Apakah sepertinya tidak ada cukup jam dalam sehari, atau uang di bank? Apakah mobil Anda biasanya berjalan dalam keadaan kosong, dan tempat sampah Anda penuh? Anda menderita penyakit umum karena terlalu sibuk - Anda tidak punya waktu luang, dan tidak ada waktu untuk bersantai. Kabar baiknya adalah ada obatnya: organisasi! Ikuti langkah-langkah sederhana di bawah ini, dan Anda akan menikmati relaksasi dan ketenangan pikiran secara teratur.
Langkah
Metode 1 dari 3: Mengatur Kehidupan Rumah dan Kantor Anda
Langkah 1. Temukan tempat untuk semua yang Anda miliki
Jika rumah Anda tidak teratur, Anda mungkin tidak memiliki tempat khusus untuk semua barang Anda. Alih-alih menyerahkan barang ke ruangan atau area tertentu, lacak lokasi yang sangat spesifik untuk semua yang ada di rumah Anda.
- Jangan hanya meninggalkan sesuatu di nakas Anda, buatlah ruang khusus untuk barang itu. Lakukan hal yang sama untuk semua yang ada di rumah Anda sehingga tidak ada barang yang dibiarkan tergeletak tanpa tempat tinggal.
- Simpan sesuatu seperti keranjang atau stan kecil di dekat pintu depan tempat Anda dapat meletakkan barang-barang yang perlu Anda tangani saat Anda memiliki lebih banyak waktu. Ini mungkin termasuk surat Anda, barang dari toko, atau barang dari sekolah dan kantor.
Langkah 2. Rapikan ruang demi ruang
Pilih hari dalam seminggu di mana Anda memiliki sebagian besar (atau semua) waktu luang Anda. Kemudian, pilih satu area dalam hidup Anda yang tidak teratur dan perlu dibersihkan. Ini bisa berupa ruangan di rumah Anda, mobil Anda, atau kantor Anda di tempat kerja. Kemudian bekerjalah hanya untuk membuang barang-barang yang tidak perlu yang menghabiskan ruang di bagian hidup Anda itu.
- Dapatkan wadah, folder, dan kotak penyimpanan organisasi untuk membantu tempat Anda tetap teratur. Anda dapat membeli barang-barang yang ditujukan untuk penyimpanan terorganisir dari banyak department store dan toko furnitur, atau Anda dapat membuatnya sendiri menggunakan barang-barang seperti cangkir, kotak sepatu, dan piring. Buat potongan organisasi ini sedikit lebih menarik dengan lapisan cat atau penutup kain.
- Pertimbangkan terakhir kali Anda menggunakan item yang Anda sortir. Jika sudah berbulan-bulan atau bertahun-tahun sejak Anda terakhir kali membutuhkannya, pertimbangkan untuk membuangnya.
Langkah 3. Singkirkan hal-hal yang tidak Anda butuhkan
Meskipun Anda mungkin berasumsi bahwa Anda "membutuhkan" semua yang Anda miliki, rumah yang tidak teratur mungkin memiliki beberapa barang yang tidak Anda miliki. Sortir hal-hal yang terus-menerus membuat Anda berantakan dan tentukan seberapa bergunanya bagi Anda. Jika Anda sudah lama tidak menggunakannya, tidak sering menggunakannya, tidak menyukainya lagi, atau tidak membutuhkannya, singkirkan.
- Pisahkan emosi Anda dari item yang Anda urutkan. Tentu, bibi Anda yang hebat mungkin telah memberi Anda pernak pernik porselen itu, tetapi apakah Anda benar-benar menginginkan atau membutuhkannya? Buat langkah-langkah untuk membuang hal-hal ini, dan jangan merasa seperti orang jahat karena melakukannya.
- Pisahkan barang-barang yang Anda buang ke dalam tumpukan seperti sampah, sumbangan, dan barang untuk dijual. Kemudian, proses setiap tumpukan sesuai.
- Adakan penjualan garasi atau halaman untuk menghasilkan uang dari barang-barang yang Anda buang. Barang-barang besar, seperti furnitur atau elektronik, dapat dicantumkan di situs penjualan online seperti eBay atau Craigslist sehingga Anda tidak perlu menyelenggarakan acara besar untuk menghasilkan uang.
Langkah 4. Jangan membawa lebih banyak barang yang tidak perlu
Jangan kalahkan proses menata hidup Anda dengan mendatangkan hal-hal baru yang tidak Anda butuhkan. Salah satu alasan utama Anda mungkin melakukan ini adalah belanja murah. Hindari penjualan besar atau tawar-menawar, karena ini akan menyebabkan Anda membeli barang-barang yang tidak benar-benar Anda butuhkan atau inginkan hanya karena Anda tidak ingin melewatkan penawaran bagus.
- Saat Anda berbelanja, tanyakan pada diri sendiri ke mana di rumah Anda barang itu akan pergi. Apakah Anda memiliki lokasi khusus untuk itu, di mana ia dapat tinggal secara permanen?
- Saat Anda pergi ke toko, simpan daftar barang-barang yang Anda cari. Kemudian, saat Anda mencari item, jangan menyimpang dari daftar Anda. Anda akan kembali hanya dengan apa yang Anda butuhkan, bukan apa yang Anda pikir Anda butuhkan.
- Pertimbangkan uang yang Anda hemat dengan menghindari penjualan itu. Meskipun Anda mungkin melakukan pembelian murah, Anda masih menghabiskan uang untuk sesuatu yang mungkin tidak Anda butuhkan.
Langkah 5. Segera kembalikan semuanya
Semua orang melakukannya - mengeluarkan pena dari laci, menulis catatan, dan kemudian meninggalkannya di atas meja. Alih-alih menempatkan barang-barang di tempat yang paling nyaman, luangkan waktu ekstra untuk mengembalikannya ke tempat yang benar.
- Jika tugas yang Anda pertimbangkan memakan waktu kurang dari dua menit, lakukan saja segera. Menyelesaikannya akan membuat rumah Anda teratur dan memberi Anda lebih sedikit pekerjaan nanti.
- Jika ada beberapa barang yang tergeletak di area yang sama, luangkan beberapa menit untuk mengembalikan semuanya. Ini akan menjaga tumpukan yang sulit diatur agar tidak tumbuh lebih besar dan lebih sulit untuk ditangani.
Langkah 6. Bagi tugas Anda
Berapa kali rumah Anda menjadi tidak teratur karena Anda menunda membersihkannya? Meskipun ini terkait dengan penundaan, Anda dapat membuat daftar hal-hal yang harus dibersihkan dan diatur lebih mudah dikelola dengan menghadirkan tugas-tugas yang lebih kecil. Pilih satu item - seperti membersihkan debu - dan beri diri Anda waktu dan hari tertentu untuk melakukannya. Jika Anda melakukan ini dengan semua tugas Anda, ruang Anda akan selalu bersih tanpa Anda harus menghabiskan beberapa jam berturut-turut untuk mengerjakannya.
Langkah 7. Beri label semuanya
Apakah Anda memiliki kotak atau laci yang penuh dengan barang-barang misteri, yang sudah lama hilang dari ingatan Anda? Keluarkan pembuat label praktis Anda (atau gunakan spidol klasik) dan beri label semua yang Anda miliki. Simpan barang-barang serupa di tempat yang sama, agar proses pelabelan berjalan sedikit lebih lancar.
Metode 2 dari 3: Mengatur Hari Anda
Langkah 1. Prioritaskan hidup Anda
Pikirkan 5 hal yang Anda ingin menjadi hal besar dalam hidup Anda, seperti belajar, olahraga, makan sehat, relaksasi, bekerja, tidur dll.
Langkah 2. Buat grafik
Buat daftar semua hari dalam sebulan ke depan di bawah halaman dan di bagian atas letakkan 5 hal yang Anda inginkan untuk membagi hari-hari Anda.
Langkah 3. Tentukan apa tujuan Anda
Apakah Anda bertujuan untuk melakukan olahraga 30 menit setiap hari atau satu jam penuh. Letakkan itu di atas masing-masing.
Langkah 4. Centang mereka
Hadiahi diri Anda dengan kesenangan menandai sesuatu ketika Anda mencapai tujuan Anda.
Langkah 5. Hadiahi diri Anda sendiri
Katakan pada diri sendiri sesuatu seperti, "Jika saya mendapatkan 100 kotak dicentang, maka saya akan pergi ke bioskop", atau pergi berlibur dengan semua teman saya".
Metode 3 dari 3: Mengatur Diri Secara Mental
Langkah 1. Tentukan penyebab kurangnya organisasi Anda
Mengapa Anda merasa berantakan? Bagi sebagian orang, jadwal yang padat menghalangi, membuat organisasi menjadi sulit. Bagi yang lain, kurangnya motivasi atau pengetahuan adalah penyebabnya. Untuk mulai mengatur hidup Anda, Anda perlu mengakui penyebabnya dan membuat keputusan untuk mengubahnya.
Langkah 2. Pertimbangkan apa yang perlu diatur
Meskipun mudah untuk mengatakan "semuanya", kemungkinan ada area tertentu dalam hidup Anda yang lebih berantakan daripada yang lain. Di mana Anda yang paling tidak teratur? Kamar tidurmu? Sedang bekerja? Pertimbangkan keahlian Anda dalam membuat rencana, membersihkan rumah, atau menjalankan tugas. Manakah dari ini yang paling membuat Anda stres untuk dicapai? Ingatlah untuk mempertimbangkan kehidupan kerja, pertemanan, dan proses pemikiran umum Anda juga.
Jika Anda benar-benar berpikir bahwa segala sesuatu dalam hidup Anda perlu diatur, pilih satu hal untuk menjadi fokus. Kemudian beralih ke hal lain
Langkah 3. Isi kalender
Jika Anda memiliki jadwal yang sibuk (atau bahkan jika tidak!) Beli atau buat kalender yang solid dan letakkan di suatu tempat yang akan Anda lihat secara teratur. Ini bisa di dekat kunci Anda, di lemari es atau di kantor rumah Anda. Luangkan beberapa menit untuk mengisi seluruh kalender dengan tanggal dan acara penting yang akan datang.
- Hindari mengisi kegiatan umum yang akan mengacaukan kalender Anda, tetapi hal-hal yang Anda rencanakan untuk benar-benar dilakukan. Ini dapat mencakup kelas, jadwal kerja Anda, janji dengan dokter, dan acara besar seperti pernikahan dan pemakaman.
- Tinjau kalender Anda yang sudah diisi dan lihat jadwal mingguan biasa Anda. Kapan istirahatmu? Apakah Anda memiliki periode waktu yang singkat antara acara yang dapat Anda gunakan untuk keuntungan Anda? Kapan kamu paling sibuk?
Langkah 4. Dapatkan perencana yang baik
Langkah dari kalender adalah perencana genggam; daftar aktivitas harian yang sangat terorganisir. Meskipun pemikiran seorang perencana mungkin tampak konyol, itu secara konsisten digunakan oleh orang-orang yang terorganisir. Setiap kali Anda membuat rencana untuk suatu acara, diberi proyek untuk bekerja atau sekolah, atau perlu melacak tugas dan tugas, tandai di perencana Anda.
- Coba kode warna perencana Anda untuk mengaturnya lebih jauh. Gunakan satu warna untuk menandai peristiwa seperti (seperti pekerjaan rumah atau perjalanan ke toko) dan beberapa warna untuk menandai peristiwa penting (seperti menggunakan warna merah untuk menunjukkan sesuatu yang harus dilakukan tepat waktu).
- Bawa perencana Anda ke mana-mana. Tidak ada gunanya memiliki perencana tetapi kemudian meninggalkannya di rumah atau meletakkannya di bawah tumpukan barang. Agar tetap teratur, simpan di dompet Anda, mobil Anda, di meja Anda, di suatu tempat yang Anda ingat untuk mengambilnya.
Langkah 5. Buat daftar tugas
Tentu, daftar tugas terdengar mirip dengan menggunakan perencana untuk menjadwalkan hari-hari Anda. Namun, pikirkan daftar tugas Anda sebagai memecah hari Anda menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Jangan membuat daftar proyek besar yang tidak jelas (seperti membersihkan rumah atau berolahraga lebih banyak). Beri diri Anda arahan yang jelas dengan tugas-tugas singkat dan mudah (seperti membersihkan dapur, menggosok toilet, dan berlari sejauh satu mil).
- Tambahkan kotak centang kecil di samping setiap tugas, meskipun tampak konyol. Mencentang kotak saat Anda bekerja sepanjang hari akan memberi Anda pengingat visual tentang kerja keras Anda, dan membuat Anda merasa puas dan bangga dengan pekerjaan Anda.
- Simpan daftar tugas Anda di tempat yang sering Anda lihat, untuk mengingatkan Anda tentang tugas yang harus Anda selesaikan. Anda bahkan dapat mempertimbangkan untuk menyimpannya di perencana Anda.
- Selesaikan proyek terbesar dalam daftar tugas Anda sebelum beralih ke yang lebih kecil. Misalnya, selesaikan "menggosok lemari es" sebelum "mengurutkan surat" untuk memberi Anda momentum dan membuat diri Anda lebih produktif.
Langkah 6. Berhenti menunda-nunda
Mungkin hal terberat dalam daftar, menunda-nunda adalah kerugian besar untuk mengatur hidup Anda. Alih-alih menunda sesuatu, selesaikan segera. Paksa diri Anda untuk menyelesaikan sesuatu tanpa menunggu untuk menyelesaikannya. Jika dapat dilakukan dalam dua menit atau kurang, selalu lakukan segera sambil memecah tugas yang lebih besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil agar dapat dikelola.
- Atur timer selama lima belas menit dan bekerja seperti orang gila selama waktu itu. Jangan terganggu, istirahat, atau berhenti karena alasan apa pun kecuali keadaan darurat selama pengatur waktu Anda berjalan. Kemudian, biarkan diri Anda berhenti mengerjakan tugas Anda saat pengatur waktu berbunyi. Namun kemungkinan besar, Anda akan terus bekerja karena Anda akhirnya berhasil membuat kemajuan pada proyek yang telah Anda hindari.
- Singkirkan gangguan Anda, apa pun itu. Seringkali itu adalah internet, telepon Anda, tidur, atau bahkan buku yang bagus. Apa pun yang mengalihkan perhatian Anda, tetapkan periode waktu di mana Anda mengerjakan proyek tanpa mereka.
Langkah 7. Mulailah hari Anda dengan benar
Ketika Anda bangun, makan sarapan yang baik, mandi atau cuci muka, berpakaian, dan memakai sepatu Anda. Lakukan semua hal yang akan Anda lakukan, setiap hari, seolah-olah Anda akan bekerja di kantor. Ini akan mengubah perspektif mental Anda; dengan bersiap-siap dan membuat diri Anda menarik bagi dunia, Anda telah mempersiapkan diri untuk sukses. Anda akan lebih percaya diri karena Anda akan tahu bahwa Anda siap untuk apa pun, dan karena itu Anda akan lebih langsung dalam menyelesaikan pekerjaan dan mengaturnya.
Langkah 8. Tulis semuanya
Kapan pun Anda memiliki pemikiran penting, mengingat sesuatu yang tidak ingin Anda lupakan, atau diingatkan akan sesuatu untuk dilakukan, tulislah. Ini dapat dilakukan di perencana Anda atau di buku catatan umum lainnya yang Anda bawa. Menuliskan pikiran salah Anda tidak hanya akan menghapusnya dari pikiran Anda (dan dengan demikian mendeklarasikan hati nurani Anda), tetapi juga menempatkannya di tempat yang dapat Anda kunjungi kembali nanti tanpa melupakannya.
Langkah 9. Jangan membebani diri sendiri
Jika Anda merasa waktu Anda pendek dan jadwal penuh, pertimbangkan untuk menghapus hal-hal yang kurang penting dari rencana harian Anda. Apakah kencan kopi dengan teman Anda benar-benar diperlukan hari ini? Bagaimana dengan rencana Anda untuk mengerjakan tugas kerja Anda di luar jam kerja Anda? Jika Anda melakukan terlalu banyak hal sekaligus, Anda akan merasa tidak teratur dan mudah cemas. Batalkan rencana bila perlu untuk memberi kepala Anda sedikit lebih banyak ruang berpikir.
- Belajar mendelegasikan proyek kepada orang lain. Jika Anda tahu Anda harus berbelanja bahan makanan tetapi terlalu sibuk untuk mempertimbangkan ide tersebut, mintalah anggota keluarga atau teman dekat untuk menjalankan tugas untuk Anda. Selama Anda tidak menunda tugas-tugas utama atau memberikan hal-hal yang penting bagi Anda secara pribadi untuk dilakukan kepada orang lain, pendelegasian bisa menjadi hal yang sehat.
- Jangan setujui semua yang diminta untuk Anda lakukan jika Anda tahu Anda tidak punya waktu untuk itu. Teman-teman Anda tidak akan membenci Anda, atasan Anda tidak akan menganggap Anda malas, dan orang penting Anda akan mengerti jika Anda membutuhkan waktu luang untuk menyelesaikan beberapa pekerjaan pribadi dan organisasi.
Langkah 10. Jangan menjadi perfeksionis
Jika Anda hanya merasa bahwa Anda telah menyelesaikan tugas ketika itu "sempurna," Anda akan meninggalkan banyak tugas yang belum selesai untuk mengacaukan hidup Anda. Pada catatan yang sama, jika Anda menunggu untuk memulai tugas sampai Anda berada dalam pola pikir decluttering yang “sempurna”, Anda akan menunggu sangat lama.
- Jangan tunda proyek lagi, dan ketahuilah kapan sebuah proyek cukup selesai dan dapat dibiarkan begitu saja. Ketika Anda mencapai titik di mana itu "cukup baik," puas dengan lebih sedikit dan beralih ke item Anda berikutnya.
- Jika Anda memiliki proyek tertentu yang tampaknya tidak dapat Anda sempurnakan, cobalah berhenti sejenak darinya dan kembalilah setelah Anda menyelesaikan beberapa tugas kecil lainnya. Anda akan mencapai lebih banyak dalam jumlah waktu yang sama, daripada bosan dan membuang waktu untuk satu tugas yang tidak sempurna.
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Biarkan pikiran datang dan berlalu; jangan memikirkan mereka, karena mereka mungkin kembali kepada Anda. Jauhkan pikiran kosong dan bebas ketika Anda mulai khawatir.
- Memisahkan tugas ke dalam daftar "suka" juga dapat membantu. Semua barang bisnis Anda di satu daftar, semua barang Anda untuk hobi tertentu di daftar lain.
- Prioritaskan. Ini akan membantu Anda. Pilih proyek yang diperhitungkan terlebih dahulu kemudian lanjutkan ke yang lain.
- Dengarkan musik klasik, trance, tribal drums, thunderstorms… idenya adalah untuk membuat diri Anda rileks dan pikiran yang jernih memungkinkan Anda untuk fokus pada apa yang penting.
Peringatan
- Jangan mencoba untuk multi-tugas. Pilih satu hal, lakukan sampai selesai, dan centang dari daftar Anda. Jika tidak, Anda akan terus memiliki banyak hal kecil yang melihat sedikit kemajuan dan tidak ada penyelesaian, dan Anda akan berkecil hati.
- Jangan terlalu terorganisir! Tinggalkan sesuatu untuk kebetulan juga seperti hasil kerja keras.
- Berpikir untuk melakukan hal-hal di daftar Anda tidak sama dengan melakukan hal-hal di daftar Anda. Jika Anda terperosok dalam memikirkan apa yang harus dilakukan, Anda mungkin akan kelelahan karena semua pemikiran itu. Coba tip potongan 15 menit dari atas.
