Melacak pekerjaan rumah dan tanggal jatuh tempo tugas bisa menjadi rumit tanpa strategi organisasi. Dengan beberapa kelas pekerjaan yang perlu diingat, mengandalkan ingatan Anda bisa menjadi tantangan. Tenangkan pikiran Anda dengan membuat perencana pekerjaan rumah, dan segera Anda akan memiliki semua tugas di ujung jari Anda.
Langkah
Metode 1 dari 3: Membuat Perencana Anda Sendiri
Langkah 1. Tentukan jenis lembar perencanaan yang akan Anda sertakan
Tetap teratur biasanya memerlukan lebih dari satu jenis daftar perencanaan, seperti kalender bulanan, kalender mingguan, dan daftar tugas harian.
- Anda juga dapat menggunakan hanya kalender dengan area yang diperluas untuk menulis catatan dan perencanaan. Selain itu, Anda dapat menggunakan post-it atau catatan tempel untuk menambahkan catatan tambahan ke perencana Anda.
- Beberapa orang lebih suka menggunakan perencana digital, meskipun terkadang lebih sulit untuk dipersonalisasi.
Langkah 2. Pilih kertas Anda
Salah satu manfaat membuat perencana adalah Anda dapat menggunakan semua jenis kertas. Gunakan apa yang Anda miliki, cetak templat perencanaan, atau lakukan perjalanan ke toko kerajinan untuk memilih cetakan yang menginspirasi Anda.
- Kertas notebook menawarkan solusi cepat karena Anda mungkin sudah memiliki beberapa di ransel Anda.
- Kertas komputer kosong memungkinkan Anda merencanakan ruang yang tidak terstruktur, yang mungkin sangat cocok untuk orang-orang yang kreatif.
- Menggunakan template memudahkan untuk memulai dan tetap teratur. Karena Anda akan mencetak template Anda sendiri, Anda dapat memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Templat mungkin membutuhkan lebih banyak pekerjaan daripada kertas buku catatan, tetapi templat akan mempermudah Anda memulai perencanaan karena kalender dan ruang perencanaan sudah dibuat untuk Anda.
- Cobalah kertas cetak untuk pendekatan yang menyenangkan dalam membuat perencana Anda. Kunjungi toko kerajinan lokal Anda untuk banyak pilihan desain. Jika Anda menggunakan kertas cetak, ingatlah bagaimana Anda akan menggunakan perencana saat memilih desain Anda. Misalnya, jangan memilih semua warna gelap jika Anda ingin menulis langsung ke kertas karena Anda tidak akan dapat melihat apa yang Anda tulis.
Langkah 3. Letakkan kertas Anda dalam urutan yang Anda inginkan untuk muncul di buku catatan Anda
Anda dapat mengatur kertas Anda agar sesuai dengan bagaimana Anda akan menggunakannya, yang bisa berdasarkan jenis lembar perencanaan atau berdasarkan bulan.
- Pengorganisasian ke dalam bagian bulanan, mingguan, dan harian akan memungkinkan Anda untuk menyimpan lembar perencanaan yang sama bersama-sama. Ini adalah format standar untuk banyak perencana dan akan memungkinkan Anda untuk menyatukan minggu ketika bulan berubah di tengah minggu. Ini juga memungkinkan Anda untuk fleksibel dengan cara Anda menggunakan lembar daftar tugas Anda.
- Jika Anda ingin mengatur berdasarkan bulan, ambil satu kalender bulanan dan pasangkan dengan lima lembar perencanaan mingguan dan lembar daftar tugas yang cukup untuk mengakomodasi kebutuhan perencanaan Anda.
Langkah 4. Buat bagian untuk perencana Anda
Setelah Anda mengatur kertas Anda, saatnya untuk memasukkannya ke dalam beberapa bagian karena akan muncul di produk akhir Anda.
- Anda dapat menandai bagian Anda dengan menempatkan selembar kertas berwarna di antara mereka.
- Anda juga bisa menggunakan pembagi atau tab pembagi tempel.
- Pilihan lain adalah menandai bagian dengan selotip. Ambil selotip dan lipat sehingga hanya tepi selotip yang menyentuh kertas di antara dua bagian, meninggalkan lipatan selotip keluar dari tumpukan.
- Jika Anda memiliki catatan tempel, Anda dapat menggunakannya sebagai pemisah bagian atau untuk menyorot bagian penting.
Langkah 5. Rancang sampul Anda
Saat Anda membuat perencana Anda sendiri, Anda bisa berkreasi dengan sampulnya.
- Jika Anda suka bekerja di depan komputer, rancang sampul Anda menggunakan aplikasi favorit Anda, lalu cetak.
- Jika Anda ingin melewatkan dekorasi sampul Anda atau menginginkan sesuatu yang terlihat seperti dibeli di toko, gunakan selembar kertas lembar memo dari toko kerajinan sebagai sampul Anda. Misalnya, Anda dapat membeli selembar kertas cetak zebra dan mencetak judul rencana Anda di bagian depan.
- Jika Anda seorang seniman, gambar atau cat sampul Anda.
- Jika Anda tidak suka menggambar atau membuat kerajinan, Anda bisa mencoba menghias planner Anda dengan stiker yang mewakili sesuatu yang Anda sukai, seperti hobi atau band favorit Anda.
Langkah 6. Putuskan bagian mana yang akan dimasukkan ke dalam perencana Anda
Nama bagian umum akan mencakup kalender bulanan, perencana mingguan, dan daftar tugas.
Anda juga dapat memutuskan apakah perencana ini untuk semua kelas Anda atau hanya salah satunya. Ini dapat memengaruhi berapa banyak bagian yang Anda putuskan untuk dibuat
Langkah 7. Ikat kertas Anda
Sekarang bagian telah ditandai dengan jelas, saatnya untuk mengikat kertas Anda. Pilihan paling sederhana adalah dengan menjepit kertas menjadi satu.
- Untuk tampilan yang lebih bersih, potong selembar kertas selebar dua inci dan lipat sehingga pas dengan staples Anda. Rekatkan kertas di tempatnya untuk membuat perencana buatan Anda terlihat seperti buku komposisi.
- Anda juga bisa membuat buku catatan menggunakan pelubang kertas dan pita.
Langkah 8. Tulis tugas Anda ke dalam perencana Anda
Dengan menggunakan silabus kursus atau lembar tugas Anda, salin semua tugas Anda ke dalam perencana baru Anda.
- Gunakan tinta berwarna berbeda untuk setiap kelas untuk hasil terbaik. Jika Anda menggunakan perencana hanya untuk satu kelas, Anda dapat menggunakan tinta berwarna berbeda untuk berbagai jenis tugas. Misalnya, Anda dapat menggunakan warna biru untuk esai, oranye untuk lembar kerja, merah untuk ujian, dll.
- Masukkan tugas untuk seluruh periode penilaian sekaligus, yang akan mencegah Anda mengabaikan tanggal jatuh tempo.
- Bagilah tugas Anda yang lebih besar selama beberapa hari sehingga Anda memiliki waktu untuk menyelesaikan tugas tersebut. Misalnya, jika Anda memiliki proyek sains yang jatuh tempo pada akhir bulan, Anda harus mulai mengerjakannya terlebih dahulu. Tulis juga hari kerja proyek Anda ke kalender Anda.
Metode 2 dari 3: Menggunakan Notebook Standar
Langkah 1. Pilih buku catatan
Mulailah dengan menemukan buku catatan yang sempurna untuk Anda, seperti buku komposisi, spiral, atau jurnal. Meskipun Anda dapat memilih cetakan yang bagus, mendekorasi perencana pekerjaan rumah Anda adalah cara yang bagus untuk mengekspresikan diri.
Langkah 2. Hiasi buku catatan Anda
Merancang sampul Anda memberi Anda kesempatan untuk menjadi kreatif, bahkan jika Anda tidak menganggap diri Anda seorang seniman. Anda dapat memutuskan untuk menggunakan tinta atau cat langsung pada sampul buku catatan Anda, atau Anda mungkin merasa lebih menyenangkan untuk merekatkan pada dekorasi Anda.
- Jika Anda artistik, ambil ini sebagai kesempatan untuk mengekspresikan bakat Anda dengan membuat sketsa atau melukis sampul perencana Anda. Pilihan lainnya adalah membuat kolase menggunakan kliping foto, kata, dan frasa dari majalah. Cukup rekatkan kliping ke sampul notebook Anda dalam pengaturan yang Anda inginkan. Untuk melindungi pekerjaan Anda, laminasi sendiri dengan selotip bening.
- Jika Anda senang membuat kerajinan, Anda bisa merekatkan foto kain, kertas, atau majalah ke buku catatan Anda.
- Jika Anda tidak suka menggambar atau membuat kerajinan, Anda bisa mencoba mendekorasi agenda Anda dengan stiker atau foto. Misalnya, Anda dapat menutupi buku catatan Anda dengan stiker yang mewakili band favorit Anda, atau Anda dapat mencetak foto favorit teman Anda untuk direkatkan pada sampulnya.
Langkah 3. Bagilah buku catatan Anda menjadi beberapa bagian
Sebelum Anda dapat menggunakan buku catatan yang baru dihias sebagai perencana pekerjaan rumah, Anda perlu membuat bagian untuk perencanaan Anda. Bagian umum akan mencakup kalender bulanan, perencana mingguan, dan daftar tugas.
- Hitung jumlah lembar untuk setiap bagian. Karena ini adalah perencana Anda, berapa banyak lembar kertas yang Anda perlukan per bagian akan bergantung pada Anda. Namun, untuk perencana standar sepanjang tahun, Anda memerlukan setidaknya 14 lembar kertas untuk perencanaan bulanan dan 54 lembar kertas untuk perencanaan mingguan. Menyertakan lembar tambahan di setiap bagian akan memungkinkan label bagian, do-overs, dan penyangga bagian.
- Buat pembagi bagian Anda dengan menggunakan selotip atau memotong tepi kertas. Untuk membuat pembagi Anda menggunakan selotip, lipat selotip itu sendiri sehingga hanya ujungnya yang menyentuh kertas. Biarkan lipatan selotip mencuat dari kertas sehingga Anda dapat dengan mudah melihat pembagian antar bagian. Anda juga dapat membagi perencana Anda dengan memotong sudut dua bagian Anda. Misalnya, Anda dapat memotong sudut luar atas kalender bulanan dan memotong sudut luar bawah lembar perencanaan mingguan, membiarkan bagian ketiga Anda tidak terpotong. Ini akan memungkinkan Anda untuk dengan mudah menemukan masing-masing dari tiga bagian tersebut.
Langkah 4. Beri label bagian Anda
Di halaman pertama setiap bagian Anda, buat label. Anda dapat menulis, menggambar, atau menggunakan stiker. Sebagai alternatif, Anda dapat mencetak apa yang Anda ingin label Anda katakan, memangkas kelebihan kertas, dan merekatkannya ke halaman judul.
Langkah 5. Buat kalender Anda
Menggambar atau menempel di kalender akan memungkinkan Anda untuk merencanakan tugas Anda dengan lebih baik karena Anda dapat melihat satu bulan secara sekilas. Anda juga dapat lebih mudah merencanakan waktu untuk mengerjakan tugas-tugas besar.
- Untuk menggambar kalender, Anda memerlukan penggaris atau permukaan lurus untuk dijiplak. Dengan menggunakan penggaris, gambarlah sebuah kotak besar.
- Secara memanjang, lacak enam garis dengan spasi yang sama untuk membuat tujuh kolom selama tujuh hari dalam seminggu.
- Kemudian gambar empat garis dengan jarak yang sama di sepanjang lebar kotak untuk membuat baris minggu. Ketika Anda selesai, Anda akan memiliki 35 kotak.
- Tulis hari dalam seminggu di atas setiap kolom.
- Tulis nama bulan dan tanggal yang benar untuk bulan pertama perencana pekerjaan rumah Anda.
Langkah 6. Buat lembar perencanaan mingguan Anda
Sebagian besar perencanaan Anda yang sebenarnya akan terjadi di bagian mingguan Anda, jadi penting untuk membuat lembar perencanaan tersebut. Untungnya, sangat mudah untuk mengatur rencana mingguan Anda dengan membagi lembaran Anda menjadi delapan kotak genap sehingga Anda akan memiliki tujuh untuk hari-hari dalam seminggu dan satu kotak tambahan untuk catatan.
- Gambar garis di tengah kertas Anda dan kemudian gambar tiga garis dengan jarak yang sama di atas kertas Anda untuk membuat delapan kotak.
- Beri label tujuh kotak dengan hari dalam seminggu, dan beri label kotak kedelapan "Catatan."
- Jangan memasukkan semuanya ke dalam perencana Anda, karena beberapa tenggat waktu bersifat fleksibel. Jika tidak, jika Anda sudah merencanakan semuanya tetapi kemudian ingin melakukan sesuatu yang berbeda, Anda harus merencanakan ulang semuanya.
Langkah 7. Masukkan tugas Anda
Anda sekarang siap menggunakan perencana pekerjaan rumah Anda! Gunakan silabus atau lembar tugas untuk mengisi tugas Anda.
Coba atur tugas Anda berdasarkan hal-hal yang perlu segera diselesaikan dalam beberapa hari ke depan, hal-hal yang dapat Anda lakukan selanjutnya, hal-hal yang dapat Anda lakukan dalam satu atau dua minggu ke depan, dan hal-hal yang ingin Anda lakukan di beberapa titik dalam masa depan
Metode 3 dari 3: Menggunakan Binder
Langkah 1. Pilih pengikat Anda
Saat Anda memilih pengikat, ingatlah untuk mempertimbangkan ukuran. Anda dapat menghemat ruang dengan pengikat 0,5 inci, tetapi Anda mungkin menemukan bahwa Anda memerlukan lebih banyak ruang perencanaan, jadi menggunakan pengikat 1 atau 2 inci mungkin ideal. Anda dapat mendaur ulang binder lama atau membeli yang baru.
Untuk menghindari penambahan massal ke ransel Anda, cetak kalender dan templat perencanaan mingguan dan letakkan di map biasa Anda. Dengan begitu, Anda dapat dengan mudah melacak tugas Anda tanpa perlu khawatir dengan buku catatan tambahan
Langkah 2. Putuskan bagaimana Anda ingin merencanakan
Sebagian besar perencana menyertakan bagian untuk kalender bulanan, lembar perencanaan mingguan, dan daftar tugas. Karena Anda menggunakan pengikat, akan mudah untuk menambahkan bagian baru nanti jika Anda memutuskan Anda membutuhkan bahan perencanaan tambahan.
Langkah 3. Cetak lembar perencanaan Anda
Menggunakan template atau desain Anda sendiri, cetak lembar yang Anda perlukan untuk setiap bagian. Ini akan mencakup kalender kosong, lembar perencanaan mingguan kosong, dan agenda daftar tugas favorit Anda. Anda dapat memilih untuk menggunakan kertas catatan biasa untuk daftar tugas Anda.
Langkah 4. Masukkan pembagi dan lembar perencanaan Anda
Saat Anda memasukkan lembar perencanaan Anda, Anda akan ingin memisahkannya dengan pembagi indeks standar untuk pengikat sehingga Anda dapat dengan mudah membalik antar bagian. Menggunakan pembagi indeks juga memungkinkan Anda memberi label pada setiap bagian untuk pengaturan yang mudah.
- Buka cincin di binder Anda dan pertama-tama masukkan kertas daftar tugas Anda. Tempatkan pembagi indeks di atas tumpukan.
- Tambahkan lembar perencanaan bulanan Anda, diikuti dengan pembagi indeks untuk bagian itu.
- Terakhir, tambahkan kalender Anda, dan, jika Anda suka, pembagi indeks untuk bagian itu.
- Anda mungkin juga ingin menambahkan halaman indeks atau kunci khusus yang menjelaskan strategi organisasi Anda.
Langkah 5. Masukkan tugas Anda
Perencana pekerjaan rumah Anda siap digunakan! Gunakan silabus atau lembar tugas untuk menjadwalkan tugas di halaman perencanaan Anda.
Tips
- Luangkan waktu untuk mempersonalisasi perencana pekerjaan rumah Anda sehingga Anda memiliki insentif untuk menggunakannya.
- Anda dapat menyesuaikan bagian sesuka Anda, jadi jangan merasa harus menggunakan bagian yang disarankan.
- Memotong kertas dan menempelkannya ke dalam agenda Anda adalah solusi yang bagus untuk orang-orang yang tidak suka menggambar.
