Sifat rajin sangat penting jika Anda berharap untuk mengatasi rintangan, memotivasi diri sendiri, dan mencapai impian Anda. Menjadi rajin termasuk bekerja keras dengan energi, pengabdian, dan ketekunan. Beberapa ciri orang rajin yang paling umum termasuk efisiensi, ketekunan, dan etos kerja yang kuat. Sifat-sifat ini dapat diperoleh jika Anda belum memilikinya, dengan mengembangkan dan mengasah sifat rajin Anda sendiri.
Langkah
Bagian 1 dari 4: Menjadi Lebih Efisien
Langkah 1. Rencanakan ke depan
Salah satu cara terbaik untuk menjadi lebih efisien, baik Anda di sekolah atau bekerja, adalah merencanakan ke depan. Jangan hanya merencanakan hal-hal yang Anda tahu akan terjadi (walaupun Anda juga harus melakukannya); mencoba mengantisipasi beban kerja dan waktu yang dibutuhkan. Sisihkan waktu ekstra jika Anda harus lembur di tempat kerja, atau bawa pulang proyek untuk diselesaikan selama akhir pekan.
- Kelola waktu Anda dengan bijak. Jika Anda memastikan bahwa tugas-tugas langsung Anda diselesaikan tepat waktu ketika Anda tidak kelebihan beban, Anda tidak akan ketinggalan ketika sesuatu yang baru muncul.
- Persiapkan persediaan dan rencana sedini mungkin. Jika Anda dapat membuat persiapan untuk sesuatu malam sebelumnya daripada pagi hari, Anda akan jauh lebih siap untuk hal yang diketahui dan apa pun yang mungkin terjadi pada hari itu.
Langkah 2. Buat daftar item "yang harus dilakukan
Ketika Anda terlibat dalam sebuah proyek, Anda mungkin lupa tentang tanggung jawab atau kewajiban lain hari itu. Ini mungkin sesederhana lupa mengirim tanggapan email, atau seserius melewatkan tenggat waktu penting. Cara terbaik untuk tetap di atas beban kerja Anda, apa pun profesi atau bidang studi Anda, adalah membuat daftar, memperbarui kemajuan, dan memeriksa item saat Anda menyelesaikannya.
- Buat daftar kode warna terpisah dengan kertas atau tinta berwarna berbeda untuk setiap daftar. Beri judul berdasarkan hari, minggu, dan bulan: "Selesaikan Hari Ini", "Selesaikan Minggu Ini", dan "Selesaikan sebelum Akhir Bulan".
- Gabungkan bagian dari tujuan Anda untuk efisiensi. Misalnya, alih-alih menulis “dapatkan persediaan untuk proyek X”, “dapatkan persediaan untuk proyek Y” dan “dapatkan persediaan untuk proyek Z”, Anda dapat menulis “dapatkan persediaan yang dipesan untuk proyek X, Y, dan Z”.
- Batasi daftar Anda menjadi tiga item. Banyak orang sukses membatasi daftar tugas untuk memastikan bahwa mereka tidak mencoba melakukan terlalu banyak atau menjadi kewalahan. Pertimbangkan untuk membatasi daftar Anda tidak lebih dari tiga item.
- Pastikan Anda memprioritaskan tugas-tugas penting. Tugas yang lebih besar atau lebih sulit mungkin membutuhkan waktu lebih lama untuk diselesaikan, tetapi Anda akan merasa lebih baik tentang diri sendiri karena menyelesaikan item besar ini. Misalnya, alih-alih menambahkan “daftar nama domain”, Anda dapat menambahkan “buat situs web baru”.
- Tulis daftar tugas Anda malam sebelumnya. Dengan begitu Anda dapat memulai hari Anda dengan mengetahui apa yang perlu dilakukan, bagaimana dan kapan.
Langkah 3. Delegasikan pekerjaan dan bagikan tugas
Tergantung pada deskripsi pekerjaan Anda, tipe kepribadian Anda, dan pekerja yang tersedia dengan pekerjaan pelengkap, Anda mungkin dapat bekerja sama dengan orang lain. Meskipun Anda mungkin merasa lebih mudah melakukan semuanya sendiri, libatkan orang lain. Beberapa pekerjaan mengharuskan Anda untuk bekerja sendiri, tetapi yang lebih sering adalah soal kesediaan dan kemampuan untuk melepaskan beberapa tanggung jawab yang harus dilakukan orang lain. Anda mungkin berpikir itu membuat Anda menjadi pekerja yang sangat diperlukan, tetapi tergantung pada situasinya, itu sebenarnya bisa menjadi kontraproduktif dan mengganggu.
- Anda mungkin tergoda untuk mencoba dan melakukan semuanya sendiri, tetapi itu sebenarnya dapat membuang banyak waktu Anda, serta waktu perusahaan Anda ketika orang lain dapat melakukan bagian mereka.
- Mengajari bawahan dan rekan kerja Anda cara berbagi beberapa tugas yang memakan waktu lebih banyak yang Anda lakukan setiap hari dapat membebaskan waktu Anda untuk fokus pada tantangan yang lebih besar.
- Jangan gunakan waktu luang Anda yang baru ditemukan untuk menjelajahi internet atau rehat kopi terlalu lama. Alih-alih, kelola waktu Anda dengan merencanakan ke depan dan fokus pada tugas mingguan dan bulanan yang harus Anda selesaikan.
Bagian 2 dari 4: Mengembangkan Ketekunan
Langkah 1. Kembangkan tujuan yang spesifik dan terukur
Para peneliti telah menemukan bahwa beberapa pria dan wanita paling berprestasi di seluruh dunia memiliki sifat yang sama: grit. Grit, dalam hal ini, didefinisikan sebagai hasrat yang tak tergoyahkan untuk tujuan jangka panjang, serta kemampuan untuk tetap berkomitmen pada tujuan tersebut terlepas dari kegagalan dan kesulitan di sepanjang jalan. Cara terbaik untuk menyiapkan diri Anda untuk sukses adalah dengan menciptakan S. M. A. R. T. tujuan: Spesifik, Terukur, Berorientasi pada tindakan, Realistis, dan terikat waktu.
- Spesifik dalam menciptakan titik akhir tujuan Anda. Tanyakan pada diri sendiri apa yang pada akhirnya ingin Anda capai.
- Buatlah tujuan yang terukur. Pertimbangkan bagaimana Anda akan tahu kapan hal itu telah tercapai, dan bagaimana Anda akan mengukur keberhasilan tambahan di sepanjang jalan.
- Buat langkah-langkah untuk memenuhi tujuan Anda yang berorientasi pada tindakan. Tujuan Anda harus memiliki strategi yang terdefinisi dengan baik untuk mencapai tujuan Anda, apakah itu melalui kemajuan mingguan atau upaya sehari-hari.
- Pertimbangkan apakah tujuan Anda realistis. Jangan membuat ekspektasi yang tidak realistis untuk diri sendiri, tetapi pastikan tujuan Anda mendorong Anda untuk bekerja keras.
- Letakkan kerangka waktu pada tujuan Anda. Anda harus menetapkan titik akhir yang akan menantang Anda saat masih dapat dicapai, serta garis waktu yang terputus-putus untuk pencapaian kecil di sepanjang jalan.
Langkah 2. Visualisasikan kesuksesan Anda
Para ahli setuju bahwa teknik visualisasi adalah cara yang efektif untuk membawa perubahan positif dalam hidup Anda sendiri. Ini tidak akan bekerja seperti sulap, tetapi ketika Anda memvisualisasikan kesuksesan Anda sendiri, itu dapat memberi Anda kepercayaan diri dan motivasi untuk mewujudkan impian Anda.
- Bayangkan masalah Anda terpecahkan, presentasi Anda berjalan dengan baik, promosi Anda berjalan lancar - apa pun yang Anda inginkan, bayangkan itu sudah terjadi.
- Gunakan gambar yang divisualisasikan itu lagi dan lagi. Setiap kali Anda merasa diri Anda menyerah, kembalilah ke citra itu dan biarkan itu lebih memotivasi Anda.
Langkah 3. Tahan keinginan untuk menunda-nunda
Penundaan akan dengan cepat membunuh keinginan Anda untuk bertahan. Jika Anda mulai menyerah pada penundaan, Anda dapat dengan cepat merasa bahwa seluruh waktu Anda dihabiskan untuk mengejar di tempat yang seharusnya.
- Ambil tindakan ketika Anda melihat diri Anda berjuang untuk tetap termotivasi. Saat itulah Anda paling membutuhkan motivasi.
- Pikirkan tentang seberapa banyak stres yang akan Anda alami jika Anda menunda pekerjaan yang perlu dilakukan.
- Ingatlah bahwa menunda-nunda tidak akan mengurangi beban kerja Anda, dan bahkan tidak akan benar-benar memberi Anda lebih banyak waktu. Jika ada, itu akan membuat mengatur waktu Anda lebih sulit.
- Cobalah membuat kalender dan memaksakan tenggat waktu pada diri Anda sendiri. Ini mungkin membantu Anda tetap pada jadwal dan menghindari menunda pekerjaan penting.
Langkah 4. Nikmati usaha Anda
Bagi banyak orang, ketekunan disamakan dengan rasa sakit dan penderitaan. Ini dianggap sebagai perjuangan berat yang sulit dan seringkali tidak ada ujungnya. Kunci untuk tetap termotivasi adalah menemukan kesenangan dalam upaya Anda, bahkan ketika itu tampaknya tidak membuahkan hasil.
- Cobalah untuk membingkai ulang pola pikir Anda tentang pekerjaan dan usaha. Lihat itu sebagai kesempatan untuk meningkatkan kepercayaan diri Anda dan memperbaiki diri Anda sendiri.
- Henry Ford sangat menikmati usahanya, bahkan ketika usahanya tidak membuahkan hasil. Begitu juga dengan banyak orang yang tetap berpegang pada rejimen olahraga yang ketat, bahkan ketika berat badan mereka tidak turun.
- Bahkan jika Anda tidak melihat hasil sekarang, Anda meningkatkan keahlian Anda, memperluas kekuatan dan pengetahuan Anda, dan membuat kemajuan menuju tujuan Anda.
Bagian 3 dari 4: Menumbuhkan Kebiasaan Kerja yang Kuat
Langkah 1. Tepat waktu
Apakah Anda seorang pelajar atau Anda di dunia kerja, tepat waktu adalah penting untuk sukses. Keterlambatan dapat menyebabkan Anda melewatkan rapat penting, kehilangan keputusan penting, dan pada akhirnya dapat merugikan pekerjaan Anda atau menyebabkan Anda gagal di kelas.
- Jangan teralihkan dengan gangguan ketika Anda bersiap untuk berangkat kerja atau sekolah. Kembangkan rutinitas dan patuhi itu, dan jangan menyimpang dari rute Anda ke tempat kerja/sekolah kecuali ada keadaan darurat yang mendesak.
- Hitung jarak yang Anda perlukan untuk pergi ke kantor/sekolah pada hari rata-rata, dengan dan tanpa lalu lintas. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menggunakan layanan pemetaan online (seperti Google Maps, misalnya) untuk melihat berapa lama perjalanan Anda tanpa lalu lintas vs. dengan lalu lintas padat.
- Berencana untuk pergi dengan waktu yang cukup untuk memperhitungkan lalu lintas. Jika perjalanan Anda memakan waktu 25 menit tanpa lalu lintas dan 35 hingga 40 menit dengan lalu lintas, usahakan untuk berangkat 45 hingga 50 menit lebih awal.
- Hal terburuk yang akan terjadi jika Anda pergi terlalu awal adalah Anda akan datang lebih awal dan punya waktu untuk minum kopi. Namun, jika Anda pergi terlambat, itu bisa membuat Anda kehilangan pekerjaan.
Langkah 2. Hilangkan atau kurangi gangguan
Setiap hari Anda dihadapkan dengan pilihan yang tak terhitung jumlahnya, tetapi salah satu pilihan yang mungkin paling sulit bagi sebagian orang adalah pilihan antara kerja yang rajin dan gangguan jangka pendek yang menyenangkan. Sementara gangguan baik dalam jumlah sedang untuk bersantai dan "mencabut" otak Anda, mereka harus dibatasi pada malam hari dan akhir pekan sehingga produktivitas kerja Anda tidak terpengaruh.
- Pikirkan tentang berapa banyak waktu yang Anda buang pada hari tertentu untuk memeriksa media sosial Anda, seperti Facebook dan Twitter. Menghabiskan 10 menit di Facebook setiap jam dari delapan jam hari kerja menambahkan hingga 80 menit waktu yang terbuang secara online.
- Gangguan tidak hanya berakhir dengan media sosial. Anda mungkin menghabiskan banyak waktu untuk membalas pesan teks, memeriksa email pribadi, dan membaca artikel di ponsel atau komputer.
- Tidak ada yang salah dengan menggunakan hal-hal seperti media sosial dalam jumlah sedang, tetapi jika itu memengaruhi produktivitas kerja Anda, Anda mungkin perlu menguranginya.
- Coba matikan ponsel Anda (termasuk fitur getar) agar Anda tidak mendapatkan notifikasi baru. Kemudian paksa diri Anda untuk menolak memeriksa media sosial, email, atau pesan teks Anda sampai istirahat makan siang Anda.
Langkah 3. Jadilah lebih profesional
Profesionalisme dapat berarti hal yang berbeda untuk orang yang berbeda. Namun, pada akhirnya, versi profesionalisme Anda harus menempatkan kebutuhan atasan dan tanggung jawab profesional Anda di atas kepentingan pribadi Anda.
- Abaikan hal-hal kecil di tempat kerja yang membuat Anda kesal. Pertengkaran kecil ini tidak pantas untuk dimarahi, dan jika Anda bereaksi dengan kemarahan, itu akan berdampak sangat buruk pada Anda sebagai karyawan.
- Lebih disiplin diri dan tetap termotivasi. Ketika Anda masih kecil, Anda memiliki orang tua yang mengingatkan Anda untuk kembali bekerja, tetapi Anda tidak akan memiliki pengingat itu sebagai orang dewasa.
- Jauhi gosip yang beredar di tempat kerja Anda. Berpartisipasi di dalamnya atau mencoba mendengarkannya hanya akan mengalihkan perhatian Anda, membuat Anda frustrasi, dan menyebabkan Anda membenci atau menghakimi rekan kerja Anda.
- Tunjukkan kebaikan dan rasa hormat kepada semua orang yang bekerja dengan Anda. Anda tidak harus menyukai semua orang, tetapi Anda harus menunjukkan kesopanan dasar yang sama kepada semua orang demi kebaikan perusahaan.
- Pastikan sikap pribadi Anda profesional, pantas, dan berkontribusi pada lingkungan kerja yang sehat.
Langkah 4. Kembangkan rutinitas pagi yang sehat
Mungkin aneh jika menganggap rutinitas pagi Anda di rumah berhubungan dengan produktivitas kerja Anda, tetapi keduanya tidak dapat dipisahkan. Bagaimana Anda memperlakukan tubuh dan pikiran Anda di pagi hari sebelum Anda mulai bekerja menentukan kecepatan sepanjang hari Anda, dan dapat menyabot upaya Anda atau membuat Anda siap untuk sukses.
- Rutinitas pagi Anda dapat membantu Anda menjadi termotivasi, karena Anda akan belajar mengenali bahwa inilah saatnya untuk beralih persneling dan menjadi produktif.
- Tetapkan beberapa jenis sinyal mental bahwa inilah saatnya untuk memulai hari Anda. Mungkin meditasi pagi, sesi latihan, atau hanya minum segelas air dingin.
- Cobalah berolahraga ringan di pagi hari. Jika Anda tidak punya waktu untuk pergi ke gym atau berlari sejauh tiga mil, itu bisa sesederhana mengajak anjing Anda berjalan-jalan di sekitar blok daripada membiarkannya keluar di halaman.
- Cobalah untuk meninggalkan rumah Anda setiap pagi dalam suasana hati yang setenang mungkin. Cobalah mendengarkan musik santai di perjalanan Anda, jika Anda dapat melakukannya tanpa gangguan.
- Luangkan waktu sejenak untuk bernapas dalam-dalam dan sadar sebelum Anda berjalan dari mobil atau halte kereta ke tempat kerja Anda untuk membantu menghilangkan stres dari perjalanan Anda.
- Ambil napas lambat dan dalam melalui lubang hidung Anda, turun ke perut bagian bawah, dan keluarkan kembali. Fokus pada sensasi udara yang melewati lubang hidung Anda dan perut Anda naik turun untuk melepaskan sebagian stres dan kecemasan Anda.
Langkah 5. Nikmati malam yang tenang
Sama seperti rutinitas pagi Anda yang menentukan langkah untuk sisa hari Anda, rutinitas malam Anda dapat menentukan seperti apa pagi Anda nantinya. Tidur dengan stres, kurang tidur, atau menghabiskan terlalu banyak waktu di depan televisi di malam hari dapat memengaruhi seberapa baik Anda beristirahat di pagi hari. Secara umum, kebanyakan orang dewasa membutuhkan antara tujuh hingga sembilan jam tidur setiap malam, meskipun beberapa mungkin membutuhkan 10 hingga 11 jam.
- Alih-alih menonton acara TV favorit Anda di malam hari, cobalah mematikan televisi dan melakukan sesuatu yang menenangkan sebelum tidur, seperti meditasi atau membaca.
- Jauhkan produk elektronik Anda di malam hari, atau setidaknya jauhkan dari pandangan. Silau dari ponsel, tablet, atau layar komputer Anda dapat mengganggu produksi melatonin alami tubuh Anda, sehingga membuat Anda lebih sulit untuk tidur.
- Luangkan waktu untuk melakukan hal-hal yang Anda sukai di rumah dan di akhir pekan. Anda akan merasa lebih santai, diremajakan, dan pada akhirnya lebih terpenuhi.
- Pastikan Anda makan makanan yang sehat dan seimbang juga. Makan junk food secara berlebihan, minum terlalu banyak kafein, atau minum terlalu banyak alkohol di malam hari semuanya dapat memengaruhi kesehatan mental dan fisik Anda, dan dapat memengaruhi kemampuan Anda untuk mendapatkan tidur malam yang nyenyak juga.
Bagian 4 dari 4: Berkomunikasi Secara Efektif
Langkah 1. Luangkan waktu sejenak untuk menenangkan diri
Berkomunikasi secara efektif sulit dilakukan ketika Anda sedang kesal atau stres. Anda mungkin akan kesulitan mengekspresikan diri atau bereaksi berlebihan terhadap sesuatu. Sebelum Anda berbicara dengan seseorang, luangkan waktu sejenak untuk memeriksa perasaan Anda. Jika Anda merasa kesal atau stres, luangkan waktu sejenak untuk menenangkan diri sebelum berbicara.
- Coba tarik napas dalam-dalam beberapa kali.
- Buatkan diri Anda secangkir teh herbal.
- Visualisasikan tempat yang menyenangkan selama beberapa menit.
- Pergi jalan-jalan cepat.
Langkah 2. Fokus pada percakapan
Penting juga untuk tetap fokus dan mendengarkan ketika Anda berbicara dengan seseorang. Jika Anda melihat ponsel Anda, memikirkan sesuatu yang lain, atau sibuk dengan apa yang akan Anda katakan selanjutnya, maka Anda mungkin kehilangan poin penting yang dibuat orang lain dan harus memintanya untuk mengulangi apa yang baru saja dia katakan.. Hal ini dapat menyebabkan hilangnya waktu dan frustrasi bagi orang lain.
- Sebelum memulai percakapan, singkirkan ponsel Anda, fokuskan mata Anda pada pembicara, dan perhatikan apa yang dikatakan pembicara.
- Jika Anda bingung tentang sesuatu yang dikatakan pembicara, tidak apa-apa untuk mengajukan pertanyaan. Misalnya, Anda dapat mengatakan sesuatu seperti, "Bisakah Anda menjelaskan apa yang Anda maksud ketika Anda mengatakan _?"
Langkah 3. Latih bahasa tubuh Anda
Cara Anda menahan diri dan ekspresi wajah Anda juga dapat berdampak pada jumlah informasi yang Anda simpan. Pastikan Anda menunjukkan bahwa Anda mendengarkan sebanyak Anda benar-benar mendengarkan. Anda dapat menunjukkan bahwa Anda mendengarkan dengan:
- Melakukan kontak mata.
- Mengangguk dan merespons dengan ekspresi wajah yang sesuai.
- Menghadapi pembicara dan sedikit mencondongkan tubuh.
Langkah 4. Jadilah lebih tegas
Pidato asertif penting untuk komunikasi yang efektif. Jika Anda menggunakan komunikasi pasif daripada komunikasi langsung, maka Anda berisiko disalahpahami atau tidak didengar. Dengan menyatakan pikiran dan perasaan Anda secara jelas dan langsung, akan lebih mudah untuk menyampaikan maksud Anda.
- Bersikap tegas tidak mengharuskan Anda menjadi agresif atau jahat. Tujuannya adalah agar Anda didengar dan dipahami oleh orang lain.
- Ingatlah bahwa pendapat Anda sama pentingnya dengan pendapat orang lain. Jangan malu untuk berbicara jika Anda memiliki ide.
- Bersedialah untuk mengatakan "tidak" jika Anda merasa kewalahan atau jika Anda hanya tidak ingin melakukan apa yang diminta seseorang.
Langkah 5. Gunakan pidato sederhana
Cara lain untuk memastikan bahwa Anda berkomunikasi secara efektif adalah dengan menggunakan ucapan sederhana daripada ucapan yang rumit. Sebelum Anda berbicara, coba pikirkan cara paling sederhana bagi Anda untuk mengekspresikan diri. Pertimbangkan audiens Anda dan pikirkan tentang apa yang akan membantu mereka memahami poin yang Anda coba sampaikan.
Misalnya, Anda mungkin perlu menemukan cara untuk berkomunikasi tanpa menggunakan jargon atau pidato teknis jika audiens Anda mungkin tidak memahami istilah tersebut. Anda juga mungkin perlu memberikan contoh, membuat perbandingan, atau mengulangi ide-ide kunci
Tips
- Percaya pada kemampuan Anda, dan perhatikan tujuan jangka pendek dan jangka panjang Anda.
- Cobalah untuk mendapatkan bantuan untuk menyelesaikan tugas penting jika Anda membutuhkannya. Pastikan semua tugas Anda selesai dengan baik dan dikirimkan tepat waktu.
Peringatan
- Jangan menilai diri sendiri atau orang lain terlalu keras. Tunjukkan kebaikan kepada diri sendiri dan juga orang lain, dan rayakan pencapaian Anda.
- Jangan terjebak dalam kesempurnaan. Cobalah yang terbaik dan berikan yang terbaik, tetapi ketahuilah bahwa terkadang segala sesuatunya tidak akan sempurna untuk pertama kalinya. Tidak ada gunanya menyalahkan diri sendiri karena ketidaksempurnaan kecil ketika Anda telah mencapai begitu banyak.
