Sebagian besar bisnis yang beroperasi di Amerika Serikat harus mematuhi Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja, yang diberlakukan oleh Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA). Peraturan yang dibuat berdasarkan undang-undang ini berlaku untuk semua orang di tempat kerja Anda, terlepas dari pangkat atau jabatan mereka. Untuk mengikuti kebijakan keselamatan federal ini, Anda harus menjaga lingkungan kerja yang aman dan bebas bahaya, serta mengikuti persyaratan pelaporan, pengeposan, dan penyimpanan catatan OSHA, dan tunduk pada inspeksi rutin.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Mengidentifikasi dan Mengontrol Bahaya
Langkah 1. Gunakan sumber online OSHA
OSHA memiliki sejumlah alat pelatihan di situs webnya yang dirancang untuk mendidik Anda dan karyawan Anda tentang kebijakan keselamatan federal.
- Alat Pelatihan Identifikasi Bahaya OSHA adalah permainan visual interaktif yang membantu Anda mengidentifikasi bahaya di tempat kerja Anda. Anda dapat mengunduh game dan memainkannya secara offline.
- Sejumlah alat interaktif lainnya tersedia di https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. Alat-alat ini mencakup video dan menu grafik, dan diatur berdasarkan jenis bahaya yang dicakupnya.
- Anda juga dapat menggunakan Mulai Cepat Bantuan Kepatuhan OSHA, modul pelatihan yang mencakup peraturan utama dalam industri konstruksi, industri perawatan kesehatan, dan industri umum.
- OSHA juga memiliki sumber daya khusus industri yang tersedia di
- Cari pelanggaran paling umum di industri Anda dan cara memenuhi standar OSHA yang sering dikutip di
- Misalnya, kurangnya perlindungan jatuh dan perancah yang salah, seperti lubang di platform perancah, adalah dua pelanggaran OSHA yang umum di industri konstruksi. Persyaratan ini berlaku untuk konstruksi komersial dan perumahan.
Langkah 2. Survei tempat kerja Anda
Setelah Anda memahami sedikit lebih banyak tentang peraturan yang berlaku untuk bisnis Anda, Anda harus turun ke lapangan dan mengamati kapan dan di mana bahaya keselamatan terjadi dan bagaimana mereka dapat dihilangkan.
- Anda dapat menggunakan halaman web OSHA tentang topik keselamatan dan kesehatan untuk mengetahui cara mengontrol atau menghilangkan bahaya apa pun yang telah Anda identifikasi.
- Jika Anda memiliki bisnis konstruksi, ingatlah bahwa lokasi kerja Anda akan terus berubah, sehingga Anda dan karyawan Anda harus waspada terhadap bahaya baru yang muncul.
- Periksa perancah Anda secara teratur untuk mencari lubang platform, dan pastikan pekerja Anda memiliki titik akses yang memadai ke perancah. Kawat gigi silang atau blok bertumpuk tidak dianggap sebagai akses yang memadai menurut pedoman OSHA.
Langkah 3. Mintalah konsultasi di tempat
Anda dapat meminta inspektur OSHA datang ke tempat kerja Anda dan bekerja dengan karyawan Anda untuk mengidentifikasi potensi bahaya dan mengevaluasi kepatuhan Anda terhadap kebijakan keselamatan OSHA.
- Program konsultasi OSHA adalah layanan untuk usaha kecil, dan ditawarkan secara gratis. Program ini benar-benar terpisah dari inspeksi penegakan hukum, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang seorang inspektur yang muncul untuk berkonsultasi dengan alasan Anda melakukan pelanggaran.
- Konsultasi bersifat rahasia, dan bahkan jika bahaya atau potensi pelanggaran ditemukan, itu tidak akan memicu inspeksi penegakan hukum.
- Menggunakan program konsultasi dapat membuat Anda memenuhi syarat untuk pengecualian satu tahun dari inspeksi penegakan OSHA.
- Anda dapat menemukan proyek konsultasi terdekat dan menjadwalkan konsultasi dengan mencari direktori konsultasi OSHA di
Langkah 4. Jadwalkan inspeksi keselamatan rutin
Melakukan inspeksi diri atau audit tahunan dapat membantu Anda meminimalkan risiko dan menentukan area di mana ada ruang untuk perbaikan.
- Tergantung pada sifat dan lokasi bisnis Anda, Anda mungkin ingin melakukan pemeriksaan tambahan di musim dingin untuk mempersiapkan cuaca musim dingin.
- Anda dapat menemukan daftar periksa online untuk industri Anda dan menggunakannya untuk menentukan apakah tempat kerja Anda sesuai dengan standar OSHA.
- Selama inspeksi Anda, terapkan kebijakan disipliner yang diperlukan untuk karyawan atau manajer yang melanggar kebijakan keselamatan federal.
- Misalnya, OSHA mengharuskan semua pekerja konstruksi yang bekerja di ketinggian lebih dari enam kaki untuk memakai pelindung jatuh. Ini bisa mudah dilupakan, terutama jika pekerja naik turun sepanjang hari. Ini juga merupakan salah satu hal termudah bagi inspektur OSHA untuk diperhatikan jika hilang.
- Anda juga dapat menggunakan sumber daya dari luar, seperti kompensasi pekerja Anda atau perusahaan asuransi kewajiban umum, untuk melakukan inspeksi keselamatan tempat kerja secara berkala.
Bagian 2 dari 3: Melatih Karyawan
Langkah 1. Tampilkan poster yang dibutuhkan dengan jelas
Anda diwajibkan oleh hukum untuk memajang poster keselamatan tempat kerja OSHA di area yang dapat dilihat oleh semua karyawan.
- Anda dapat memesan salinan poster secara gratis dari OSHA, atau Anda dapat mengunduhnya di https://www.osha.gov/Publications/poster.html dan mencetaknya sendiri.
- Poster tersebut tersedia dalam bahasa Inggris dan sembilan bahasa lainnya, termasuk Spanyol dan Arab.
- OSHA mengeluarkan poster baru secara berkala; namun, Anda tidak perlu mengganti yang lama jika tidak mau. Poster baru didesain ulang tetapi menyertakan informasi yang sama.
Langkah 2. Sertakan pelatihan keselamatan dalam orientasi karyawan baru
Jika karyawan dilatih bagaimana mengikuti kebijakan keselamatan federal di tempat kerja sejak awal, mereka tidak akan jatuh ke dalam kebiasaan buruk.
- Memerlukan pelatihan keselamatan dan memberikan tes tertulis untuk setiap karyawan untuk menunjukkan komitmen Anda untuk mengikuti kebijakan keselamatan federal dan mengajar karyawan tentang persyaratan OSHA.
- Ingatlah bahwa OSHA tidak mengizinkan "masa tenggang" untuk karyawan baru, jadi orientasi Anda harus cukup agar semua karyawan memahami cara mengikuti kebijakan keselamatan federal dengan benar sejak pertama kali mereka menginjakkan kaki di lokasi kerja.
Langkah 3. Sediakan seminar reguler dan kursus penyegaran
Pelatihan berkelanjutan akan mengingatkan karyawan akan standar yang mungkin mereka abaikan dan mengingatkan mereka tentang peraturan yang mungkin telah mereka lupakan.
- Bergantung pada industri Anda, Anda mungkin ingin mengadakan sesi pelatihan lebih sering. Misalnya, jika Anda berada di industri konstruksi, sesi pelatihan mingguan mungkin diperlukan karena tempat kerja Anda sering berubah, memaparkan karyawan pada bahaya baru atau yang berbeda seiring kemajuan proyek Anda.
- Perlu diingat bahwa komunikasi bahaya adalah salah satu pelanggaran standar OSHA yang paling sering dikutip. Pastikan karyawan Anda memahami semua potensi bahaya di tempat kerja Anda, cara menanganinya, dan tindakan pencegahan keselamatan apa yang diperlukan untuk meminimalkan risiko.
- Simpan dokumentasi tanggal dan topik sesi pelatihan ini, dan minta karyawan yang berpartisipasi menandatangani lembar kehadiran.
- OSHA menawarkan kursus pelatihan dan seminar melalui Pusat Pendidikan Lembaga Pelatihannya. Beberapa kursus sesingkat beberapa jam, sementara yang lain berjalan beberapa hari. Kursus-kursus ini terbuka untuk umum dan harganya bervariasi.
- Anda juga dapat menemukan webcast dan video pelatihan secara gratis di situs web OSHA.
- Jika Anda memiliki karyawan yang tidak bisa berbahasa Inggris, pastikan Anda memiliki materi pelatihan dan menyediakan sesi dalam bahasa mereka, atau gunakan penerjemah.
Langkah 4. Bagikan manual keselamatan tertulis kepada semua karyawan
Setiap orang yang bekerja untuk Anda harus memiliki akses langsung ke aturan dan peraturan keselamatan yang berlaku di tempat kerja Anda.
- Manual keselamatan Anda harus mencakup informasi spesifik tentang bahaya umum yang akan dihadapi karyawan Anda setiap hari di tempat kerja, dan informasi yang lebih umum tentang bahaya atau masalah yang mungkin lebih jarang muncul.
- Aturan keselamatan Anda harus sama dengan peraturan OSHA, atau lebih ketat.
- Mintalah karyawan Anda untuk menandatangani dan memberi tanggal pada pernyataan bahwa mereka telah menerima dan membaca manual keselamatan dan memahami peraturan keselamatan yang harus mereka ikuti. Simpan formulir pengakuan ini dalam file OSHA terpisah.
- Jika pekerjaan Anda melibatkan penggunaan bahan kimia berbahaya, pastikan Anda memiliki lembar data keselamatan tertulis dan terkini untuk setiap bahan kimia yang digunakan dalam operasi Anda. OSHA memiliki format standar untuk lembar ini.
Bagian 3 dari 3: Memelihara Catatan
Langkah 1. Laporkan cedera atau penyakit serius di tempat kerja ke OSHA
Terlepas dari ukuran bisnis Anda, Anda harus mengirim laporan ke OSHA jika seorang karyawan terluka parah atau meninggal di tempat kerja Anda.
- OSHA memerlukan laporan kematian terkait pekerjaan dalam waktu 8 jam setelah kejadian.
- Jika seorang karyawan mengalami cedera terkait pekerjaan yang mengakibatkan rawat inap di rumah sakit, amputasi, atau kehilangan mata, cedera ini harus dilaporkan dalam waktu 24 jam setelah kejadian.
- Anda dapat melaporkan insiden dengan menelepon atau mengunjungi Kantor Wilayah OSHA terdekat, dengan menelepon 1-800-321-OSHA, atau dengan menggunakan aplikasi pelaporan di situs web OSHA di www.osha.gov.
Langkah 2. Dokumentasikan cedera dan penyakit menggunakan formulir OSHA
Jika Anda memiliki 11 karyawan atau lebih, Anda harus membuat laporan tertulis tentang cedera, penyakit, atau paparan bahan beracun di tempat kerja.
- Beberapa industri dengan bahaya rendah dikecualikan dari persyaratan pencatatan ini. Periksa lampiran peraturan pencatatan dan pelaporan di https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARS&p_id=12791 untuk melihat apakah bisnis Anda dikecualikan.
- Anda dapat mengunduh formulir yang diperlukan di https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. OSHA memiliki formulir yang tersedia dalam format yang dapat diisi sehingga Anda dapat memasukkan informasi di komputer, atau mencetak dan mengisinya dengan tangan.
- Formulir memerlukan Microsoft Excel atau program setara yang dapat membaca dokumen Excel. Jika Anda tidak memiliki aplikasi spreadsheet, Anda dapat mengunduh penampil Excel gratis, yang memungkinkan Anda melihat formulir dan mencetaknya.
- Anda harus mengisi formulir dalam waktu tujuh hari setelah mengetahui bahwa cedera atau penyakit itu terjadi. Formulir harus disimpan dalam catatan Anda selama lima tahun.
Langkah 3. Simpan catatan tertulis dari semua inspeksi diri atau audit
Jejak kertas dari inspeksi berkelanjutan menunjukkan upaya Anda dalam kepatuhan.
Jika inspeksi penegakan menemukan pelanggaran, bukti inspeksi mandiri reguler dapat membantu Anda menunjukkan komitmen untuk mengikuti kebijakan keselamatan
Langkah 4. Simpan dokumentasi disiplin karyawan
Menegakkan sanksi disipliner untuk pelanggaran kebijakan keselamatan dapat memberi Anda pembelaan terhadap pelanggaran OSHA.
- Dokumentasi disiplin karyawan untuk pelanggaran keselamatan harus disimpan secara terpisah dari arsip personel. Tentukan file khusus untuk pelanggaran OSHA.
- Catatan ini membuktikan bahwa Anda telah mengomunikasikan aturan keselamatan Anda kepada karyawan, dan menegakkan aturan tersebut secara efektif dan konsisten saat Anda menemukan pelanggaran.
