3 Cara Mengajukan Cuti Stres di Tempat Kerja

Daftar Isi:

3 Cara Mengajukan Cuti Stres di Tempat Kerja
3 Cara Mengajukan Cuti Stres di Tempat Kerja

Video: 3 Cara Mengajukan Cuti Stres di Tempat Kerja

Video: 3 Cara Mengajukan Cuti Stres di Tempat Kerja
Video: 7 Cara Mudah Mengatasi Stres Di Tempat Kerja | Kiat Tingkatkan Kinerja Staf | Sewungu Cafe Magelang 2024, Mungkin
Anonim

Saat Anda stres – entah karena tuntutan pekerjaan atau sesuatu dalam kehidupan pribadi Anda – hal itu dapat mempengaruhi kinerja Anda di tempat kerja. Sayangnya, bisa juga sulit untuk mendapatkan waktu istirahat ketika Anda benar-benar membutuhkannya. Jika majikan Anda memberikan cuti sakit atau cuti pribadi, Anda mungkin dapat menggunakannya untuk mengambil "hari kesehatan mental". Anda juga dapat memenuhi syarat untuk cuti berdasarkan undang-undang negara bagian atau federal jika stres Anda menyebabkan kondisi kesehatan yang serius. Di beberapa negara bagian, Anda bahkan mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan kompensasi pekerja.

Langkah

Metode 1 dari 3: Menggunakan Cuti yang Disediakan Majikan

File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 1
File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 1

Langkah 1. Tinjau buku pegangan manfaat Anda

Sebelum Anda meminta cuti pribadi atau cuti sakit, pastikan Anda memahami kebijakan majikan Anda dan bagaimana cuti ditangani. Jika Anda belum pernah meminta cuti sebelumnya, bicarakan dengan salah satu rekan kerja Anda untuk mengetahui apa yang perlu Anda lakukan.

Anda juga harus memahami harapan majikan Anda, yang mungkin tidak dinyatakan secara langsung dalam buku pegangan. Anda juga dapat berbicara dengan rekan kerja untuk mengetahui sikap atasan Anda terkait permintaan waktu istirahat

File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 2
File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 2

Langkah 2. Cari tahu berapa jam yang Anda miliki

Anda mungkin memiliki sebanyak 3 jenis cuti yang disediakan oleh majikan Anda (liburan, sakit, atau waktu pribadi) dengan persyaratan dan kebijakan yang berbeda untuk masing-masing. Biasanya Anda akan memperoleh jam kerja saat Anda bekerja, tetapi jumlah jam dari setiap jenis yang Anda kumpulkan dalam periode waktu yang sama juga mungkin berbeda.

  • Majikan Anda juga dapat membatasi jumlah hari libur atau hari pribadi yang dapat Anda ambil pada satu waktu.
  • Jika Anda mengambil waktu sakit, Anda mungkin harus memberikan catatan dokter atau dokumentasi lain tentang kondisi Anda.
File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 3
File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 3

Langkah 3. Konsultasikan dengan perwakilan serikat pekerja

Jika Anda bekerja di tempat kerja berserikat, serikat Anda mungkin memiliki sumber daya yang tersedia untuk karyawan yang stres, termasuk opsi cuti. Perwakilan serikat pekerja Anda dapat membantu Anda menentukan apa yang paling dapat membantu dalam situasi Anda.

Serikat pekerja Anda juga mungkin memiliki bank cuti di mana karyawan menyumbangkan jam cuti yang tidak digunakan. Jika Anda perlu mengambil cuti karena alasan yang berhubungan dengan stres, Anda mungkin dapat mengakses jam tersebut jika Anda tidak memiliki cukup waktu untuk mengambil cuti yang Anda butuhkan

File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 4
File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 4

Langkah 4. Kirim permintaan cuti Anda

Buat permintaan Anda secara tertulis, dan ucapkan itu sebagai permintaan, bukan permintaan. Anda mungkin telah mendapatkan jam tersebut, tetapi itu biasanya tidak berarti Anda memiliki hak untuk mengambilnya kapan pun Anda mau.

Cobalah untuk memilih waktu yang tepat untuk memberikan permintaan Anda kepada manajer Anda. Jika departemen Anda memiliki tenggat waktu utama yang akan datang, atau jika manajer Anda sedang mengerjakan presentasi penting, mungkin ini bukan waktu terbaik untuk mengajukan permintaan cuti

File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 5
File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 5

Langkah 5. Diskusikan opsi tambahan dengan atasan Anda

Entah itu pekerjaan atau kehidupan rumah yang membuat Anda stres, majikan Anda mungkin dapat membuat akomodasi yang akan membuat segalanya lebih mudah diatur untuk Anda setelah Anda kembali bekerja.

  • Jika stres Anda terkait dengan pekerjaan, kemungkinan Anda bukan satu-satunya karyawan yang mengalami masalah. Bicaralah dengan atasan Anda tentang cara-cara untuk meningkatkan tempat kerja agar tidak terlalu membuat stres.
  • Anda juga dapat menyarankan sumber daya tambahan untuk membantu karyawan mengatasi stres. Misalnya, Anda mungkin meminta terapis pijat atau instruktur yoga datang ke tempat kerja untuk menangani karyawan yang stres.

Metode 2 dari 3: Mengambil Cuti Wajib

File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 6
File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 6

Langkah 1. Hubungi departemen tenaga kerja negara bagian Anda

Beberapa negara bagian, termasuk California, Connecticut, dan New Jersey, memiliki undang-undang cuti keluarga dan medis negara bagian yang mungkin lebih luas daripada Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis federal (FMLA).

  • Undang-undang negara bagian Anda mungkin secara khusus mencantumkan stres, terutama stres terkait pekerjaan, sebagai alasan untuk mengambil cuti. FMLA tidak mengizinkan cuti khusus untuk stres. Untuk alasan ini, beberapa negara bagian mungkin lebih mudah mengambil cuti negara bagian daripada cuti federal.
  • Bandingkan opsi cuti negara bagian dan federal dan lihat mana yang lebih cocok untuk Anda. Seorang pengacara ketenagakerjaan mungkin dapat membantu Anda. Mereka biasanya memberikan konsultasi awal gratis, jadi Anda mungkin bisa mendapatkan saran tentang ini tanpa harus menyewa pengacara.
File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 7
File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 7

Langkah 2. Pastikan perusahaan Anda tercakup dalam FMLA

Semua majikan dengan setidaknya 50 karyawan dilindungi oleh undang-undang federal. Karyawan dapat mengambil cuti yang tidak dibayar dan dilindungi pekerjaan berdasarkan undang-undang ini jika mereka memiliki kondisi kesehatan yang serius, atau perlu merawat anggota keluarga dekat yang memiliki kondisi kesehatan yang serius.

Kondisi kesehatan yang serius umumnya termasuk yang memerlukan menginap semalam di rumah sakit, tetapi rawat inap di rumah sakit tidak selalu diperlukan. Namun, stres Anda pasti telah menyebabkan kondisi kesehatan yang terdiagnosis yang mencegah Anda bekerja

File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 8
File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 8

Langkah 3. Kumpulkan dokumentasi kondisi Anda

Stres saja tidak membuat Anda memenuhi syarat untuk cuti FMLA. Stres harus menyebabkan kondisi kesehatan yang serius, yang harus didokumentasikan oleh profesional kesehatan.

Mungkin sulit untuk membuktikan bahwa Anda memiliki kondisi kesehatan serius yang cukup untuk memenuhi syarat cuti FMLA ketika Anda memiliki kondisi kejiwaan atau stres. Anda mungkin ingin berbicara dengan pengacara ketenagakerjaan yang berspesialisasi dalam hukum FMLA

File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 9
File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 9

Langkah 4. Berikan pemberitahuan terlebih dahulu tentang permintaan Anda

Jika tidak ada keadaan darurat, baik undang-undang negara bagian maupun federal mengharuskan Anda untuk memberi tahu majikan Anda sebelumnya bahwa Anda berencana mengambil cuti berdasarkan undang-undang. Jika majikan Anda dilindungi oleh undang-undang negara bagian dan federal, gunakan yang lebih awal dari dua tenggat waktu.

  • Misalnya, jika negara bagian Anda hanya memerlukan pemberitahuan 15 hari tetapi FMLA memerlukan pemberitahuan 30 hari, berikan pemberitahuan 30 hari (jika mungkin) sehingga Anda memenuhi syarat untuk keduanya.
  • Departemen tenaga kerja negara bagian Anda mungkin memiliki formulir khusus yang dapat Anda gunakan untuk memberikan pemberitahuan bahwa Anda akan meminta cuti FMLA. Jika tidak, Anda bisa memberikan pemberitahuan secara tertulis. Tentukan apakah Anda berencana untuk meminta cuti di bawah FMLA atau di bawah undang-undang negara bagian yang serupa.
File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 10
File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 10

Langkah 5. Minta cuti dari majikan Anda

Permintaan cuti pertama Anda harus dengan jelas menyatakan tanggal Anda meminta cuti, alasannya, dan bahwa Anda meminta cuti ini berdasarkan FMLA atau undang-undang negara bagian yang serupa.

Dalam 5 hari sejak permintaan Anda, majikan Anda akan memberi tahu Anda apakah Anda memenuhi syarat untuk cuti FMLA (atau negara bagian). Jika Anda tidak setuju dengan keputusan majikan Anda, Anda dapat mengajukan keluhan ke Departemen Tenaga Kerja AS, atau departemen tenaga kerja negara bagian Anda

File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 11
File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 11

Langkah 6. Mintalah dokter Anda mengesahkan kondisi kesehatan Anda

Untuk kondisi yang berhubungan dengan stres, majikan Anda kemungkinan akan memerlukan sertifikasi medis. Anda memiliki waktu 15 hari untuk menyediakannya atau permintaan cuti Anda mungkin ditolak. Hubungi penyedia layanan kesehatan Anda dan minta mereka untuk memberikan sertifikasi.

Sertifikasi lengkap mencantumkan diagnosis Anda, kapan kondisi tersebut dimulai, berapa lama akan berlangsung, dan mengapa Anda tidak dapat bekerja selama periode yang Anda minta untuk tidak bekerja. Ini juga dapat mencakup fakta medis dasar tentang kondisi Anda, dan akomodasi apa pun yang Anda perlukan ketika Anda kembali dari cuti

Metode 3 dari 3: Mengajukan Klaim Kompensasi Pekerja

File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 12
File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 12

Langkah 1. Konsultasikan dengan pengacara kompensasi pekerja

Klaim kompensasi pekerja diatur oleh hukum negara bagian. Untuk mengajukan klaim kompensasi pekerja, Anda harus dapat membuktikan bahwa stres Anda terkait dengan pekerjaan. Meski begitu, tidak semua negara bagian mengizinkan klaim untuk stres terkait pekerjaan.

  • Undang-undang kompensasi pekerja sangat bervariasi di antara negara bagian, dan prosedur serta persyaratannya bisa rumit. Memiliki seorang pengacara di pihak Anda dapat membantu memastikan Anda mendapatkan kompensasi yang layak Anda dapatkan.
  • Sebagian besar pengacara kompensasi pekerja bekerja berdasarkan biaya kontingensi, artinya Anda tidak perlu membayar mereka uang di muka. Sebaliknya, mereka mengambil persentase kecil dari setiap pemulihan yang Anda dapatkan.
File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 13
File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 13

Langkah 2. Lengkapi formulir klaim

Setiap negara bagian memiliki formulir khusus yang akan Anda gunakan untuk membuka klaim Anda atas kompensasi pekerja. Formulir ini harus diajukan ke dewan kompensasi pekerja negara bagian Anda. Biasanya Anda juga harus mengirim salinannya ke atasan Anda.

  • Beberapa negara bagian juga mengharuskan Anda untuk mengirimkan salinan klaim Anda ke perusahaan asuransi kompensasi pekerja majikan Anda. Dewan kompensasi pekerja mungkin memberi tahu Anda ke mana harus mengirimkannya, atau Anda mungkin harus menanyakan informasi tersebut kepada majikan Anda.
  • Formulir klaim mengharuskan Anda untuk memberikan informasi dasar tentang diri Anda, majikan Anda, dan sifat dari kondisi terkait pekerjaan yang Anda derita.
File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 14
File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 14

Langkah 3. Carilah perawatan medis untuk kondisi Anda

Stres belaka tidak akan membuat Anda memenuhi syarat untuk kompensasi pekerja. Anda harus dirawat secara medis untuk kondisi tertentu. Stres itu sendiri secara teknis tidak memenuhi syarat sebagai suatu kondisi.

Umumnya, ini berarti dokter perlu mendiagnosis Anda dengan kondisi terkait stres. Ini sering merupakan diagnosis psikiatri, seperti gangguan stres pasca-trauma, kecemasan, atau depresi

File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 15
File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 15

Langkah 4. Kumpulkan dokumentasi kondisi Anda

Sebagian besar kasus kompensasi pekerja hampir secara eksklusif didasarkan pada kesaksian penyedia layanan kesehatan Anda. Namun, informasi dan pengamatan dari orang lain juga dapat membantu mendukung kasus Anda.

  • Misalnya, kesaksian dari rekan kerja dapat membantu Anda membuktikan bahwa stres yang Anda derita terkait dengan pekerjaan.
  • Evaluasi karyawan juga dapat memberikan bukti. Misalnya, jika Anda mendapatkan ulasan kinerja yang baik sepanjang tahun lalu, ketika Anda mulai menerima ulasan kinerja yang buruk, itu bisa menunjukkan bagaimana kondisi Anda memengaruhi pekerjaan Anda.
File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 16
File Stres Cuti di Tempat Kerja Langkah 16

Langkah 5. Pertahankan komunikasi terbuka dengan atasan Anda

Klaim kompensasi pekerja dapat memakan waktu beberapa bulan untuk diproses. Selama waktu itu, pastikan untuk menjaga atasan Anda dalam lingkaran dan biarkan mereka tahu apa yang terjadi dengan Anda dan kapan Anda akan kembali bekerja.

Anda mungkin dapat kembali bekerja paruh waktu, atau dengan akomodasi tertentu. Dokter Anda akan memberikan daftar ini untuk Anda berikan kepada majikan Anda. Misalnya, jika Anda bekerja di kantor terbuka dan itu berkontribusi pada kecemasan Anda, dokter Anda mungkin menyatakan bahwa Anda dapat kembali bekerja asalkan Anda diizinkan bekerja di ruang pribadi sendiri

Tips

Direkomendasikan: