Masalah seputar gaji yang tidak memadai, ancaman pemutusan hubungan kerja, rekan kerja yang antagonis, beban kerja yang berlebihan, atau pekerjaan yang monoton atau tidak menarik, dapat menyebabkan stres kerja. Bahkan sifat pekerjaan, seperti pemadam kebakaran, perawat, atau personel militer akan berarti bahwa sebagian besar jam kerja Anda akan dihabiskan di bawah tekanan yang ekstrem. Stresor ini dapat mengakibatkan kurangnya motivasi, kecemasan, depresi, insomnia, tekanan darah tinggi dan bahkan penyakit jantung. Menemukan cara untuk mengatur waktu, tugas, dan konflik Anda akan membantu Anda mengelola stres ini.
Langkah
Metode 1 dari 5: Mengelola Waktu dan Tugas Anda
Langkah 1. Buat daftar tugas yang harus dilakukan
Memiliki daftar tugas di depan Anda akan membantu Anda melihat mana yang memiliki prioritas lebih tinggi daripada yang lain. Lakukan tugas-tugas ini terlebih dahulu dan secara sistematis mencoret item lain dari daftar Anda.
Langkah 2. Pecahkan tugas besar menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola
Ketika sebuah proyek memiliki banyak bagian, itu bisa tampak luar biasa. Bagilah menjadi bagian-bagian yang lebih kecil sehingga Anda dapat mengamati kemajuan yang Anda buat.
Langkah 3. Jeda sebelum Anda melakukan lebih banyak pekerjaan
Jika Anda berencana untuk menjadi sukarelawan untuk melakukan lebih banyak pekerjaan, atau Anda diminta untuk menambahkan proyek tambahan, berhentilah sejenak untuk mempertimbangkan apa yang akan dilakukan ini terhadap beban kerja Anda saat ini. Hitung berapa banyak waktu yang Anda curahkan untuk berbagai proyek dan cari tahu apakah Anda memiliki waktu ekstra untuk menangani lebih banyak.
Jika Anda tidak punya waktu untuk menangani lebih banyak, bicarakan dengan supervisor Anda. Tawarkan untuk mengambil proyek baru jika proyek lain dapat didelegasikan kepada orang lain
Langkah 4. Miliki harapan yang realistis
Memahami apa yang dapat dicapai secara realistis dalam kerangka waktu tertentu akan membantu Anda membingkai ulang harapan Anda. Jika Anda menemukan bahwa harapan Anda tidak terpenuhi, pikirkan tentang bagaimana Anda dapat menyesuaikan tenggat waktu dan tujuan proyek. Dapatkan umpan balik dari supervisor Anda untuk menyusun strategi cara merancang harapan yang realistis.
Langkah 5. Temukan sekutu di tempat kerja
Memiliki orang-orang di sudut Anda dapat membantu Anda mengatasi stres. Memiliki seseorang untuk diajak bicara, dan siapa yang dapat mendorong kepentingan terbaik Anda dapat membantu.
Memiliki sekutu akan mengharuskan Anda melakukan hal yang sama untuk orang lain, jadi pilihlah orang yang Anda percayai dan yang kemampuannya dapat Anda andalkan
Metode 2 dari 5: Menjadwalkan Hari Anda
Langkah 1. Tinggalkan 10-15 menit lebih awal di pagi hari
Hindari terburu-buru untuk bekerja dengan mengambil beberapa menit ekstra di pagi hari untuk perjalanan Anda. Dengan meluangkan lebih banyak waktu, Anda tidak perlu terburu-buru dan karenanya tidak akan memulai hari dengan mencoba mengatur napas.
Langkah 2. Minimalkan interupsi
Komunikasi eksternal seperti email dan panggilan telepon menghabiskan lebih banyak waktu kerja daripada sebelumnya. Dengan komunikasi instan, pekerja merasakan lebih banyak tekanan untuk segera merespons masalah yang muncul pada saat itu juga. Selain itu, bekerja di kantor terbuka dapat mempersulit Anda mendapatkan ruang yang Anda butuhkan untuk fokus pada suatu tugas. Saat Anda dibanjiri dengan permintaan perhatian Anda, ambil langkah-langkah untuk menghilangkan, mengalihkan, atau menunda beberapa di antaranya.
- Tutup pintu kantor Anda saat Anda perlu fokus. Jika seseorang datang ke meja Anda untuk mengobrol, beri tahu mereka dengan bijaksana bahwa Anda memiliki tenggat waktu yang mendesak dan Anda tidak dapat mengobrol sekarang.
- Kembangkan kebijakan tentang email mana yang harus segera dijawab dan mana yang bisa menunggu. Misalnya, Anda mungkin akan segera menjawab email dari atasan Anda, tetapi email tentang kontribusi ke lelang diam departemen bisa menunggu.
Langkah 3. Jadwalkan istirahat sepanjang hari Anda
Anda mungkin berusaha untuk mempertahankan tingkat produktivitas yang tinggi sepanjang hari, tetapi Anda dapat menyegarkan pikiran dan energi Anda dengan beristirahat sepanjang hari. Regangkan kaki Anda, hirup udara segar, dan istirahat sejenak dari pekerjaan Anda.
Langkah 4. Pertahankan jadwal yang realistis
Cari tahu hal-hal yang benar-benar harus Anda lakukan di tempat kerja dan di rumah. Tentukan hal-hal mana yang tidak perlu dan hilangkan dari jadwal Anda.
Jangan menjadwalkan hal-hal sehingga setiap momen dalam hari Anda terserap. Beri diri Anda waktu untuk istirahat. Ini juga akan membantu membuat buffer jika aktivitas tertentu membutuhkan waktu lebih lama dari yang Anda kira
Langkah 5. Gambar batas
Ketika pekerjaan Anda menuntut dan Anda ingin berkinerja baik, sulit untuk mengatakan tidak. Anda mungkin merasa perlu selalu tersedia, menjawab email setelah bekerja dan di akhir pekan. Namun, menjaga keseimbangan akan membantu mengurangi stres sehingga Anda tidak merasa seperti sedang bekerja sepanjang waktu.
Cobalah membuat aturan untuk diri sendiri tentang apa yang tidak akan Anda lakukan di rumah, seperti tidak menjawab email kantor atau panggilan telepon di luar jam kerja
Metode 3 dari 5: Menangani Konflik
Langkah 1. Pilih pertempuran Anda
Tentukan apakah menghadapi seseorang akan menghasilkan sesuatu, atau apakah itu tidak sepadan dengan energinya. Jika masalahnya tampak seperti kejadian satu kali, mungkin ada baiknya mengabaikannya, terutama jika itu kecil.
Langkah 2. Meredakan masalah sebelum menjadi konflik
Jika Anda melihat masalah yang semakin parah, hentikan sejak awal sebelum berkembang menjadi konflik penuh. Mengatasi masalah lebih awal akan mengurangi stres jangka panjang dan potensi dampak konflik.
Misalnya, jika Anda melihat dua karyawan Anda terus-menerus bertengkar, bawa masing-masing satu per satu ke kantor Anda untuk mendapatkan akar argumen
Langkah 3. Gunakan pernyataan “Saya”
Lewati menyalahkan rekan kerja atau klien Anda untuk masalah yang menyebabkan konflik. Sebaliknya, gunakan bahasa netral yang mengekspresikan sudut pandang Anda, yang lebih hormat dan profesional daripada menuduh orang lain.
Misalnya, katakan, "Saya merasa frustrasi ketika saya tidak dapat menyelesaikan fase berikutnya dari proyek yang orang lain telah melewatkan tenggat waktu."
Langkah 4. Tetap tenang jika ada konfrontasi
Pertahankan sikap profesional dan tarik napas dalam-dalam agar tetap tenang. Jangan menggunakan pemanggilan nama atau tuduhan. Bahkan jika orang lain terlibat dalam perilaku ini, tunjukkan profesionalisme Anda dengan meningkatkannya.
Langkah 5. Pertahankan komunikasi yang baik
Jika Anda tidak berkomunikasi dengan baik dengan atasan atau rekan kerja Anda, situasi stres dapat meningkat. Jadwalkan pertemuan singkat dengan orang tersebut untuk membicarakan masalah Anda. Bersikaplah positif dan tawarkan solusi yang akan membantu semua pihak.
Metode 4 dari 5: Menjaga Kesehatan Anda
Langkah 1. Berolahraga secara teratur
Atasi ketegangan dan stres dengan berolahraga beberapa kali seminggu. Pergi joging atau pergi ke gym untuk menghilangkan energi negatif ekstra yang disebabkan oleh stres.
Yoga adalah pilihan bagus lainnya untuk merilekskan tubuh dan menghilangkan stres
Langkah 2. Tidurlah selama 7-8 jam setiap malam
Bila Anda tidak cukup istirahat, Anda tidak siap untuk menangani stres. Usahakan untuk tidur sekitar 7-8 jam setiap malam untuk memastikan Anda merasa prima di pagi hari.
Langkah 3. Makan dengan baik
Berikan tubuh Anda nutrisi yang baik dengan makan banyak buah dan sayuran. Hindari gula halus dan karbohidrat olahan., Makanlah sarapan setiap pagi, dan makanlah dalam porsi kecil dan sering sepanjang hari untuk menjaga tingkat energi Anda tetap tinggi.
Langkah 4. Minum banyak air
Merasa dehidrasi dapat menurunkan tingkat energi Anda, yang dapat membahayakan cara Anda menangani stres. Minumlah 6-8 gelas delapan ons air setiap hari untuk memastikan tubuh Anda terhidrasi.
Jika Anda makan buah dan sayuran, ini akan meningkatkan konsumsi cairan Anda. Anda mendapatkan sekitar 20% dari asupan cairan harian Anda dari makanan yang Anda makan
Langkah 5. Kurangi konsumsi alkohol dan nikotin Anda
Sementara alkohol dan rokok mungkin terasa seperti pengurang stres sesaat, mereka sebenarnya dapat menyebabkan atau meningkatkan kecemasan dan kekhawatiran. Jangan mengandalkan ini untuk membuat Anda melewati hari-hari yang penuh tekanan.
Langkah 6. Cobalah meditasi
Meluangkan waktu setiap hari untuk bermeditasi, bahkan selama 5-10 menit, dapat membantu mengurangi tingkat stres dan mengurangi pemikiran negatif, terutama untuk pekerjaan dengan tekanan tinggi seperti perawat dan pemadam kebakaran.,
- Untuk bermeditasi, duduklah dengan nyaman dan tutup mata Anda. Tarik napas dalam-dalam, tarik napas selama 4. Tahan napas selama 4 hitungan, dan buang napas selama 4. Fokus pada napas, ulangi proses ini.
- Ketika pikiran Anda mulai mengembara, kembali fokus pada napas Anda, dan terus menghitung napas Anda.
Metode 5 dari 5: Mengelola Situasi yang Sangat Stres
Langkah 1. Bekerja sebagai tim
Banyak kondisi pekerjaan yang sangat menegangkan mengharuskan Anda bekerja sebagai bagian dari tim untuk menyelesaikan pekerjaan, seperti di militer atau di rumah sakit. Ketika kepribadian berbenturan, lingkungan tim bisa menjadi tegang. Belajar bekerja sebagai tim dan mempercayai tim Anda. Lepaskan ego Anda demi memberikan pelayanan terbaik pada lingkungan kerja.
Langkah 2. Jauhi media sosial jika Anda berada di mata publik
Bagi individu-individu yang karyanya diteliti oleh publik, seperti CEO, eksekutif hubungan masyarakat, atlet, aktor, dan lainnya, stres sebagian dapat dikelola dengan menjauhi media sosial. Kemudahan dan aksesibilitas berkomunikasi melalui Facebook, Twitter, dan platform lainnya adalah pedang bermata dua. Anda dapat segera mendengar umpan balik positif – dan negatif. Menjauh dari media sosial akan menghilangkan stres mendengar umpan balik negatif.
Langkah 3. Terorganisir dan punya rencana
Saat bekerja dalam situasi yang sangat menegangkan, apakah Anda seorang petugas pemadam kebakaran, selebriti atau agen selebriti, atau Anda berada dalam pekerjaan lain yang sangat stres, cobalah untuk mengantisipasi masalah dan merencanakan hal yang tidak terduga. Miliki Rencana A, Rencana B, dan Rencana C. Terorganisir akan membantu Anda mengatasi tekanan situasi yang mungkin dipengaruhi oleh hal-hal yang tidak dapat Anda kendalikan.
Langkah 4. Dapatkan hobi
Lakukan hobi untuk mengalihkan pikiran Anda dan bersantai di waktu senggang Anda. Hobi yang menenangkan seperti merajut atau membangun model bisa menjadi cara yang baik untuk dekompresi.
Langkah 5. Bangun jaringan pendukung
Bagikan kekhawatiran Anda dengan orang lain dalam situasi Anda, dan dengarkan juga kekhawatiran mereka. Sangat membantu untuk memiliki orang-orang untuk diajak bicara tentang stres Anda. Seringkali sangat berguna untuk memiliki jaringan pendukung di tengah-tengah lingkungan kerja Anda yang memahami kondisi kerja Anda dan stres yang menyertainya. Temukan orang yang Anda percayai di lingkungan kerja Anda.
