Tetap fokus dapat membantu Anda menyelesaikan berbagai tugas profesional dan pribadi, mulai dari belajar untuk ujian hingga menyelesaikan pekerjaan Anda satu jam lebih awal. Ada berbagai langkah praktis yang dapat Anda ambil untuk membantu diri Anda lebih fokus dan berhenti memeriksa Facebook atau telepon Anda setiap lima belas menit. Untuk tetap fokus pada tugas di depan Anda, tahan dorongan untuk menyerah pada gangguan, buat daftar tugas (yang memiliki jeda bawaan) dan tahan godaan untuk melakukan banyak tugas.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Menjadi Terorganisir untuk Fokus yang Lebih Baik
Langkah 1. Atur ruang kerja Anda
Apakah Anda sedang melakukan pekerjaan di kantor atau belajar di rumah, memiliki ruang yang bersih dapat membantu Anda fokus dan menyelesaikan pekerjaan dengan lebih banyak konsentrasi. Hapus apa pun yang dapat mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan Anda dan tidak relevan dengan tugas tersebut. Bersihkan meja Anda untuk memasukkan hanya hal-hal yang Anda butuhkan untuk bekerja, hanya menyisakan beberapa foto atau kenang-kenangan untuk membantu Anda sedikit bersantai.
- Jika Anda menghabiskan hanya sepuluh menit membersihkan ruang Anda di penghujung hari, Anda akan dapat mempertahankan gaya hidup baru Anda yang terorganisir.
- Jika Anda tidak memerlukan ponsel untuk melakukan pekerjaan Anda, simpanlah selama beberapa jam. Jangan biarkan itu mengacaukan ruang Anda dan mengalihkan perhatian Anda.
Langkah 2. Buat daftar tugas
Membuat daftar tugas di awal setiap hari atau minggu dapat membuat Anda merasa lebih fokus dan termotivasi untuk melanjutkan pekerjaan Anda. Jika Anda membuat daftar semua hal yang harus Anda lakukan, tidak peduli seberapa kecilnya, Anda akan merasa lebih berhasil ketika Anda memeriksa item-item itu dari daftar Anda dan melanjutkan ke tugas berikutnya. Ini juga akan membuat Anda tetap fokus pada satu tugas pada satu waktu.
- Prioritaskan tugas Anda. Letakkan tugas yang paling penting atau paling sulit terlebih dahulu. Lebih baik menyimpan tugas yang lebih mudah atau lebih mudah dikelola untuk penghujung hari, saat Anda lebih lelah dan kurang terdorong untuk menyelesaikan tugas tersulit. Jika Anda menunda tugas-tugas sulit sampai menit terakhir, Anda akan takut menyelesaikannya sepanjang hari.
- Misalnya, daftar tugas dapat berisi: “Telepon ibu. Pesan kue ulang tahun anak. Hubungi dokter kembali. Kantor pos @ jam 2 siang.”
Langkah 3. Beri diri Anda batas waktu untuk setiap tugas
Mengelola waktu Anda berjalan seiring dengan membuat daftar tugas. Di sebelah setiap item dalam daftar, tulis tentang berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan setiap tugas. Bersikaplah realistis tentang perkiraan ini. Kemudian, cobalah untuk menyelesaikan setiap tugas dalam batas setiap batas waktu. Ini akan membuat Anda cenderung tidak mengendur atau mengirim SMS ke teman Anda selama satu jam daripada benar-benar menyelesaikan apa pun.
- Anda dapat memecah lebih banyak tugas yang memakan waktu dengan tugas yang lebih pendek dan lebih mudah. Dengan begitu Anda tidak akan kewalahan oleh terlalu banyak tugas berat secara berurutan. Anda dapat menganggap tugas yang lebih pendek sebagai hadiah mini.
- Misalnya, Anda dapat menulis: “Buat kopi: 5 menit. Menjawab email: 15 menit. Rapat staf: 1 jam. Ketik catatan rapat: 30 menit. Edit laporan: 2 jam.”
Langkah 4. Luangkan waktu untuk istirahat di siang hari
Meskipun mungkin terdengar kontra-intuitif untuk memasukkan relaksasi ke dalam jadwal harian Anda, bentuk organisasi ini sebenarnya akan membantu Anda tetap fokus. Anda harus mengambil setidaknya 5-10 menit istirahat untuk setiap jam kerja, atau istirahat 3-5 menit untuk setiap setengah jam kerja. Ini akan membantu Anda lebih termotivasi untuk menyelesaikan tugas, memberi Anda waktu istirahat untuk mengistirahatkan mata, dan akan memberi Anda waktu untuk mengalihkan pikiran Anda ke tugas berikutnya di depan.
- Anda bahkan dapat mengatur timer untuk berbunyi setelah setiap setengah jam atau jam kerja, menandakan bahwa Anda harus istirahat. Jika Anda benar-benar "dalam zona" Anda dapat melewatkan salah satu jeda, tetapi jangan biasakan.
- Jika Anda memiliki ponsel cerdas, Anda juga dapat menggunakan aplikasi seperti Pomodoro untuk menjadwalkan hari kerja Anda dengan jeda bawaan.
Langkah 5. Beristirahatlah di tempat di mana Anda tidak akan terganggu
Istirahat tidak akan membantu menenangkan pikiran Anda jika Anda masih memeriksa email kantor, misalnya. Jadi, bangunlah selama beberapa waktu istirahat Anda. Lihatlah ke luar jendela, berjalan-jalan sebentar di luar, atau naiki lima anak tangga untuk memompa darah Anda. Istirahat singkat ini akan membuat Anda lebih bersemangat untuk kembali bekerja.
Misalnya, Anda dapat menetapkan tujuan untuk membaca selama tiga puluh menit selama tiga jam. Beristirahat sejenak untuk mengistirahatkan mata dari layar dan menyelesaikan satu bab dari sebuah buku akan membuat Anda lebih termotivasi untuk menyelesaikan tugas-tugas Anda
Bagian 2 dari 3: Meningkatkan Fokus Anda
Langkah 1. Tingkatkan stamina fokus Anda
Meskipun Anda mungkin berpikir bahwa Anda akan selalu mudah teralihkan, siapa pun dapat meningkatkan fokusnya dengan sedikit motivasi. Yang harus Anda lakukan adalah memilih tugas yang diberikan, dan memberi diri Anda waktu 30 menit untuk mengerjakan tugas itu saja tanpa gangguan-bahkan tanpa bangun. Teruskan dan lihat berapa lama Anda dapat membangun stamina fokus Anda.
- Setelah beberapa minggu, setelah Anda mahir dalam fokus selama 30 menit, lihat apakah Anda dapat memperpanjang waktu fokus tersebut hingga 5, atau bahkan 10 menit.
- Meskipun Anda harus istirahat setidaknya setiap jam, belajar fokus lebih lama akan memudahkan Anda menyelesaikan tugas di depan dan fokus bahkan untuk periode waktu yang lebih singkat.
Langkah 2. Jangan menunda-nunda tugas yang harus Anda selesaikan
Hindari menunda aktivitas Anda dengan membiarkan hal-hal yang harus dilakukan untuk besok, minggu depan, atau bulan depan. Sebaliknya, selesaikan sekarang dan lanjutkan ke proyek berikutnya.
- Misalnya, jika Anda tahu Anda perlu menelepon klien yang sangat sulit minggu ini, jangan tunda sampai Jumat sore. Lakukan panggilan pada hari Senin atau Selasa pagi, dan itu tidak akan menggantung di kepala Anda selama sisa minggu ini.
- Menyerah pada penundaan secara teratur akan merusak fokus Anda dan sangat menurunkan produktivitas Anda.
Langkah 3. Kurangi banyak tugas untuk meningkatkan fokus Anda
Banyak orang salah mengira bahwa multi-tasking itu hebat karena memungkinkan Anda menyelesaikan berbagai tugas sekaligus. Sebaliknya, multi-tasking sebenarnya membingungkan otak Anda dan memperlambat Anda, membuat Anda tidak sepenuhnya terlibat dalam satu tugas. Setiap kali Anda bolak-balik antara dua tugas, Anda harus sedikit mengatur ulang pikiran Anda, yang akan memperlambat Anda.
Di sinilah daftar tugas berguna: itu akan membuat Anda lebih termotivasi untuk menyelesaikan tugas Anda satu per satu
Langkah 4. Hindari gangguan online
Gangguan adalah musuh fokus dan membuat konsentrasi menjadi mustahil. Jika Anda ingin dapat fokus sepenuhnya, maka Anda harus tahu bagaimana menghindari berbagai gangguan. Ada beberapa jenis gangguan yang perlu Anda latih untuk dihindari.
Untuk menghindari gangguan online, usahakan untuk membuka tab Internet sesedikit mungkin. Semakin banyak tab yang Anda buka, semakin Anda akan melakukan banyak tugas dan semakin besar kemungkinan Anda akan terganggu. Beri diri Anda lima menit setiap 2 jam untuk memeriksa email, Facebook, atau situs jejaring sosial lainnya yang tidak dapat Anda lewatkan. Kemudian, menjauhlah dari situs sampai 2 jam berikutnya berlalu
Langkah 5. Hindari gangguan fisik
Apakah Anda sedang bekerja di kantor, perpustakaan, atau di rumah Anda sendiri, cobalah untuk tidak terganggu oleh orang lain. Jangan biarkan orang lain membuang Anda dari tugas, baik itu orang dalam kelompok belajar Anda, rekan kerja Anda, atau teman yang selalu meminta bantuan. Menunda hal-hal pribadi sampai setelah Anda menyelesaikan pekerjaan Anda, dan Anda akan menyelesaikan pekerjaan Anda lebih cepat dan akan dapat lebih menikmati keterlibatan pribadi.
- Juga jangan terganggu oleh lingkungan Anda. Jika Anda berada di lingkungan yang bising, dengarkan musik yang menenangkan atau beli headphone peredam bising. Meskipun Anda mungkin tergoda untuk melihat-lihat dan melihat apa yang dilakukan orang lain, biarkan diri Anda hanya melihat ke atas setiap 10 menit atau lebih untuk tetap fokus.
- Bekerja di lingkungan yang produktif seperti kedai kopi atau perpustakaan. Melihat orang lain menjadi produktif dapat membantu Anda fokus pada produktivitas Anda sendiri.
- Dengarkan musik klasik atau suara alam melalui headphone untuk membantu meningkatkan fokus Anda. Hindari musik dengan lirik karena dapat mengganggu.
Langkah 6. Ambil beberapa napas dalam-dalam untuk menenangkan pikiran dan membantu Anda fokus
Jika Anda merasa stres, mudah tersinggung, atau terlalu bersemangat saat bekerja, duduk dan tutup mata Anda. Ambil 3 hingga 5 napas dalam dan penuh. Peningkatan oksigen akan merangsang otak Anda, sehingga lebih mudah untuk fokus pada tugas apa pun yang ada di depan Anda.
- Jika Anda punya waktu, Anda dapat mengubah 3 hingga 5 napas menjadi sesi pernapasan yang lebih lama. Selama istirahat makan siang Anda, misalnya, duduk atau berbaring dan fokuslah pada pernapasan dalam selama 15 menit.
- Terima tugas yang harus Anda selesaikan. Menolak tugas akan membuatnya lebih sulit.
Langkah 7. Kunyah sepotong permen karet
Penelitian telah menunjukkan bahwa mengunyah permen karet untuk sementara dapat meningkatkan fokus Anda. Mengunyah permen karet meningkatkan jumlah oksigen yang diterima otak Anda, yang pada gilirannya membantu Anda fokus.
Jika Anda tidak menyukai permen karet, cobalah makan camilan sehat yang dapat memberikan efek yang sama seperti permen karet. Makanlah segenggam kacang atau beberapa batang wortel
Langkah 8. Hindari terlalu banyak kafein
Meskipun satu cangkir kopi atau satu cangkir teh sehari dapat membantu Anda merasa sedikit lebih berenergi dan siap untuk memulai hari kerja Anda, jika Anda memiliki terlalu banyak kafein, itu dapat membuat Anda terlalu bersemangat untuk fokus, atau bahkan gelisah atau goyah. setelah beberapa jam. Tahan keinginan untuk menuangkan secangkir kopi untuk diri sendiri setiap kali Anda membutuhkan bantuan untuk fokus.
Lebih baik tetap terhidrasi dan minum hanya satu cangkir teh sehari daripada mengisi sistem Anda dengan begitu banyak kafein sehingga Anda merasa terlalu gelisah untuk menyelesaikan sesuatu
Langkah 9. Lihatlah objek yang jauh selama 20 detik
Sebagian besar dari kita bekerja di depan komputer atau di meja, dan biasanya melihat objek dari jarak 1-2 kaki (30-61 cm). Ini dapat membuat mata Anda tegang, menyebabkan ketidaknyamanan dan mengurangi fokus Anda. Jadi, istirahatkan mata Anda dengan melihat objek yang jauh selama beberapa detik. Mata Anda-dan pola pikir Anda-harus bisa fokus lebih baik saat kembali ke layar komputer.
Coba ikuti aturan 20-20-20: setiap kali 20 menit berlalu, luangkan waktu 20 detik untuk melihat sesuatu yang berjarak sekitar 6,1 m
Bagian 3 dari 3: Tetap Termotivasi saat Mencoba Fokus
Langkah 1. Ingatkan diri Anda tentang apa yang sedang Anda kerjakan
Memiliki tujuan dalam pikiran akan memberi Anda motivasi untuk menyelesaikan pekerjaan Anda, dan Anda akan lebih berhasil untuk tetap fokus. Sebagian alasan kita kehilangan fokus adalah karena kita tidak dapat melihat inti dari tugas apa pun yang harus kita selesaikan dan lebih suka melakukan sesuatu yang lain.
- Misalnya, jika Anda sedang belajar, ingatkan diri Anda mengapa itu penting. Mungkin tidak penting bagi Anda untuk menguasai 1 kuis atau ujian, tetapi penting bagi Anda untuk berhasil dalam kursus yang akan menjadi faktor dalam kuis atau nilai ujian Anda, dan penting bagi Anda untuk mendapatkan nilai bagus agar Anda bisa lulus.
- Atau, jika Anda sedang bekerja, ingatkan diri Anda mengapa pekerjaan Anda penting. Jika pekerjaan adalah sarana untuk mencapai tujuan, ingatkan diri Anda tentang semua hal yang dapat Anda beli karena pekerjaan, atau tentang semua hal menyenangkan yang dapat Anda lakukan setelah hari kerja Anda selesai.
Langkah 2. Tentukan tujuan spesifik yang dapat Anda capai
Sangat mudah untuk terjebak dalam serangkaian tugas kecil yang mengganggu jika Anda tidak bekerja menuju satu tujuan besar. Ketika Anda memiliki tujuan untuk dikerjakan, itu bisa menjadi wortel di ujung tongkat yang membuat tugas itu layak dilakukan.
- Jadi, apa tujuan Anda menyelesaikan tugas Anda? Apakah hanya untuk menyelesaikan pekerjaan atau hari sekolah, untuk menabung cukup uang untuk membeli perahu, atau untuk memajukan karir Anda?
- Misalnya, tujuan Anda bisa juga hanya untuk membersihkan seluruh rumah agar Anda dapat mengadakan pesta yang menyenangkan, atau berlari selama 40 menit tanpa menyerah agar Anda dapat berada dalam kondisi yang lebih baik.
Langkah 3. Ulangi atau tuliskan “mantra fokus
Ketika Anda tahu persis apa maksud dan tujuan Anda, Anda dapat membuat mantra fokus yang Anda ulangi setiap kali Anda terganggu. Ini bisa menjadi frasa sederhana yang Anda ulangi ketika Anda teralihkan yang membantu Anda kembali teratur. Jika mengulanginya dengan keras akan membuat Anda merasa canggung, coba tuliskan mantra Anda di kertas tempel dan tempelkan di meja Anda.
Mantra Anda bisa seperti, “Tidak ada lagi Facebook dan tidak ada lagi SMS sampai saya menyelesaikan pekerjaan saya. Ketika saya menyelesaikan pekerjaan saya, saya akan siap untuk lulus ujian kimia, dan ketika saya lulus ujian kimia, saya akan mendapat nilai A di kelas!”
Tips
- Jika Anda sering kehilangan fokus, dan jika Anda merasa membuang waktu di siang hari, coba gunakan catatan waktu. Buat log waktu untuk melihat dan memahami cara Anda menghabiskan waktu.
- Jika Anda putus asa dengan jumlah tugas yang tidak Anda selesaikan sepanjang hari, cobalah membuat rekam jejak tugas yang telah Anda lakukan dan tugas yang gagal Anda lakukan. Cobalah untuk meningkatkan jumlah tugas yang berhasil. Ini akan memotivasi Anda untuk tetap fokus pada tugas-tugas yang ada daripada hal-hal lain yang dapat mengalihkan perhatian Anda.
- Jika Anda ingin meningkatkan daftar tugas Anda, coba pisahkan daftar tugas Anda menjadi tiga daftar: hal yang harus dilakukan hari itu, hal yang harus dilakukan hari berikutnya, dan hal yang harus dilakukan minggu itu. Jika Anda menyelesaikan tugas untuk hari itu tetapi memiliki sisa waktu, Anda dapat melanjutkan ke rangkaian tugas berikutnya.
- Lakukan apa yang Anda bisa untuk tidur dan makan pada waktu yang tepat. Hindari belajar terlalu larut malam.
