Cara terbaik untuk mengurangi kecelakaan di tempat kerja adalah proaktif dengan pencegahan. Mencegah lebih baik daripada mengobati. Ada banyak cara untuk mencegah kecelakaan tetapi dalam menerapkan metode ini, Anda harus konsisten dan mengomunikasikan harapan Anda dengan jelas. Untuk berhasil mengurangi kecelakaan di tempat kerja, tinjau daftar saran keselamatan berikut.
Langkah
Bagian 1 dari 2: Kebijakan Umum
Langkah 1. Menerapkan kebijakan dan prosedur keselamatan formal
Buat buku pegangan perusahaan yang mencantumkan langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mencegah kecelakaan di tempat kerja. Sertakan petunjuk seperti cara menyimpan barang berbahaya dan beracun dan di mana produk tertentu harus disimpan untuk memastikan penyimpanan dan pengambilan yang aman.
Langkah 2. Tempatkan seseorang yang bertanggung jawab atas keselamatan di perusahaan Anda
Diskusikan kebijakan keselamatan saat ini dengan koordinator keselamatan ini, dan buatlah rencana untuk memastikan bahwa kebijakan tersebut dipatuhi. Konfirmasikan bahwa orang tersebut mengetahui semua tanggung jawab yang terkait dengan keselamatan. Nyatakan dukungan Anda kepada orang ini dan atur pertemuan secara teratur untuk membahas masalah dan solusi untuk pencegahan kecelakaan lebih lanjut.
Langkah 3. Komunikasikan harapan Anda untuk lingkungan kerja yang aman
Beri tahu staf Anda secara teratur bahwa keselamatan adalah perhatian utama dalam bisnis Anda. Anda dapat melakukan ini secara lisan dan Anda dapat mengulangi harapan Anda dalam memo. Anda juga dapat memposting informasi keselamatan di seluruh fasilitas Anda.
- Kata-kata adalah satu hal, tetapi bertindak sesuai juga. Jika seseorang menghadapi kemungkinan bahaya keselamatan, bergerak cepat untuk memperbaikinya. Jangan menunggu sampai ia memperbaiki dirinya sendiri atau berasumsi bahwa orang lain akan melakukannya.
- Tanyakan kepada karyawan Anda apakah mereka memiliki saran untuk meningkatkan keselamatan di tempat kerja. Satu koordinator keselamatan tentu saja membantu, tetapi beberapa telinga dan mata hampir selalu lebih baik daripada hanya satu. Buat formulir input anonim yang dapat diisi oleh karyawan sesuai kebijaksanaan mereka.
Langkah 4. Periksa fasilitas Anda secara teratur dengan koordinator keselamatan Anda
Pastikan bahwa staf Anda mengikuti kebijakan keselamatan di tempat kerja. Periksa area yang menjadi perhatian dan pastikan bahwa tindakan pencegahan telah dipenuhi. Jika Anda melihat area yang menjadi perhatian, diskusikan dengan orang yang bertanggung jawab, lalu atur pertemuan dengan semua staf untuk mengomunikasikan kekhawatiran lebih lanjut dan memastikan bahwa hal itu tidak terjadi lagi.
Langkah 5. Siapkan alat yang tepat sehingga Anda atau karyawan Anda tidak perlu berimprovisasi
Meminta karyawan Anda untuk berimprovisasi cukup banyak mengatakan bahwa Anda tidak menganggap serius keselamatan.
Misalnya, jika Anda memiliki area penyimpanan yang memiliki rak tinggi, pastikan Anda memiliki tangga atau bangku anak tangga yang aman sehingga Anda atau anggota staf Anda tidak dipaksa untuk memanjat kotak furnitur untuk mengambil barang
Langkah 6. Jadwalkan pelatihan reguler untuk semua skenario yang menimbulkan risiko kecelakaan
Pelatihan harus melibatkan metode dalam mengangkat dan membawa benda berat dan cara menggunakan peralatan dan perkakas mekanis.
- Jenis pelatihan akan tergantung pada jenis bisnis yang Anda jalankan. Beberapa bisnis seperti restoran dan fasilitas gudang akan memiliki lebih banyak pelatihan daripada yang lain.
- Pelatihan harus dijadwalkan untuk semua karyawan baru dan untuk semua karyawan setiap tahun. Karyawan mungkin menganggapnya merepotkan, tetapi mereka harus diyakinkan karena mengetahui bahwa perusahaan memperhatikan kesehatan dan keselamatan mereka dengan serius.
Bagian 2 dari 2: Kebijakan Khusus
Langkah 1. Bersiaplah untuk kebakaran di tempat kerja Anda
Kebakaran adalah kejadian yang berpotensi menghancurkan, menempatkan banyak bisnis, terutama restoran, dalam bahaya. Pastikan tempat kerja Anda terlindungi dengan baik dari kemungkinan kebakaran untuk mengurangi kecelakaan:
- Pastikan detektor asap dipasang dan memiliki baterai.
- Pastikan bahwa alat pemadam kebakaran tersedia dan diisi dengan benar. Mintalah pemadam kebakaran Anda, jika perlu, untuk memberi Anda pelatihan tentang cara menggunakan alat pemadam kebakaran.
- Rencanakan rute pelarian Anda. Ketahui di mana pintu keluar terdekat Anda dan bagaimana karyawan dapat mengaksesnya dengan cepat.
Langkah 2. Pertimbangkan untuk berinvestasi dalam pelatihan pertolongan pertama atau, paling tidak, kotak P3K
Pelatihan pertolongan pertama tidak akan mencegah kecelakaan terjadi di tempat pertama, tetapi itu bisa membantu menjaga cedera yang terjadi selama kecelakaan agar tidak lepas kendali.
Investasikan dalam kotak P3K untuk setiap lantai tempat kerja Anda. Tempatkan di lokasi strategis yang mudah dijangkau
Langkah 3. Buat laporan insiden setelah setiap kecelakaan kerja
Jika terjadi kecelakaan di tempat kerja Anda, tulislah laporan insiden. Selidiki apa yang terjadi, siapa yang terlibat, bagaimana kecelakaan itu dapat dicegah, dan rekomendasi untuk prosedur lebih lanjut. Setidaknya, laporan insiden akan menumbuhkan kesadaran dan mungkin bertindak sebagai pencegah kecelakaan di masa depan.
Langkah 4. Pastikan pintu masuk dan keluar tempat kerja Anda beroperasi penuh dan mudah diakses
Jika karyawan Anda perlu keluar dari gedung dengan cepat, pastikan pintu keluar mereka tidak terhalang oleh benda besar atau tidak bergerak. Ini lebih dari sekadar pelanggaran di tempat kerja: ini adalah masalah hidup atau mati yang potensial.
Langkah 5. Tandai dengan jelas potensi masalah keamanan dengan tanda dan instruksi yang tepat
Jika teknisi listrik sedang memasang kembali area tempat kerja, atau jika kru sedang melakukan konstruksi di atas pagar, beri tahu karyawan Anda dengan memo dan dengan menempatkan tanda yang sesuai dan terlihat di dekat tempat potensi bahaya dapat terjadi. Jangan berasumsi bahwa orang cukup pintar untuk bertindak sesuai dengan itu. Ejalah untuk mereka dengan sangat jelas.
