Menjadi freelance bisa terdengar seperti mimpi yang menjadi kenyataan. Anda bisa menjadi bos Anda sendiri, mengatur jam kerja Anda sendiri, bahkan mungkin bekerja di rumah dengan piyama Anda. Tetapi tanpa fokus dan disiplin diri yang cukup, pekerja lepas dapat dengan cepat menjadi mimpi buruk karena tenggat waktu dan stres yang membayangi. Jika Anda berjuang untuk mengelola stres freelance, buat rutinitas dan ingatlah untuk meluangkan waktu untuk diri sendiri dan hal-hal yang Anda sukai. Karena ketidakpastian keuangan disertai dengan fleksibilitas, mengatur keuangan Anda juga dapat membantu mencegah stres.
Langkah
Metode 1 dari 3: Membuat Rutinitas
Langkah 1. Jadwalkan jam kerja setiap hari
Meskipun benar bahwa Anda dapat mengatur jam kerja Anda sendiri, jika Anda tidak benar-benar menetapkan jam kerja standar, Anda akan merasa harus bekerja sepanjang waktu. Klien Anda juga akan merasa bebas untuk menghubungi Anda setiap saat. Buat jam "kantor" reguler saat Anda akan tersedia, lalu beri tahu klien Anda jam tersebut.
- Anda masih memiliki fleksibilitas untuk bekerja kapan pun Anda mau. Anda tidak perlu harus bekerja pada jam kantor standar. Namun, ada baiknya untuk memiliki beberapa tumpang tindih dengan jam kantor klien utama Anda.
- Pertimbangkan juga zona waktu. Misalnya, jika Anda tinggal di pantai timur AS dan sebagian besar klien Anda berada di California, Anda mungkin ingin memulai hari kerja Anda nanti di pagi hari sehingga jam kantor Anda tumpang tindih dengan jam kerja mereka.
- Meskipun jam kerja Anda tidak harus sama setiap hari, harus ada kontinuitas sehingga klien Anda tahu kapan harus menghubungi Anda. Misalnya, Anda mungkin bekerja dari jam 9 pagi sampai jam 4 sore. pada hari Senin dan Rabu dan dari pukul 10 pagi hingga 7 malam. pada hari Selasa dan Kamis.
Tip:
Kirimi klien Anda email yang memberi tahu mereka tentang jam kantor Anda. Jangan memeriksa email kantor Anda kecuali selama jam kantor Anda.
Langkah 2. Bekerja dalam ledakan singkat yang bebas dari gangguan
Bekerja dalam ledakan singkat penting untuk mempertahankan fokus puncak. Dapatkan pengatur waktu dapur dasar dan atur selama 20 menit. Bekerjalah selama 20 menit itu tanpa gangguan atau istirahat, lalu istirahat sejenak selama beberapa menit. Kemudian Anda dapat memulai blok 20 menit lagi.
- Bereksperimenlah dengan waktu sampai Anda menemukan blok yang cocok untuk Anda. Misalnya, Anda mungkin dapat bekerja terus menerus selama 30 menit. Atur timer dapur Anda selama setengah jam, lalu istirahatlah selama 5 menit.
- Selama istirahat, bangunlah dari meja Anda dan lakukan sesuatu yang berbeda. Itu bisa berupa pekerjaan rumah tangga, mendapatkan camilan atau segelas air, atau bermain dengan hewan peliharaan.
Tip:
Jika Anda memiliki tanggung jawab yang berbeda sebagai bagian dari pekerjaan lepas Anda, Anda dapat mengganti blok dari berbagai jenis pekerjaan. Misalnya, Anda mungkin memiliki blok untuk melakukan pekerjaan media sosial diikuti dengan blok penulisan konten.
Langkah 3. Luangkan waktu untuk berolahraga setiap hari
Olahraga membantu mengurangi hormon stres dan memberi Anda energi yang Anda butuhkan untuk fokus dan menjalani hari kerja yang produktif. Identifikasi waktu terbaik di siang hari untuk berolahraga dan biasakan berolahraga ringan selama 20 hingga 30 menit setiap hari.
- Kapan pun memungkinkan, lakukan olahraga di luar ruangan untuk mendapatkan manfaat penyembuhan dari sinar matahari dan udara segar. Misalnya, Anda mungkin berjalan-jalan di taman atau di sekitar lingkungan Anda.
- Anda tidak harus mendapatkan semua latihan Anda sekaligus. Misalnya, Anda mungkin melakukan rutinitas yoga 15 menit sebelum bekerja di pagi hari, lalu berjalan kaki selama 15 menit saat makan siang atau sore hari.
Langkah 4. Cobalah "Metode Eisenhower" untuk menetapkan prioritas Anda setiap hari
Mencari tahu tugas terpenting Anda untuk dilakukan setiap hari dapat menjadi tantangan, terutama jika Anda memiliki banyak klien dengan tenggat waktu yang bersaing. Metode Eisenhower, berdasarkan kutipan dari Presiden AS Dwight D. Eisenhower, menyajikan cara yang jelas untuk memprioritaskan tugas Anda berdasarkan tingkat urgensi dan tingkat kepentingannya. Gunakan kriteria berikut untuk mengkategorikan tugas Anda untuk hari itu:
- Penting dan mendesak: lakukan hal-hal ini terlebih dahulu
- Penting tapi tidak mendesak: jadwalkan untuk nanti malam
- Tidak penting tetapi mendesak: delegasikan tugas kepada orang lain, jika memungkinkan; jika tidak, kalahkan mereka dengan cepat
- Tidak penting dan tidak mendesak: abaikan
Langkah 5. Latih teknik pernapasan dalam sepanjang hari
Latihan pernapasan efektif untuk mengelola stres jika Anda terbiasa melakukannya secara teratur sepanjang hari. Anda dapat menjadwalkan waktu untuk bernapas atau sekadar melakukan olahraga yang Anda lakukan setiap kali Anda mulai merasa sedikit stres.
Hanya satu atau dua menit bernapas dalam-dalam juga dapat meningkatkan fokus Anda dan meningkatkan tingkat energi Anda
Tip:
Ada aplikasi yang tersedia untuk jam tangan pintar dan ponsel cerdas yang akan mengingatkan Anda untuk melakukan latihan pernapasan sepanjang hari dan memandu Anda dalam latihan pernapasan atau meditasi singkat. Beberapa gratis, sementara yang lain memerlukan langganan.
Metode 2 dari 3: Mempertahankan Keseimbangan Kerja/Hidup
Langkah 1. Luangkan waktu di pagi hari untuk diri sendiri sebelum Anda mulai bekerja
Jika Anda pergi ke kantor untuk bekerja, Anda akan memiliki rutinitas pagi. Mungkin Anda akan mandi, sarapan, atau mengerjakan teka-teki silang setiap hari sambil minum kopi. Bahkan jika Anda bekerja lepas dari rumah, meluangkan waktu di pagi hari untuk diri sendiri adalah bagian penting dalam menjaga keseimbangan kerja/hidup Anda.
- Jika Anda memiliki anak yang harus Anda persiapkan, pastikan untuk meninggalkan setidaknya 15 atau 20 menit untuk diri sendiri setelah mereka pergi ke sekolah.
- Berjalan-jalan sebentar di pagi hari juga merupakan cara yang baik untuk meluangkan waktu untuk diri sendiri di awal hari, serta sedikit berolahraga.
- Cobalah untuk mendekati pekerjaan Anda dengan mindset berkembang! Fokus pada melakukan hal yang lebih baik hari ini daripada yang Anda lakukan hari sebelumnya.
Langkah 2. Miliki area khusus untuk bekerja jika Anda bekerja dari rumah
Jika Anda cukup beruntung memiliki ruang belajar atau kamar tidur tambahan, Anda mungkin dapat mengubahnya menjadi kantor. Namun, di apartemen terkecil sekalipun, Anda harus tetap bisa mengukir sudut yang hanya digunakan untuk bekerja.
- Jika Anda bekerja dari tempat tidur, sofa, atau meja makan, Anda akan mengaitkan area rumah itu dengan pekerjaan. Jika Anda sedang duduk untuk menonton film atau bersiap untuk tidur, Anda akan mulai merasa bersalah karena tidak bekerja.
- Di area kantor Anda, simpan semua alat yang Anda butuhkan untuk menjadi produktif. Pastikan ruang cukup terang dan Anda memiliki cukup ruang untuk mengatur dan menyelesaikan tugas harian Anda.
- Jika memungkinkan, buat meja Anda menghadap ke dinding, daripada menghadap ke ruang tamu Anda. Ini memungkinkan Anda untuk fokus pada pekerjaan Anda ketika Anda duduk di meja Anda, daripada terganggu oleh hal lain yang sedang terjadi atau tugas yang perlu dilakukan.
Tip:
Jika Anda memiliki sarana untuk melakukannya, Anda mungkin juga mempertimbangkan untuk menggunakan ruang kerja bersama beberapa hari dalam seminggu. Ini memberi Anda kesempatan untuk memiliki "kantor" khusus serta jaringan dengan pekerja lepas lainnya.
Langkah 3. Tinggalkan kantor Anda selama satu jam saat makan siang
Jika Anda bekerja di kantor, Anda mungkin akan memiliki istirahat makan siang yang memungkinkan Anda meninggalkan pekerjaan dan makan bersama teman atau mencari udara segar. Sekarang Anda bertindak sebagai bos Anda sendiri, jangan menghilangkan kesempatan itu.
- Luangkan waktu makan siang Anda untuk membuat rencana dengan teman atau orang penting Anda, menjalankan beberapa tugas, atau berolahraga sedikit.
- Jika memang tidak memungkinkan untuk Anda meninggalkan rumah, setidaknya tinggalkan area kerja Anda. Pergi ke bagian lain rumah dan menonton TV atau membaca sambil makan.
Langkah 4. Matikan kantor Anda di penghujung hari
Ketika jam kantor yang Anda tentukan selesai, selesaikan apa pun yang Anda lakukan dan hentikan. Sangat mudah untuk membiarkan pekerjaan menyusup ke dalam waktu Anda sendiri dengan mengatakan pada diri sendiri bahwa Anda hanya akan menulis satu email lagi atau menyiapkan satu proyek lagi. Sebaliknya, terapkan jam berhenti Anda seketat yang Anda lakukan pada waktu mulai Anda.
- Jika Anda bekerja dengan komputer, matikan komputer Anda di penghujung hari. Anda juga dapat mematikan lampu di area kerja Anda dan mendorong kursi Anda ke dalam – sama seperti Anda meninggalkan kantor atau bilik di akhir hari kerja.
- Jika Anda perlu menggunakan komputer Anda untuk tugas-tugas pribadi, setidaknya tutup atau minimalkan tab yang Anda buka untuk bekerja, sehingga Anda tidak tergoda untuk melakukan hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan ketika Anda harus meluangkan waktu untuk diri sendiri.
Langkah 5. Jadwalkan waktu untuk acara keluarga dan sosial
Bagian penting dari keseimbangan kerja/hidup adalah meluangkan waktu untuk bersama orang-orang yang Anda cintai melakukan hal-hal yang menginspirasi dan meremajakan Anda. Sisihkan beberapa jam 2 atau 3 hari seminggu untuk kegiatan menyenangkan yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan.
Saat Anda bersama keluarga dan teman, fokuslah untuk bersama mereka. Sangat mudah untuk terganggu jika Anda mendapatkan email atau teks dari klien kerja, atau jika Anda memiliki ide baru terkait pekerjaan saat Anda bepergian. Matikan notifikasi atau atur pesan di luar kantor untuk mengurangi gangguan
Langkah 6. Matikan perangkat di malam hari atau pada acara sosial
Ketika Anda tersedia untuk klien Anda 24/7, keseimbangan kerja/kehidupan yang positif tidak mungkin. Merasa seperti Anda selalu di tempat kerja atau selalu "siap dipanggil" dapat menyebabkan stres dan menyulitkan Anda untuk menikmati waktu senggang Anda. Mematikan notifikasi (atau mematikan ponsel Anda sepenuhnya) dapat mengurangi gangguan tersebut.
Anda tidak selalu dapat mengendalikan keadaan darurat atau sesuatu yang mendesak yang muncul pada menit terakhir, jadi Anda mungkin ingin memeriksanya sebelum pergi. Jika Anda baru saja memiliki tenggat waktu, Anda dapat mengirim pesan ke klien itu dan memberi tahu mereka bahwa Anda tidak akan tersedia selama beberapa jam, tetapi akan check-in nanti
Tip:
Jika Anda memiliki sarana, Anda mungkin ingin mendapatkan ponsel terpisah untuk bekerja. Dengan begitu, saat Anda menghabiskan waktu bersama keluarga atau teman, Anda dapat meninggalkan telepon kantor di "kantor" Anda. Biaya telepon itu juga biasanya merupakan biaya kerja yang dapat dikurangkan dari pajak.
Metode 3 dari 3: Menangani Masalah Keuangan
Langkah 1. Buat anggaran rumah tangga
Sangat penting untuk memiliki anggaran - dan menaatinya - ketika penghasilan Anda tidak teratur atau tidak dapat diprediksi. Kategorikan pengeluaran Anda sehingga Anda tahu apa yang dapat Anda lakukan tanpa dalam bulan-bulan ramping untuk menjaga kepala Anda tetap di atas air. Idealnya, Anda juga harus mengumpulkan tabungan sehingga jika pekerjaan langka, Anda memiliki sesuatu selain kartu kredit untuk dijadikan sandaran.
- Pekerja lepas biasanya harus membayar pajak penghasilan triwulanan, jadi pastikan Anda memasukkannya ke dalam anggaran Anda. Aturan standar yang baik adalah menyisihkan 30% dari setiap pembayaran yang Anda terima untuk pajak.
- Jangan lupa untuk memasukkan biaya dan perlengkapan yang berhubungan dengan pekerjaan dalam anggaran Anda.
Langkah 2. Tentukan target tarif rata-rata harian Anda
Setelah pengeluaran Anda dianggarkan, Anda dapat mengetahui berapa banyak yang harus Anda hasilkan, rata-rata, setiap hari Anda bekerja sehingga Anda dapat menutupi tagihan Anda (semoga dengan sedikit tambahan untuk tabungan). Untuk menemukan tingkat hari target Anda, cari tahu berapa banyak yang harus Anda hasilkan setiap bulan, lalu bagi total itu dengan jumlah hari Anda bekerja setiap bulan.
- Ini juga dapat membantu Anda menentukan berapa hari Anda harus bekerja dalam seminggu. Untuk mengelola stres Anda, Anda harus memiliki setidaknya satu atau dua hari seminggu ketika Anda tidak memiliki kewajiban kerja untuk dipenuhi. Ini mungkin berarti bekerja lebih lama sampai Anda membangun pelanggan untuk menutupi pengeluaran Anda secara memadai.
- Penting juga untuk memeriksa apa yang akan dilakukan dengan mengambil hari libur ekstra dalam seminggu terhadap tarif harian Anda. Misalnya, jika tarif harian Anda hanya menjadi $20 lebih banyak jika Anda bekerja 3 hari seminggu daripada 4 hari, Anda mungkin memutuskan untuk bekerja 3 hari seminggu dan menikmati sisa waktu Anda.
Langkah 3. Lacak waktu dan penghasilan Anda di spreadsheet
Lacak waktu nyata yang Anda habiskan untuk setiap proyek dan berapa banyak yang Anda hasilkan untuk proyek itu. Ini dapat membantu Anda menentukan apakah layak bekerja untuk klien itu lagi atau jika Anda ingin menaikkan tarif untuk jenis proyek tertentu. Ini juga membantu Anda mengetahui jenis proyek mana yang paling efisien bagi Anda.
- Ingatlah bahwa Anda sebenarnya dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengerjakan proyek yang benar-benar Anda nikmati dan temukan menarik atau memuaskan, terlepas dari berapa banyak Anda dibayar untuk itu. Ini tidak selalu merupakan hal yang buruk selama Anda tidak merasa itu membuang-buang waktu.
- Ini juga baik untuk melacak penelitian latar belakang atau pekerjaan lain yang Anda lakukan dalam persiapan untuk proyek klien yang Anda tidak perlu menagih klien. Pekerjaan latar belakang ini dapat berguna dengan proyek serupa karena Anda telah menginvestasikan waktu.
- Cobalah untuk tidak memberi terlalu banyak tekanan pada pekerjaan Anda. Kemungkinannya adalah, pekerjaan lepas Anda tidak akan memberi Anda semua kreativitas, kegembiraan, dan kepuasan yang Anda butuhkan untuk merasa benar-benar bahagia.
Tip:
Ada aplikasi untuk komputer atau ponsel cerdas Anda yang dapat membantu Anda melacak waktu Anda sehingga Anda tidak perlu melakukannya secara manual. Beberapa di antaranya gratis, sementara yang lain memerlukan langganan bulanan atau tahunan.
Langkah 4. Bangun basis klien yang andal untuk menutupi pengeluaran dasar Anda
Cobalah untuk menemukan satu atau dua klien "roti-dan-mentega" yang dapat mereka andalkan untuk memberi mereka pekerjaan rutin yang cukup untuk menutupi pengeluaran dasar mereka. Ini memberi Anda kebebasan untuk mengejar proyek yang lebih besar yang mungkin tidak membayar untuk sementara waktu atau proyek gairah yang mungkin tidak membayar sebanyak itu. Mengetahui pengeluaran dasar Anda akan ditanggung setiap bulan juga mengurangi banyak tekanan keuangan yang bisa datang dari menjadi pekerja lepas.
- Tetapkan jadwal kerja reguler Anda di sekitar klien roti dan mentega Anda. Misalnya, jika salah satu klien utama Anda memiliki tenggat waktu mingguan setiap hari Kamis, Anda mungkin ingin memastikan bahwa Anda memiliki hari Kamis gratis setiap minggu untuk menyelesaikan dan mengirimkan pekerjaan Anda atau membuat perubahan di menit-menit terakhir.
- Ingatlah klien roti-dan-mentega Anda saat Anda memesan pekerjaan baru. Jika proyek sementara akan mengganggu pekerjaan Anda dengan salah satu klien utama Anda, Anda mungkin lebih baik tidak mengambilnya.
Langkah 5. Lacak pendapatan dan pengeluaran Anda dengan cermat
Gunakan perangkat lunak akuntansi untuk melacak pendapatan freelance Anda dan pengeluaran terkait pekerjaan. Banyak dari program ini juga memungkinkan Anda untuk memindai tanda terima dan faktur sehingga Anda memiliki semua dokumen yang Anda perlukan untuk mengajukan pajak Anda.
- Ada aplikasi gratis yang tersedia yang dapat Anda gunakan untuk menyimpan buku Anda. Namun, mereka biasanya tidak memiliki semua fitur yang dimiliki aplikasi berbayar. Membeli aplikasi akuntansi layanan lengkap biasanya bernilai investasi (dan juga biasanya merupakan biaya yang dapat dikurangkan dari pajak).
- Sisihkan waktu setiap minggu untuk merekonsiliasi buku Anda dan menambahkan entri terbaru. Selalu berurusan dengan keuangan pada waktu tertentu membuat segala sesuatunya tidak tergelincir melalui celah.
Langkah 6. Buat kontrak untuk melindungi diri Anda dari pembayaran sebelum waktunya
Menurut definisi, Anda adalah kontraktor independen. Buat kontrak untuk diri Anda sendiri dan bersikeras bahwa setiap klien yang Anda ambil menandatanganinya. Kontrak menetapkan pekerjaan yang akan Anda lakukan, kapan pekerjaan itu jatuh tempo, berapa banyak Anda akan dibayar, dan kapan pembayaran itu jatuh tempo.
- Melalui kontrak Anda, Anda dapat menetapkan denda dan bunga jika pembayaran Anda tidak dikirimkan tepat waktu. Anda juga dapat menentukan bagaimana pembayaran akan dilakukan.
- Secara umum, itu selalu yang terbaik untuk mengambil jalan raya dan menghindari situasi yang berpotensi negatif di masa depan.
Langkah 7. Naikkan tarif Anda secara berkala untuk mengimbangi pengeluaran
Biaya hidup dan berbisnis naik setiap tahun dan begitu juga gaji Anda. Selain itu, jika Anda memperoleh gelar atau sertifikasi tambahan, tarif Anda harus meningkat untuk mencerminkan kualifikasi Anda.
- Jika Anda terikat kontrak dengan klien reguler, Anda dapat mendiskusikan tarif ketika tiba saatnya untuk memperbarui kontrak Anda.
- Jangan takut menakut-nakuti klien dengan tarif Anda. Perbarui portofolio Anda dan percaya diri dengan keahlian dan keterampilan Anda.
Tips
- Mungkin diperlukan sedikit percobaan dan kesalahan untuk menemukan strategi manajemen rutin dan waktu yang paling cocok untuk Anda. Tidak ada gunanya memaksakan diri untuk melakukan sesuatu jika Anda tidak merasakan manfaat apa pun darinya.
- Buat cadangan pekerjaan Anda yang berlebihan – di layanan cloud, di komputer Anda sendiri, dan di thumb drive atau hard drive eksternal. Ini akan menghilangkan stres dari file yang hilang atau rusak.
Peringatan
- Jangan menggigit lebih dari yang bisa Anda kunyah. Ketidakpastian pekerjaan lepas dapat membuat Anda mengambil lebih banyak proyek daripada yang dapat Anda selesaikan secara wajar. Pelajari cara menolak proyek yang tidak memiliki waktu, energi, atau sumber daya. Jangan ragu untuk memberi klien kerangka waktu jika menurut Anda itu adalah sesuatu yang berpotensi Anda lakukan di masa depan.
- Jangan melihat berapa lama klien memperkirakan waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan tugas atau proyek – buatlah perkiraan Anda sendiri berdasarkan pengalaman Anda sendiri dalam melakukan hal serupa.
