi Formulir I-9, yang memverifikasi kelayakan karyawan untuk bekerja di A. S.
- Memberikan Formulir W-4, yang menentukan pemotongan pajak federal untuk setiap karyawan.
- Menentukan persyaratan masing-masing negara bagian Anda mengenai pelaporan perekrutan baru, pelaporan pajak, dan asuransi kompensasi pekerja.
- Menetapkan operasi pencatatan fungsional sehingga Anda dapat melacak banyak tanggung jawab Anda sebagai pemberi kerja.
Bagian 3 dari 3: Membangun Rumah Anda
Langkah 1. Temukan situs beranda yang tepat
Setelah Anda melewati banyak rintangan birokrasi, mungkin inilah saatnya untuk membangun rumah grup Anda yang sebenarnya. Jika Anda belum mengidentifikasi lokasi yang baik, lakukan sekarang, sambil mengingat kemungkinan hambatan.
- Biasakan diri Anda dengan peraturan zonasi setempat, sehingga Anda tahu di mana Anda dapat mendirikan rumah kelompok secara legal. Lihat juga persyaratan lokal dan negara bagian untuk fasilitas rumah kelompok; di Connecticut, misalnya, ada persyaratan luas persegi khusus untuk ukuran kamar tidur penduduk.
- Anda mungkin menghadapi tentangan dari penduduk setempat yang tidak ingin memiliki rumah kelompok di tengah-tengah mereka. Mereka akan sering mengutip masalah keamanan, penurunan nilai properti, atau bahkan masalah lalu lintas dan parkir sebagai alasan untuk menentang. Bahkan jika Anda telah memverifikasi hak hukum Anda untuk mendirikan rumah Anda, bersiaplah untuk menjelaskan dan membela (dengan cara yang ramah) manfaat yang akan ditawarkan rumah kelompok Anda kepada masyarakat.
Langkah 2. Tentukan anggaran Anda
Seperti halnya bisnis apa pun, ada baiknya untuk memiliki perincian yang jelas tentang kemungkinan pendapatan dan pengeluaran Anda sebelum Anda benar-benar membuka pintu Anda. Proses ini kemungkinan akan memperjelas seberapa besar ketergantungan rumah kelompok Anda pada penggantian pemerintah untuk layanan Anda.
- Meskipun berdasarkan angka tahun 1998, anggaran sampel untuk rumah kelompok yang melayani 8-12 anak di Georgia yang disediakan di https://www.cga.ct.gov/2003/rpt/2003-R-0169.htm dapat membuktikan poin yang berguna referensi. Perhatikan perkiraan biaya $250, 000 per tahun untuk rumah kelompok yang relatif kecil, dan pentingnya tingkat penggantian 60% per diem yang diberikan oleh negara bagian Georgia setelah tahun pertama operasi.
- Pada dasarnya, jangan berharap menghasilkan banyak uang dengan mengoperasikan rumah kelompok. Fokus pada pekerjaan baik yang Anda lakukan untuk mereka yang membutuhkan.
Langkah 3. Pekerjakan orang-orang baik
Semoga Anda sudah mempersiapkan diri untuk proses perekrutan karyawan, dan sekarang Anda bisa fokus mencari orang yang tepat untuk mengisi posisi tersebut. Mempekerjakan karyawan yang baik setidaknya merupakan seni dan juga sains, tetapi ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan karyawan yang kuat untuk rumah grup Anda.
- Menemukan orang-orang dengan pengalaman (positif) yang bekerja dalam pengaturan rumah kelompok tentu saja bagus, tetapi tidak secara otomatis mengecualikan semua orang tanpa pengalaman. Pertimbangkan latar belakang pendidikan dan pelatihan, serta sifat temperamen dan kepribadian. Bekerja dalam pengaturan rumah kelompok membutuhkan banyak kesabaran, ketekunan, dan kasih sayang; dibutuhkan orang yang tepat dengan sikap yang tepat untuk berhasil.
- Saat wawancara, ajukan pertanyaan seperti "Bisakah Anda memberikan contoh masalah yang berhasil Anda pecahkan?" mungkin menawarkan wawasan tentang ambisi, kecerdikan, dan etos kerja calon karyawan. Perlu diingat bahwa pertanyaan seperti itu umum, dan orang yang diwawancarai mungkin sudah menyiapkan jawaban stok. (Ketidakmampuan untuk menjawab secara efektif adalah pertanda buruk.) Selain itu, cobalah untuk memikirkan beberapa hipotesis pemecahan masalah, misalnya, yang khusus untuk pengaturan rumah kelompok (“Bagaimana Anda akan berurusan dengan penduduk yang / mengatakan / melakukan …?").
Langkah 4. Dapatkan “surat tuan rumah
Setelah Anda menyelesaikan semua dokumen dan perencanaan, dan siap untuk membuka rumah Anda, Anda harus mendapatkan "cap persetujuan" dari otoritas pemerintah daerah Anda yang bertanggung jawab untuk rumah kelompok. Dengan "surat tuan rumah" ini (atau dokumen bergaya serupa, berdasarkan lokasi Anda), departemen layanan sosial / manusia setempat akan mengarahkan calon penghuni ke arah Anda.
- Misalnya, jika Anda mengoperasikan rumah kelompok untuk anak-anak yang dilecehkan, penting untuk kelangsungan hidup Anda sebagai bisnis bahwa anak-anak seperti itu "dalam sistem" berada bersama Anda.
- Tergantung pada lokasi Anda, "surat tuan rumah" yang sah (atau serupa) mungkin diperlukan untuk menerima penggantian biaya.
- Tanyakan kepada otoritas pemerintah setempat yang bertanggung jawab atas rumah kelompok mengenai persyaratan dan proses untuk memperoleh dokumen ini.
Langkah 5. Bersiaplah untuk membuka bisnis
Membuka rumah kelompok tidak sama dengan membuka toko es krim atau bengkel, tetapi setiap usaha kecil baru yang ingin bertahan harus membuat awal yang kuat. Anda telah meletakkan dasar untuk pembukaan yang sukses selama ini, tetapi Anda perlu menyebarkan berita pembukaan Anda dan memastikan pengalaman awal adalah pengalaman yang positif.
- Cara Membuka Usaha Kecil menawarkan berbagai saran umum yang bagus tentang topik tersebut, yang sebagian besar relevan dengan pengalaman kelompok di rumah.
- Iklan itu penting, bahkan jika balon logo dan pemberian hadiah mungkin tidak tepat untuk pembukaan rumah grup Anda. Namun, menyebarkan berita tentang bisnis Anda melalui metode tradisional, digital, dan media sosial tetap berharga. Khususnya untuk rumah kelompok, menjalin hubungan dengan lembaga pemerintah dan organisasi masyarakat yang tepat - amal, keagamaan, pendidikan, dan sebagainya - mungkin merupakan bentuk periklanan Anda yang paling penting.
