Perencana adalah cara yang bagus untuk menjaga kehidupan dan janji Anda tetap pada jalurnya. Jika Anda belum pernah menggunakannya sebelumnya, mungkin tampak sedikit menakutkan untuk melacak semua detail itu. Namun, setelah Anda menguasainya, perencana adalah alat yang dapat Anda gunakan untuk menggunakan waktu Anda secara lebih efisien. Pilih perencana yang sesuai dengan gaya hidup Anda, lalu sibuk menulis janji dan daftar tugas. Ingatlah untuk sering menghubungi perencana Anda dan temukan cara untuk menjadikan perencana Anda milik Anda sendiri sehingga memenuhi kebutuhan Anda.
Langkah
Metode 1 dari 4: Memilih Perencana
Langkah 1. Gunakan kertas planner untuk membantu Anda mengingat janji
Menulis sesuatu dengan tangan membuat Anda benar-benar berpikir tentang apa yang Anda tulis. Ketika Anda dipaksa untuk memikirkannya, kemungkinan besar Anda akan mengingat hal-hal yang perlu Anda lakukan, bahkan tanpa melihat ke perencana Anda.
Plus, menggunakan perencana kertas membuat Anda tidak terpental dari aplikasi ke aplikasi; Anda dapat memiliki daftar tugas, perencana jangka panjang, dan kalender janji temu di satu tempat
Langkah 2. Tentukan jenis perencana kertas
Perencana kertas datang dalam berbagai pilihan. Anda bisa mendapatkan perencana harian, mingguan, dan bulanan, misalnya. Perencana harian akan memiliki lebih banyak ruang untuk menuliskan janji dan daftar tugas. Namun, perencana bulanan akan membantu Anda melihat gambaran besarnya. Beberapa perencana adalah kombinasi dari perencana bulanan dan harian, jadi Anda mendapatkan yang terbaik dari keduanya.
Jelajahi bagian perencana untuk melihat apa yang berbicara kepada Anda dan gaya hidup Anda
Langkah 3. Pilih versi aplikasi untuk kenyamanan
Jika Anda selalu membawa ponsel, versi aplikasi mungkin lebih masuk akal untuk gaya hidup Anda. Cobalah untuk memilih aplikasi perencana yang memungkinkan Anda melakukan banyak hal, seperti menjadwalkan janji temu dan menetapkan sasaran bulanan.
Bonus menggunakan aplikasi adalah Anda dapat mengatur pengingat untuk menelepon Anda sepanjang hari
Langkah 4. Putuskan apakah Anda membutuhkan lebih dari satu perencana
Salah satu pilihannya adalah memiliki satu perencana untuk dibawa kemana-mana, yang membuatnya lebih mudah untuk memeriksanya setiap saat. Namun, membawa perencana besar juga bisa menjadi rumit. Jika itu masalahnya, Anda mungkin ingin mendapatkan lebih dari satu perencana. Cobalah perencana besar untuk meja Anda, misalnya, dan kemudian bawa yang lebih kecil untuk dibawa-bawa.
Namun, pastikan Anda tidak menulis hal-hal hanya di perencana meja Anda yang Anda butuhkan di perencana yang lebih kecil
Langkah 5. Pilih salah satu yang memiliki ruang untuk jadwal dan daftar tugas
Bagian jadwal dari perencana sangat penting. Di situlah Anda menulis janji Anda. Namun, ada baiknya juga untuk memiliki ruang setiap hari untuk hal-hal yang perlu Anda selesaikan, bahkan jika Anda tidak memiliki waktu yang dijadwalkan untuk itu. Pilih perencana yang memiliki cukup ruang untuk menuliskan semua yang perlu Anda lakukan.
Ini juga merupakan ide yang baik untuk memilih satu yang memiliki ruang untuk tujuan dan catatan jangka panjang juga
Metode 2 dari 4: Menjadwalkan Hidup Anda
Langkah 1. Tuliskan setiap janji dan tenggat waktu yang Anda bisa
Jangan hanya menulis dalam janji dan rapat. Tuliskan kapan Anda harus pergi ke toko kelontong dan kapan Anda merencanakan kencan makan siang dengan seorang teman. Sertakan tenggat waktu tugas kerja dan hal-hal rutin yang Anda hadiri, seperti kelas hobi atau pertemuan gereja.
Semakin Anda merencanakan waktu Anda, semakin efisien Anda
Langkah 2. Tambahkan tugas ke perencana Anda juga
Seorang perencana bukan hanya jadwal untuk rapat dan janji temu. Ini juga berfungsi sebagai daftar tugas. Tulislah saat-saat ketika Anda dapat melakukan hal-hal seperti membersihkan dapur, mengerjakan proyek perbaikan di sekitar rumah Anda, atau menyiapkan makanan selama seminggu.
Langkah 3. Jadwalkan istirahat untuk diri sendiri juga
Hidup bisa menjadi sangat sibuk sehingga Anda lupa bahwa Anda juga perlu menjaga diri sendiri. Jika Anda sering merasa stres berlebihan, luangkan sedikit waktu di kalender Anda setiap minggu atau bahkan setiap hari untuk melakukan sesuatu yang Anda sukai.
- Misalnya, Anda dapat menjadwalkan waktu untuk menikmati malam yang tenang di rumah dengan mandi dan membaca buku yang bagus.
- Tambahkan waktu setiap malam untuk bersantai sebelum tidur sehingga Anda mendapatkan jumlah tidur yang cukup.
Langkah 4. Sertakan pengingat keuangan untuk mempertahankan anggaran Anda
Pastikan untuk menyertakan saat tagihan jatuh tempo sehingga Anda tidak lupa untuk membayarnya. Selain itu, gunakan perencana Anda untuk melacak anggaran Anda, serta tujuan apa pun yang terkait dengan anggaran Anda.
- Misalnya, Anda dapat menghitung jumlah yang Anda belanjakan setiap hari sehingga Anda tetap di bawah anggaran.
- Anda juga dapat menulis pengingat untuk menghemat uang atau menganggarkan liburan Anda yang akan datang.
Metode 3 dari 4: Memeriksa dengan Perencana Anda
Langkah 1. Tinjau agenda Anda setiap malam untuk hari berikutnya
Perencana hanya berfungsi jika Anda menggunakannya secara teratur. Setiap malam, lihatlah apa yang Anda miliki untuk hari berikutnya sehingga Anda dapat mempersiapkan diri secara mental untuk apa yang ada di depan.
Plus, meninjau perencana Anda membantu menjaga pikiran Anda dari berpacu saat Anda mencoba untuk pergi tidur. Anda sudah tahu dan memiliki catatan tentang apa yang akan Anda lakukan besok, jadi Anda tidak perlu terlalu memikirkannya
Langkah 2. Periksa perencana Anda sepanjang hari
Bahkan jika Anda meninjau perencana Anda malam sebelumnya, Anda masih perlu sering melihatnya sepanjang hari. Melakukannya akan membantu Anda tetap berada di jalur yang benar.
Misalnya, Anda mungkin lupa bahwa Anda telah merencanakan untuk pergi ke toko kelontong sepulang kerja; melirik perencana Anda akan mengingatkan Anda
Langkah 3. Lihatlah minggu depan Anda setiap Minggu malam
Tinjau apa yang ada di depan untuk minggu ini, dan pastikan semuanya sesuai jadwal Anda yang seharusnya. Telusuri minggu dalam pikiran Anda sehingga Anda dapat melihat apa yang perlu dilakukan setiap hari.
Jika minggu Anda tidak dimulai pada hari Senin, pilih hari sebelum dimulai untuk Anda
Langkah 4. Lihatlah gambaran besarnya setidaknya sebulan sekali
Sangat mudah untuk terjebak dalam detail sehari-hari. Namun, untuk menjadi lebih sukses, Anda dapat menantang diri sendiri untuk mencapai tujuan yang lebih besar. Luangkan waktu setiap bulan untuk memikirkan hal-hal besar apa yang ingin Anda lakukan untuk diri sendiri. Dengan begitu, Anda dapat menjadwalkan tugas yang lebih kecil untuk mulai bekerja menuju tujuan tersebut.
- Misalnya, mungkin Anda ingin belajar melukis. Tuliskan itu di bagian bulanan. Kemudian, tambahkan waktu ke jadwal mingguan Anda untuk meneliti kelas dan mendaftar untuk kelas yang dapat Anda ikuti.
- Jika Anda lupa meluangkan waktu untuk melihat gambaran yang lebih besar, tambahkan ke agenda Anda sebulan sekali!
Metode 4 dari 4: Menggunakan Trik untuk Membuat Perencana Anda Bekerja untuk Anda
Langkah 1. Bagi proyek besar menjadi tugas-tugas kecil dengan tenggat waktu individu
Jika Anda salah satu dari orang-orang yang menunda-nunda sampai menit terakhir pada proyek-proyek besar, gunakan perencana Anda untuk membantu Anda mengatasi kekhasan kepribadian itu. Saat Anda memecah proyek menjadi tugas-tugas yang lebih kecil, itu menjadi lebih mudah dikelola, dan Anda tidak akan menunggu hingga menit terakhir untuk menyelesaikannya.
Misalnya, mungkin Anda ingin membersihkan seluruh rumah sebelum kerabat Anda datang pada hari libur tertentu. Selama 1 minggu, buat tujuan Anda untuk merapikan rumah, dan atur ruangan yang berbeda untuk dilakukan setiap hari. Untuk minggu berikutnya, usahakan untuk meletakkan seprai bersih di tempat tidur tamu dan udara keluar ruangan. Memecah proyek menjadi tugas-tugas yang lebih kecil memudahkan otak Anda untuk menyelesaikan setiap langkah kecil
Langkah 2. Gunakan tab warna-warni untuk memberi kode warna pada perencana Anda
Pilih satu warna untuk janji temu, satu untuk rapat, satu untuk tenggat waktu kerja, dan seterusnya. Kemudian letakkan tab di setiap jenis janji temu sehingga Anda memiliki pengingat visual yang mudah.
Langkah 3. Sertakan detail saat Anda menuliskan janji
Alih-alih hanya menuliskan nama atau lokasi seseorang, tulislah kalimat lengkap tentang apa yang Anda lakukan. Dengan begitu, Anda akan dapat memutar ingatan Anda tentang apa yang terjadi.
Misalnya, alih-alih menulis, "Greg 12:00 siang." atau "Gereja pukul 6 sore," tulis "Makan siang dengan Greg di La Luna, pukul 12.00." atau "Menghadiri pertemuan gereja tentang keuangan pada pukul 6 sore."
Langkah 4. Buat steno yang mudah diingat
Karena perencana tidak selalu memiliki ruang sebanyak yang Anda inginkan, Anda mungkin perlu membuat catatan Anda lebih pendek. Singkatan dapat menggerakkan ingatan Anda tentang apa yang Anda lakukan tanpa menghabiskan terlalu banyak ruang.
Misalnya, Anda mungkin menggunakan "Appt." untuk "janji" atau "MT" untuk "rapat". Konsisten saja, dan buat kunci untuk steno Anda agar Anda tidak lupa
Langkah 5. Tambahkan daftar ember bulanan
Buatlah daftar hal-hal yang menyenangkan untuk dilakukan atau dicoba di bulan depan. Jika Anda menuliskannya, kemungkinan besar Anda akan melakukan hal-hal di daftar Anda, karena Anda telah memasukkannya ke dalam kertas atau aplikasi.
Misalnya, Anda dapat menulis hal-hal seperti "Jalan-jalan di sekitar danau", "Piknik bersama keluarga di malam hari", "Baca buku baru", atau "Lihat film"
Langkah 6. Tulis dalam kata fokus atau kutipan inspirasional
Seorang perencana adalah alat yang hebat untuk menjaga diri Anda tetap terinspirasi. Coba pilih kata fokus untuk setiap bulan agar Anda tetap di jalur, misalnya, atau sertakan kutipan yang Anda suka. Anda bahkan dapat merekatkan gambar-gambar kecil yang menginspirasi Anda.
- Misalnya, mungkin kata fokus Anda untuk bulan ini adalah "kegembiraan".
- Cari kutipan dan gambar secara online atau coba potong dari majalah.
