Surat sakit, kadang-kadang disebut surat dokter atau sertifikat medis, adalah rekomendasi dari dokter Anda tentang kondisi medis Anda dan bagaimana hal itu memengaruhi kemampuan Anda untuk bersekolah atau bekerja. Catatan sakit bisa untuk penyakit singkat, operasi kecil, atau kondisi kronis dan jelaskan mengapa dan berapa lama Anda akan absen. Baik untuk kelas yang terlewat, cuti kerja, atau untuk perjalanan dan dukungan hewan, catatan sakit akan memastikan Anda mendapatkan akomodasi yang Anda butuhkan.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Mendapatkan Surat Sakit untuk Sekolah atau Perguruan Tinggi
Langkah 1. Minta orang tua Anda untuk menulis catatan
Banyak sekolah tidak memerlukan surat dokter untuk sakit, dan banyak dokter tidak akan menulis surat resmi untuk absen sekolah. Orang tua atau wali Anda dapat menulis catatan sakit untuk guru Anda setelah Anda memulihkan atau menyerahkannya secara pribadi.
- Pastikan bahwa catatan yang ditulis oleh orang tua atau wali Anda memiliki tanggal penyakit Anda. Itu juga harus ditujukan kepada guru dan memiliki penjelasan singkat mengapa Anda tidak hadir.
- Misalnya, "Tuan Smith yang terhormat, Mohon maafkan ketidakhadiran Martha Cohen dari sekolah selama tiga hari terakhir. Putri saya menderita radang tenggorokan dan perlu istirahat di rumah. Terima kasih. Tuan Nathan Cohen."
- Orang tua atau wali Anda kemudian harus menandatangani surat itu dan menyegelnya dalam amplop yang ditujukan kepada guru.
- Orang tua Anda mungkin juga dapat menelepon kantor sekolah atau hotline kehadiran. Beberapa sekolah memberikan waktu beberapa hari untuk melakukannya.
- Ketahuilah bahwa tempat-tempat tertentu tidak menerima catatan orang tua untuk hari sakit. Pastikan distrik sekolah Anda mengenalinya.
Langkah 2. Dapatkan surat dari dokter Anda secara bergantian
Di beberapa distrik sekolah, atau untuk ketidakhadiran yang diperpanjang, Anda perlu mendapatkan lebih banyak bukti resmi tentang penyakit atau perawatan medis Anda. Mintalah surat resmi dari dokter atau profesional medis lainnya untuk ditunjukkan ke sekolah.
- Surat itu harus merinci penyakit Anda dan durasi waktu Anda akan absen saat Anda pulih.
- Dokter Anda juga dapat memberi Anda catatan operasi Anda atau obat apa pun yang Anda minum untuk penyakit tersebut. Dokumen-dokumen ini kemudian dicap dengan stempel resmi di kantor dokter dan diberikan kepada Anda.
- Jangan berharap mendapatkan sertifikat medis gratis. Dokter AS mulai menagih mereka dan berbagai layanan lain yang sebelumnya gratis.
Langkah 3. Sertakan informasi kontak
Sekolah Anda mungkin ingin menindaklanjuti dengan orang tua atau dokter Anda untuk memverifikasi ketidakhadiran Anda. Ini hanya berarti bahwa mereka ingin memeriksa bahwa ketidakhadiran Anda adalah sah.
- Pastikan bahwa orang tua Anda menyertakan nomor telepon yang ditinggalkan dalam surat atau dengan kantor kehadiran, sehingga sekolah dapat menelepon untuk verifikasi.
- Jika Anda menggunakan catatan, wali Anda mungkin harus memberikan izin tertulis kepada dokter untuk memverifikasi kondisi Anda. Di AS, undang-undang HIPAA melarang dokter membagikan sebagian besar info medis, bahkan dengan sekolah.
Langkah 4. Bicaralah dengan profesor Anda
Jika Anda kuliah, mendapatkan surat sakit sedikit berbeda. Anda mungkin sudah menjadi orang dewasa yang sah sekarang dan tidak memerlukan izin wali untuk tidak hadir di kelas. Profesor dan universitas juga memiliki kebijakan yang berbeda tentang cara memberi alasan ketidakhadiran.
- Mulailah dengan profesor Anda. Banyak profesor tidak keberatan dengan satu atau dua kelas yang terlewatkan dan ingin mengakomodasi Anda jika memungkinkan. Mereka juga akan memberi tahu Anda bagaimana Anda dapat menyelesaikan tugas yang terlewat atau apakah mereka akan memaafkan Anda dengan dokumentasi yang tepat.
- Profesor tidak perlu meminta maaf atas ketidakhadiran, bahkan jika Anda memiliki dokumentasi medis dan bekerja melalui dekan perguruan tinggi atau kantor panitera. Pastikan Anda tahu apa kebijakan masing-masing profesor.
Langkah 5. Pergi ke registrar perguruan tinggi
Anda selanjutnya ingin berbicara dengan administrasi perguruan tinggi. Di beberapa sekolah Anda harus pergi ke registrar, di sekolah lain Dekan Siswa.
- Ikuti instruksi yang diberikan registrar tentang cara mendapatkan surat sakit untuk ketidakhadiran Anda.
- Bersiaplah untuk pergi ke pusat kesehatan universitas di kampus untuk penilaian. Beberapa sekolah hanya menerima catatan medis dari dokter universitas.
Langkah 6. Daftar ke layanan disabilitas perguruan tinggi Anda
Meskipun profesor Anda tidak harus menghormati surat sakit, dia harus memberikan "akomodasi yang wajar" kepada siswa penyandang cacat dan masalah kronis. Anda mungkin dapat mendaftar ke kantor disabilitas perguruan tinggi Anda untuk membantu Anda mengatasi kondisi medis yang serius.
- Layanan disabilitas akan bekerja dengan Anda untuk memudahkan Anda tampil di kursus. Ini mungkin termasuk tenggat waktu nanti, lebih banyak waktu untuk tes, atau pencatat rekan.
- Anda harus berbicara dengan profesional medis dan mendapatkan dokumentasi pendukung – catatan Anda tidak harus menyatakan diagnosis. Di banyak tempat, sekolah hanya akan meminta verifikasi dan apa kebutuhan Anda.
- Setelah Anda terdaftar, Anda akan dapat bekerja dengan penasihat untuk menentukan rencana tindakan.
- Beberapa pusat juga menyediakan pengujian di tempat untuk ketidakmampuan belajar.
Bagian 2 dari 3: Meminta Maaf untuk Tidak Masuk Kerja
Langkah 1. Cari tahu aturannya
Cara mendapatkan izin untuk hari sakit tergantung di mana Anda bekerja dan tinggal. Di Inggris, misalnya, majikan tidak dapat meminta bukti sakit kecuali jika Anda tidak masuk kerja selama seminggu atau lebih. Di AS, segalanya lebih rumit.
- Perusahaan AS dapat meminta pembenaran sebelum memberi Anda cuti sakit. Atasan Anda secara hukum diizinkan untuk bertanya tentang kondisi Anda atau meminta surat keterangan dokter, meskipun penyakitnya ringan.
- Namun, perusahaan TIDAK BISA menuntut untuk mengetahui diagnosis Anda atau informasi medis pribadi lainnya.
- Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika (ADA) melarang pemberi kerja mendapatkan info medis yang tidak sepenuhnya terkait dengan pekerjaan. Seorang dokter hanya perlu menulis bahwa Anda diperiksa dan perlu waktu istirahat.
- Tanyakan sekitar untuk melihat apa yang dibutuhkan tempat kerja Anda. Perusahaan mungkin meminta bukti jika ada ketidakhadiran yang "mencurigakan", seperti melewatkan terlalu banyak hari Senin atau Jumat, atau mereka mungkin hanya memiliki kebijakan menyeluruh.
Langkah 2. Jadwalkan janji temu dengan dokter
Catatan sakit Anda harus ditandatangani atau dicap oleh dokter atau profesional medis. Kemungkinan besar, Anda harus menjadwalkan janji temu sehingga dia dapat menilai kondisi Anda dan kemudian menyatakan ketidakhadiran Anda.
- Pengusaha tertentu mungkin meminta surat dokter untuk penyakit ringan seperti flu, keracunan makanan, atau bahkan flu biasa. Ini legal di beberapa tempat.
- Untuk ketidakhadiran yang lebih lama, dokter mungkin harus membuktikan bahwa Anda tidak fit untuk bekerja dan menentukan kapan atau bagaimana Anda dapat kembali bekerja.
- Beberapa praktik menawarkan konsultasi telepon. Jika dokter Anda memesan atau Anda memiliki penyakit yang cukup ringan, lihat apakah dia bersedia untuk menilai Anda melalui telepon.
Langkah 3. Dapatkan surat sakit secara langsung, jika Anda sedang dalam perawatan medis
Jika Anda sudah dirawat di rumah sakit atau institusi medis lain, dokter di sana dapat mengeluarkan surat sakit atau sertifikat yang menyatakan bahwa Anda adalah seorang pasien. Kirim ini ke tempat kerja Anda sebagai bukti.
- Anda mungkin dirawat oleh seorang profesional yang bukan seorang dokter medis tetapi seorang perawat, fisioterapis, atau terapis kesehatan mental. Anda mungkin dapat meminta surat atau salinan ringkasan keluar dari rumah sakit sebagai bukti.
- Ingatlah bahwa dokumen seperti ringkasan pelepasan berisi data pribadi dan rahasia. Anda tidak harus memberikan detail semacam ini kepada majikan Anda.
Langkah 4. Ikuti kebijakan tempat kerja lainnya
Anda mungkin harus memberikan dokumentasi atau mematuhi kebijakan tambahan, terutama jika ketidakhadiran Anda lama. Pastikan Anda melakukannya.
- Isi formulir pernyataan diri, jika perlu. Di Inggris, majikan Anda dapat meminta Anda untuk mengisi satu untuk catatan mereka jika Anda telah melewatkan kurang dari seminggu kerja.
- Di Kanada, majikan Anda dapat meminta sertifikat medis resmi untuk cuti sakit yang diperpanjang dalam waktu 15 hari setelah Anda kembali bekerja.
- Mintalah dokter mengisi “formulir akomodasi yang wajar” jika Anda memerlukan pertimbangan khusus setelah cuti sakit, saat kembali bekerja. Ini akan memberi tahu majikan Anda tentang kondisi Anda, batasan apa pun yang diberikan kepada Anda, dan bagaimana Anda dapat melakukan tugas Anda.
Bagian 3 dari 3: Mendapatkan Catatan untuk Perjalanan dan Hewan
Langkah 1. Bicaralah dengan dokter Anda sebelum membatalkan penerbangan
Hubungi dokter segera setelah Anda menyadari bahwa Anda terlalu sakit untuk terbang. Dengan catatan dan dokumen yang tepat, Anda mungkin bisa mendapatkan penggantian sebagian atau seluruhnya untuk perjalanan yang terlewatkan.
- Bahkan jika Anda memiliki asuransi perjalanan, Anda dapat ditolak pembayarannya jika Anda tidak menemui dokter sebelum membatalkan. Temui dokter Anda, lalu batalkan.
- Catatan dokter harus menjelaskan secara singkat kondisi Anda dan menyatakan bahwa Anda tidak cukup sehat untuk terbang dalam jangka waktu tertentu. Catatan harus di atas kop surat resmi dokter dan ditandatangani.
Langkah 2. Hubungi maskapai
Jika Anda terkena flu atau kondisi yang mengancam jiwa dan tidak dapat melakukan penerbangan terjadwal, hubungi maskapai penerbangan. Tanyakan kepada mereka tentang kebijakan mereka tentang penyakit. Beberapa maskapai penerbangan akan meminta Anda untuk membatalkan 24 jam sebelum penerbangan Anda dan mengirimkan kepada mereka surat dokter yang telah ditandatangani atau salinannya.
- Beberapa maskapai telah menetapkan biaya pembatalan. Anda mungkin dikenakan biaya ini ketika Anda membatalkan penerbangan Anda dan kemudian dikembalikan setelah Anda memberikan catatan dokter.
- Bersiaplah untuk mengajukan klaim asuransi perjalanan. Asuransi perjalanan sering kali menanggung pembatalan karena sakit. Jika Anda memiliki rencana, kirimkan surat dokter serta tiket Anda yang tidak terpakai, kwitansi, dan bukti pembayaran lainnya.
Langkah 3. Carilah catatan dokter untuk hewan pendukung
Beberapa orang bergantung pada hewan seperti anjing untuk bantuan sehari-hari, untuk menavigasi atau untuk kebutuhan fisik dan emosional lainnya. Jika Anda menggunakan hewan pendukung, Anda dapat memenuhi syarat untuk akomodasi khusus dengan mendapatkan surat dokter.
- Tuan tanah dan maskapai penerbangan harus mengakomodasi penyandang disabilitas, misalnya. Dengan menunjukkan kebutuhan, Anda dapat membawa hewan pendukung Anda dalam penerbangan atau ke gedung yang biasanya bebas hewan peliharaan.
- Undang-undang menginterpretasikan disabilitas secara luas. Depresi atau rasa sakit kronis, AIDS, autisme, kanker, atau penyakit jantung semuanya dapat memenuhi syarat sebagai cacat. Beberapa orang memelihara anjing pendukung untuk depresi serius, misalnya.
- Bicaralah dengan dokter Anda tentang sebuah catatan. Itu harus di atas kop surat dan ditandatangani, dan dia harus memverifikasi bahwa Anda memiliki cacat medis dan membutuhkan hewan pendukung.
- Apakah Anda mengungkapkan diagnosis Anda adalah pilihan Anda. Sekali lagi, ini adalah informasi rahasia.
