Hidup melalui keadaan sulit dapat melelahkan secara emosional dan mental. Memiliki kelompok pendukung dapat membuat Anda merasa kurang kesepian atau stres dan memberi Anda rasa kendali atas situasi Anda. Bahkan jika saat ini Anda tidak mengenal siapa pun yang telah mengalami pengalaman unik Anda, Anda dapat mencari saran dari orang lain dan membangun komunitas dukungan.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Mencari Bantuan
Langkah 1. Cari grup yang ada
Kemungkinannya adalah setidaknya satu kelompok nasional, yang berfokus pada perhatian khusus Anda, sudah ada. Anda mungkin dapat bergabung dengan grup yang ada, atau jika tidak ada grup di wilayah Anda, maka Anda mungkin dapat membentuk "grup satelit" jika Anda memiliki nilai dan minat yang sama.
- Untuk menemukan grup nasional yang ada, cari syarat atau ketentuan yang Anda cari dengan kata-kata "kelompok pendukung". Anda juga dapat mempersempit pencarian Anda ke kota atau kabupaten setempat.
- Dapatkan panduan cara, atau starter kit grup, yang ditawarkan oleh organisasi nasional (banyak yang menyediakannya secara online gratis). Jika tidak ada grup nasional, lihat apakah hasil pencarian Anda mengungkapkan "grup model" di tempat lain di dunia, yang dapat Anda hubungi dan duplikat di wilayah Anda. Coba situs grup sosial dan halaman media sosial untuk melihat apakah ada grup lokal.
Langkah 2. Tanyakan kepada kelompok lain bagaimana mereka memulai
Belajar dari orang lain, bahkan jika kelompok mereka memenuhi kebutuhan yang berbeda dari kelompok yang ingin Anda mulai, dapat membantu Anda merencanakan semua yang Anda perlukan dari awal.
Langkah 3. Carilah bantuan profesional sebelum Anda memulai kelompok pendukung
Dengan begitu, setelah Anda mengatur grup Anda, Anda akan memiliki panduan yang Anda butuhkan untuk memulai. Pekerja layanan sosial, pendeta, dan dokter atau terapis dapat membantu dalam berbagai cara, mulai dari menyediakan rujukan atau ruang pertemuan hingga menemukan sumber daya lain yang diperlukan.
Bagian 2 dari 3: Merencanakan Kelompok Dukungan Anda
Langkah 1. Pahami motivasi Anda untuk memulai kelompok pendukung
Meskipun sangat dapat diterima untuk membutuhkan dukungan orang lain, Anda tidak boleh memulai kelompok pendukung hanya untuk kebutuhan Anda sendiri. Gunakan pengalaman Anda dan pemahaman Anda tentang apa yang Anda butuhkan untuk menawarkan dukungan itu bersama, memastikan bahwa setiap orang dalam kelompok Anda akan mendapat dukungan yang mereka butuhkan untuk masalah mereka.
Langkah 2. Tentukan ruang lingkup grup Anda
Anda ingin membantu sebanyak mungkin orang, tetapi jika kelompok menjadi terlalu besar, mungkin sulit untuk memberikan waktu bicara yang memadai bagi setiap orang. Pada saat yang sama, Anda tidak ingin terlalu sempit dan membatasi dengan parameter grup Anda. Mengetahui ruang lingkup ideal grup Anda akan membantu Anda ketika tiba saatnya untuk membuka grup Anda kepada orang lain.
Langkah 3. Tentukan apakah kelompok pendukung Anda akan bersifat jangka pendek atau jangka panjang
Mengetahui apakah Anda akan bekerja di bawah batasan waktu akan membantu Anda merencanakan agenda kelompok Anda dan menentukan apa yang perlu diselesaikan dan kapan.
Tanyakan pada diri sendiri apakah masalah yang ingin Anda atasi adalah masalah permanen, seumur hidup, atau masalah yang bersifat sementara atau siklus. Dukungan untuk orang yang hidup dengan masalah kesehatan kronis mungkin memerlukan kelompok permanen, tetapi kelompok pendukung untuk siswa yang berjuang di sekolah, misalnya, mungkin tidak perlu bertemu selama musim panas, saat sekolah libur
Langkah 4. Pertimbangkan seberapa sering kelompok Anda harus bertemu
Apakah masalah cukup mendesak untuk menjamin pertemuan mingguan atau bahkan dua kali seminggu? Apakah peserta memerlukan waktu untuk menerapkan strategi dan merencanakan pertemuan mendatang? Apakah ada sistem pendukung jika terjadi keadaan darurat selama waktu di antara pertemuan?
Langkah 5. Tentukan format grup Anda
Tiga format grup pendukung paling umum yang layak dipertimbangkan:
- Berbasis kurikulum - di mana bacaan "ditugaskan" dan diskusi berpusat di sekitar masalah bacaan yang diberikan.
- Berbasis topik - di mana topik diperkenalkan dan diskusi berpusat pada topik minggu itu.
- Forum Terbuka - di mana tidak ada struktur yang ditentukan sebelumnya, dan topik diskusi bervariasi saat anggota membahasnya.
Langkah 6. Temukan tempat dan waktu pertemuan yang sesuai
Cobalah untuk mendapatkan ruang pertemuan gratis atau sangat murah di gereja lokal, perpustakaan, pusat komunitas, rumah sakit, atau agen layanan sosial. Kursi harus diatur dalam lingkaran dan menghindari pengaturan kuliah.
Carilah kapasitas ruangan yang sedikit lebih tinggi dari ukuran kerumunan yang Anda antisipasi. Ruang pertemuan yang terlalu besar akan terasa luas dan kosong; terlalu kecil akan terasa sempit dan tidak nyaman
Langkah 7. Jangkau orang-orang yang berpikiran sama
Temukan beberapa orang lain yang memiliki minat yang sama dengan Anda dalam memulai grup dengan mengedarkan selebaran atau surat yang secara khusus menyebutkan cara menghubungi Anda jika ada yang tertarik untuk "bergabung dengan orang lain untuk membantu memulai" grup semacam itu. Anda mungkin juga ingin meminta orang yang Anda kenal untuk merujuk Anda ke orang lain yang mungkin tertarik.
- Sertakan nama depan, nomor telepon, dan informasi relevan lainnya.
- Buat salinan dan tempelkan di tempat yang menurut Anda pantas, misalnya, situs web komunitas lokal, perpustakaan, pusat komunitas, klinik, atau kantor pos.
- Kirimkan salinan ke orang-orang penting yang menurut Anda akan mengenal orang lain seperti Anda. Kirim pemberitahuan Anda ke surat kabar dan buletin gereja. Juga, periksa untuk melihat apakah ada "rumah kliring kelompok swadaya" lokal yang melayani wilayah Anda untuk membantu Anda memulai.
Langkah 8. Iklankan pertemuan kelompok pendukung Anda secara bergiliran
Kirimkan pemberitahuan awal beberapa minggu sebelumnya (jika memungkinkan), kemudian pemberitahuan lanjutan beberapa hari hingga satu minggu sebelum acara. Ini akan membantu memaksimalkan eksposur dan mengingatkan pihak yang berkepentingan bahwa suatu acara akan segera datang.
Bagian 3 dari 3: Memulai Grup Dukungan Anda
Langkah 1. Jalankan rapat secara efisien
Setelah memutuskan format dan frekuensi grup Anda, Anda harus fokus pada cara terbaik untuk menjalankan setiap pertemuan. Grup Anda mungkin mendapat manfaat dari memiliki semacam struktur/jadwal, tetapi penting untuk bersikap cair dan terbuka terhadap kebutuhan anggota Anda.
- Buat tujuan grup Anda jelas. Jika ada jadwal, patuhi itu.
- Tepat waktu, dan mintalah anggota Anda juga tepat waktu.
Langkah 2. Buat konsep pernyataan misi atau pernyataan tujuan
Ini harus dilakukan dengan bantuan dan masukan dari kelompok inti pendiri bersama Anda, sehingga setiap orang merasa bahwa mereka adalah bagian dari proses dan dapat memberikan wawasan tentang apa yang mereka harapkan dari pertemuan tersebut. Pernyataan misi harus memberikan kerangka struktural untuk nilai, maksud, dan tujuan kelompok, dan apa yang akan dilakukan untuk memenuhi tujuan tersebut.
- Pernyataan misi Anda harus singkat dan to the point. Bertujuan untuk 2-3 kalimat paling banyak.
- Fokus pada hasil yang diinginkan daripada metode saat menyusun pernyataan misi Anda.
- Dengan bantuan kelompok inti pendiri Anda, diskusikan dan revisi pernyataan misi Anda.
- Mengerjakan bukan buat janji kesuksesan atau pencapaian apa pun dalam pernyataan misi Anda. Hasil yang menjanjikan dapat menghalangi anggota untuk kembali jika mereka tidak mencapai hasil tersebut dalam jangka waktu yang diperkirakan.
Langkah 3. Berbagi tanggung jawab dan delegasikan pekerjaan dalam kelompok
Putuskan siapa yang akan menjadi kontak utama/orang untuk grup. Pertimbangkan peran tambahan yang dapat dimainkan anggota dalam membuat kelompok bekerja.
- Putuskan tugas mana yang ingin Anda percayakan kepada orang lain dalam kelompok. Tunjuk tugas-tugas itu dengan pemahaman bahwa setiap peran akan mencakup tanggung jawab besar.
- Bersikaplah jelas dalam memberikan instruksi dan menjabarkan ketentuan setiap peran.
- Berikan penghargaan kepada semua orang yang berkontribusi. Biarkan mereka tahu bahwa usaha mereka dihargai.
Langkah 4. Pilih nama untuk grup Anda
Bagikan beberapa opsi pada pertemuan pertama Anda untuk mendapatkan umpan balik dan ide tambahan dari anggota sebelum memutuskan. Proses penamaan harus menjadi aspek yang menyenangkan dalam menciptakan kelompok pendukung, dan harus memungkinkan setiap orang untuk memiliki masukan yang sama.
Langkah 5. Publikasikan dan jalankan rapat publik pertama Anda
Berikan waktu yang cukup bagi anggota kelompok inti Anda untuk menggambarkan minat dan pekerjaan mereka, sambil memberi kesempatan kepada orang lain untuk berbagi pandangan mereka tentang apa yang mereka ingin lihat dilakukan oleh kelompok pendukung.
- Identifikasi kebutuhan umum yang dapat ditangani oleh kelompok.
- Tentukan apakah Anda harus memberlakukan kebijakan kerahasiaan untuk menjaga agar informasi yang dibagikan pada pertemuan Anda tidak meninggalkan grup. Hal ini dapat membuat anggota merasa nyaman dan membuat mereka yang merasa enggan untuk berbagi pengalaman lebih nyaman ke depannya.
Langkah 6. Buat rencana untuk pertemuan berikutnya
Biarkan semua orang bersosialisasi secara informal setelah pertemuan untuk memperkuat rasa kebersamaan dan saling mendukung. Anda juga harus membagikan lembar surat/kontak baik sebelum atau sesudah setiap pertemuan untuk menjaga agar informasi kontak tetap mutakhir.
Privasi itu penting. Tambahkan ruang bagi orang-orang untuk menghapus centang jika mereka ingin informasi mereka bersifat pribadi
Tips
-
Kembangkan daftar rujukan bagi mereka yang membutuhkan lebih banyak bantuan daripada yang dapat diberikan oleh kelompok. Memiliki salinan tersedia. Daftar tersebut dapat mencakup:
- psikiater
- psikolog
- pekerja sosial klinis berlisensi
- klerus
- hotline krisis
