Dalam lingkungan profesional, situasi stres tidak bisa dihindari. Apakah itu perselisihan dengan rekan kerja, kesalahpahaman dengan atasan Anda, atau proyek saat ini yang membebani Anda, tempat kerja dapat menimbulkan banyak kecemasan. Mempelajari cara mengatasi stres ini, dan mengelolanya dengan cara yang cerdik, dapat membantu meningkatkan kebahagiaan dan kecakapan kerja Anda secara keseluruhan. Dengan mengambil langkah mundur, menganalisis situasi, dan akhirnya mengatasi situasi, Anda dapat secara efisien menemukan kata-kata untuk menyampaikan maksud Anda kepada rekan-rekan Anda. Kemampuan untuk mengartikulasikan pemikiran Anda sangat penting bagi dunia profesional, dan akan sangat membantu Anda dalam aspek lain kehidupan Anda juga.
Langkah
Metode 1 dari 3: Ambil Langkah Mundur
Langkah 1. Menahan diri dari bertindak segera
Ketika stresor awalnya menyerang di dunia profesional, kemungkinan besar Anda akan dikelilingi oleh orang-orang penting seperti rekan kerja, teman sekelas, profesor, atau atasan Anda. Inilah sebabnya mengapa hal penting yang harus dilakukan adalah tidak segera bertindak. Alasan untuk ini adalah bahwa pada saat itu, Anda kemungkinan besar akan mengalami campuran kecemasan, panik, dan tingkat stres yang sangat tinggi yang pasti akan membuat Anda kewalahan. Perasaan ini berpotensi disertai dengan ledakan kemarahan, iritasi, dan ketidaksabaran yang tiba-tiba. Jika Anda segera bereaksi, Anda akan mengambil risiko mengatakan sesuatu yang tidak profesional yang didorong oleh emosi yang ditimbulkan oleh stresor tersebut yang berpotensi mempertaruhkan posisi Anda di pekerjaan atau universitas tersebut serta merusak reputasi profesional Anda.
Langkah 2. Tinggalkan ruangan
Untuk menghindari mengatakan sesuatu yang akan Anda sesali, permisi dengan sopan dari situasi tersebut. Jika ini adalah pertemuan penting yang membutuhkan kehadiran Anda, mungkin bijaksana untuk meminta ke kamar mandi atau mengambil air untuk menenangkan diri dan meluangkan waktu untuk menjauh dari apa yang membuat Anda stres. Jika hanya untuk sesaat. Orang-orang tidak menyadari betapa cepatnya udara segar dan pikiran jernih dapat mempengaruhi pikiran ketika mereka merasa sangat kewalahan. Penting juga untuk diperhatikan bahwa jumlah waktu yang diizinkan untuk Anda ambil dari situasi tersebut adalah jumlah waktu yang sama yang akan Anda alokasikan untuk berfokus pada langkah-langkah berikut. Jika Anda tidak punya banyak waktu, Anda harus cepat dan efisien dalam mempraktikkan langkah-langkah ini untuk mendapatkan sebanyak mungkin darinya sebelum kembali.
Langkah 3. Berlatih pernapasan
Cobalah meditasi mindfulness juga! Fokus pada duduk dengan emosi Anda alih-alih mencoba merasakan sesuatu yang berbeda
Metode 2 dari 3: Analisis Stresor
Langkah 1. Menilai situasi
Sekarang setelah Anda berlatih pernapasan dan Anda dengan tenang menjauh dari penyebab stres awal, Anda dapat mulai menilai seluruh situasi. Mampu memproses situasi sedikit lebih tenang akan memungkinkan Anda untuk menyadari apa yang sebenarnya Anda rasakan versus apa yang membuat Anda merasa stres. Pikirkan tentang apa yang sebenarnya terjadi yang membuat Anda stres serta semua yang terjadi sebelum dan sesudahnya. Apakah Anda sudah gelisah hari itu? Apakah Anda tidak cukup tidur? Apakah Anda melewatkan sarapan? Apakah Anda harus memperbaiki mobil Anda nanti? Ini akan memungkinkan Anda untuk mempersempit apa yang terjadi yang menyebabkan emosi Anda menjadi panik serta menilai di mana stres Anda dimulai hari itu.
Langkah 2. Tentukan apakah itu valid
Setelah Anda memiliki waktu untuk menilai apa yang membuat Anda stres, serta mengesampingkan kemungkinan penyebab lain, Anda sekarang dapat menentukan apakah stres Anda valid. Apakah itu sesuatu yang harus segera diselesaikan? Atau apakah itu sesuatu yang sederhana yang tidak sebanding dengan semua tekanan pada emosi Anda? Jika Anda telah memutuskan bahwa stres belum sepenuhnya mereda dan harus diatasi, lanjutkan ke langkah berikutnya. Namun jika Anda telah menyelesaikan semua langkah sebelumnya dan merasa lebih baik, itu mungkin sesuatu yang kecil yang sekarang dapat Anda lewati dan lanjutkan dengan hari Anda.
Langkah 3. Buat daftar
Jika Anda telah menentukan bahwa stresor itu valid dan masih mengganggu Anda, ada baiknya Anda mulai membuat daftar. Dalam daftar ini Anda dapat memasukkan semua hal yang membuat Anda stres, atau tugas apa pun yang harus Anda selesaikan. Tujuan dari langkah ini adalah untuk membantu Anda menuliskan apa pun yang ada di pikiran Anda. Stres yang berlebihan terkadang dapat terjadi ketika Anda merasa kehilangan kontak dengan kenyataan, menuliskan apa yang Anda rasakan atau apa yang Anda rasakan dapat membantu membawa kesadaran Anda kembali ke kenyataan. Dalam lingkungan profesional, tekanan untuk menyelesaikan pekerjaan dapat dirasakan oleh sebagian orang. Menuliskan daftar tugas dapat membantu Anda memvisualisasikan apa yang harus Anda lakukan dan memberi Anda kejelasan tentang seberapa banyak pekerjaan yang harus Anda selesaikan. Mampu memvisualisasikan pekerjaan atau stres dari perspektif luar akan membantu Anda mengartikulasikan perasaan Anda dengan lebih tenang dan akhirnya dengan cara yang lebih profesional.
Langkah 4. Kategorikan
Setelah Anda membuat daftar tentang apa yang membuat Anda stres dan/atau tugas-tugas yang perlu Anda selesaikan, langkah selanjutnya adalah mengkategorikan atau memisahkan daftar Anda. Beberapa contoh kategori dapat mencakup: “Khawatirkan Tentang Ini Nanti”, “Hal yang Harus Saya Tangani Hari Ini”, “Di Luar Kendali Saya”, “Tugas”, “Perasaan”, atau “Potensi Masalah”. Hal terpenting tentang mengkategorikan daftar Anda adalah bahwa Anda pada dasarnya mengurangi beban di dalam kepala Anda. Alih-alih memiliki sejuta hal yang perlu dikhawatirkan, Anda sekarang hanya memiliki 4 atau 5 kategori, yang membantu Anda tetap fokus dan terkendali. Masalah terbesar dengan tidak mampu mengartikulasikan perasaan Anda adalah bahwa kepala Anda tampaknya bergerak dengan kecepatan seratus mil per jam. Banyak pikiran dan skenario terlintas di benak Anda sehingga Anda kesulitan mempersempitnya dan berfokus pada apa yang ingin Anda katakan. Membuat daftar dan mengkategorikannya membantu Anda fokus pada apa yang penting dan memungkinkan Anda melihat secara visual hal-hal yang mengganggu Anda.
Langkah 5. Kosongkan pikiran Anda
Membuat daftar dan mengkategorikannya bisa menjadi banyak pekerjaan dan setelah itu Anda mungkin merasa sangat lelah dan terkuras secara emosional. Inilah sebabnya mengapa penting untuk mengambil langkah mundur dan bersantai. Meskipun mungkin tidak terasa seperti Anda telah mencapai banyak hal, Anda baru saja menyelesaikan langkah terpenting untuk dapat mengartikulasikan perasaan dan emosi Anda. Bagian tersulit adalah selalu memahami apa yang membuat Anda stres dan mengapa Anda merasa kewalahan ketika Anda masih dalam keadaan panik. Namun, pada langkah ini Anda tahu persis apa yang membuat Anda stres dan semuanya diatur tepat di depan Anda. Sekarang yang perlu Anda fokuskan hanyalah menjernihkan pikiran dan membayangkan bagaimana Anda akan mengatasi hambatan yang tercantum ini jika Anda tidak stres. Sama seperti mengatasi masalah besar apa pun, penting untuk beristirahat, melihatnya dari luar ke dalam dan pada akhirnya menjaga kewarasan Anda.
Berjalan-jalan atau melakukan hobi favorit Anda adalah beberapa cara yang bagus untuk melatih perawatan diri
Metode 3 dari 3: Mengatasi Situasi
Langkah 1. Evaluasi kembali stresor
Sekarang setelah Anda dapat membayangkan solusi potensial untuk stres Anda dengan pikiran jernih, sekarang saatnya untuk mengevaluasi kembali. Apakah Anda dapat menemukan solusi? Jika itu adalah sesuatu yang pernah Anda tangani sebelumnya, bagaimana Anda mengelolanya? Banyak orang menemukan kelegaan dalam memahami apa yang membuat mereka stres karena membuat masalah tampak kurang monumental, dan lebih mudah dikelola. Kadang-kadang, bahkan mungkin membuat stresor tampak kecil dan tidak penting ketika duduk sendiri dan tidak semua campur aduk dalam pikiran. Setelah Anda dapat melihat penyebab stres di depan Anda, Anda dapat mulai merumuskan cara untuk mengatasinya. Evaluasi ulang ini sangat penting untuk langkah-langkah yang tersisa karena membuat Anda menentukan untuk terakhir kalinya secara tepat apa stres itu, apakah solusi telah dibuat atau jika Anda masih tidak dapat mengartikulasikan perasaan Anda terhadapnya. Jika Anda merasa yakin tentang stresor Anda tetapi tidak yakin tentang bagaimana mengungkapkan perasaan Anda terhadapnya, di situlah langkah-langkah selanjutnya ikut bermain.
Langkah 2. Cari kosakata profesional
Jika situasi yang awalnya membuat Anda stres hanya dapat diselesaikan melalui komunikasi dengan rekan kerja, bos, atau anggota tim Anda, penting untuk meneliti kosakata yang tepat untuk digunakan untuk menyampaikan maksud Anda secara profesional. Saat menyampaikan masalah kepada rekan-rekan Anda, Anda ingin memastikan bahwa Anda terdengar tenang, cerdas, dan siap untuk mengatasi masalah tersebut. Penting bagi mereka untuk mengetahui bahwa Anda telah menganalisis topik tersebut dengan cukup untuk berdiskusi secara profesional tentangnya serta memberitahukan bahwa perubahan perlu dilakukan. Penelitian ini dapat berkisar dari membuka internet untuk menemukan tips, trik, dan kosa kata yang berguna, hingga kembali dan meninjau tugas, memo, atau email sebelumnya dengan rekan kerja tentang topik ini. Jika Anda dapat melakukan ini, rekan-rekan Anda akan tahu bahwa Anda berpengalaman dalam situasi tersebut dan tidak akan berpikir bahwa Anda hanya berbicara karena panik dan stres.
Langkah 3. Berlatih
Setelah sepenuhnya mengevaluasi seluruh situasi, Anda harus meluangkan beberapa menit untuk mempraktikkan apa yang akan Anda katakan. Anda tidak akan pernah benar-benar tahu bagaimana percakapan seperti ini akan berlangsung, tetapi Anda masih dapat mencoba membayangkan beberapa skenario dan arah yang berbeda yang dapat dilakukan percakapan agar tidak menjadi terlalu emosional jika respons tertentu mengejutkan Anda. Ini juga akan memungkinkan Anda untuk tetap tenang dan tetap tenang terlepas dari tanggapan yang diberikan kepada Anda. Anda bahkan dapat mencoba berlatih di depan cermin karena ini dapat membantu Anda melatih ekspresi wajah, kebiasaan gugup, dan nada suara. Ini juga saat yang tepat untuk berlatih menghilangkan penggunaan kata-kata seperti “um” dan “suka”, ini adalah kata-kata pengisi yang biasanya tidak memiliki arti, dan mereka membuat seseorang terdengar tidak siap dan gugup.
Langkah 4. Tunjukkan perasaan Anda
Setelah waktu yang lama dihabiskan untuk bernapas, menjernihkan pikiran dan menilai situasi, Anda akhirnya dapat membawanya ke individu yang tepat. Saat menyampaikan perasaan Anda, sangat penting untuk tetap tenang dan hormat. Pada titik ini Anda akan dapat berbicara dengan keyakinan penuh bahwa Anda memahami masalah dan dapat memperjuangkan sisi cerita Anda, atau meminta bantuan jika stresor melibatkan bimbingan dari rekan kerja, bos, teman sekelas, dll. Semoga Anda akan menemukan kelegaan dalam akhirnya menghilangkan stres ini dari hidup Anda, mengetahui bahwa Anda menanganinya dengan cara terbaik yang Anda bisa. Rekan-rekan Anda akan menghormati Anda atas waktu yang Anda habiskan untuk belajar bagaimana mengartikulasikan perasaan Anda, dan keberanian untuk mengungkapkannya secara verbal untuk secara profesional menemukan solusi yang tidak hanya akan menguntungkan Anda tetapi juga orang-orang yang bekerja dengan Anda di sekitar Anda..
