Jika Anda selalu terburu-buru untuk menyelesaikan sesuatu, mungkin sudah waktunya bagi Anda untuk mengatur hari Anda dengan lebih baik. Pengorganisasian adalah kegiatan yang cukup pribadi, tetapi melibatkan beberapa dasar. Anda pasti ingin menentukan aktivitas yang perlu Anda selesaikan, membuat jadwal yang efektif, dan bekerja agar tetap teratur. Dengan sedikit usaha dan waktu, rutinitas Anda akan menjadi kebiasaan dan Anda akan membuat hari-hari Anda lebih efisien dan sukses.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Menentukan Aktivitas Anda
Langkah 1. Tuliskan apa yang Anda lakukan
Ambil buku catatan dan pena yang akan Anda bawa selama beberapa hari. Tuliskan aktivitas apa pun yang Anda lakukan, termasuk pekerjaan, tugas, mengurus diri sendiri, dan bersenang-senang. Cantumkan seberapa sering Anda biasanya melakukan tindakan ini (harian, mingguan, bulanan). Ini mungkin termasuk hal-hal seperti:
- Komuter.
- Bekerja.
- Sedang tidur.
- Membersihkan rumah Anda.
- Perawatan diri.
- Belanja bahan makanan.
Langkah 2. Sertakan aspirasi apa pun
Jika ada hal lain yang ingin Anda lakukan, tetapi sepertinya tidak pernah dilakukan, sertakan ini dalam daftar Anda. Saat Anda mengatur hari Anda, Anda akan mencari cara untuk memasukkan aktivitas baru ini ke dalam rutinitas Anda. Ini mungkin hal-hal seperti:
- Berolahraga.
- Menyiapkan makanan sehat.
- Bermain gitar.
- Jalan-jalan bersama teman.
Langkah 3. Tentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan setiap aktivitas
Setelah Anda memiliki daftar aktivitas Anda (termasuk aktivitas aspirasional), dan seberapa sering Anda menyelesaikan setiap tugas, Anda harus merenungkan berapa lama waktu yang dibutuhkan setiap aktivitas. Cobalah yang terbaik untuk bersikap realistis.
- Sertakan waktu yang diperlukan untuk mencapai tempat yang Anda inginkan.
- Sertakan waktu yang Anda perlukan untuk bersiap-siap untuk setiap aktivitas.
- Sertakan waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikannya. Jika Anda akan berolahraga, misalnya, Anda mungkin perlu mandi dan berganti pakaian setelah selesai.
Langkah 4. Potong aktivitas yang tidak perlu
Hanya ada begitu banyak waktu dalam setiap hari. Ini berarti Anda harus memilih dan memilih aktivitas mana yang paling berguna bagi Anda. Perubahan hidup ini ada dua: itu akan melibatkan penghentian beberapa kebiasaan yang membuang-buang waktu, dan belajar untuk mengatakan "tidak."
- Kebiasaan membuang waktu yang umum termasuk media sosial, terlalu sering memeriksa email, menonton televisi, dan bergosip. Saat Anda terlibat dalam jenis aktivitas ini, pertimbangkan untuk mengatur timer untuk diri Anda sendiri. Ketika waktunya habis, Anda harus kembali bekerja.
- Jika bos, teman, pasangan, dan keluarga Anda semuanya meminta sesuatu dari Anda, akan sulit untuk mengikutinya! Kapan pun Anda diminta untuk menyelesaikan suatu proyek atau melakukan sesuatu, berhentilah untuk mempertimbangkan apakah Anda benar-benar punya waktu untuk melakukan tugas itu dengan baik atau tidak. Terkadang, Anda perlu mengatakan, "Saya tidak punya waktu untuk itu hari ini."
Bagian 2 dari 3: Membuat Rencana
Langkah 1. Pilih perencana
Dapatkan perencana yang dapat memuat semua hal yang perlu Anda lakukan. Ini bisa berupa perencana digital (seperti kalender Google) atau perencana fisik yang Anda gunakan untuk menulis. Yang penting adalah Anda dapat membawa perencana Anda setiap saat. Seorang perencana membantu Anda untuk tetap di jalur.
Langkah 2. Pensil pada hal-hal yang tidak dapat dinegosiasikan
Mulailah mengatur hari Anda dengan menuliskan tugas-tugas yang ditetapkan. Ini dapat mencakup hal-hal seperti pekerjaan, penitipan anak, sekolah, rapat, atau kelas lainnya. Ingatlah untuk menyertakan waktu untuk bersiap-siap untuk tugas-tugas ini dan untuk bepergian.
Langkah 3. Sesuaikan tugas-tugas lain ke dalam jadwal Anda
Setelah Anda memiliki item yang tidak dapat dinegosiasikan, Anda dapat mencari celah. Misalnya, Anda mungkin memiliki sedikit waktu sebelum atau sesudah bekerja, atau pada hari libur Anda. Mulailah mengisi hal-hal lain yang perlu Anda lakukan, seperti berolahraga, bergaul dengan teman, atau melakukan tugas.
Langkah 4. Jadikan hari Anda efisien
Untuk memaksimalkan waktu Anda di siang hari, perhatikan cara untuk membuat tugas lebih efisien. Kelompokkan tindakan serupa bersama-sama, atau pasangkan tugas yang terjadi dalam jarak dekat satu sama lain.
- Jika Anda bekerja di dekat toko kelontong, belanjalah sebelum atau sesudah bekerja.
- Jika Anda berolahraga segera setelah Anda bangun, Anda hanya perlu mandi sekali.
- Alih-alih bertemu dengan teman sambil minum kopi, lakukan "rapat jalan kaki" untuk berolahraga sambil berbicara.
Langkah 5. Beri diri Anda buffer waktu
Hindari menjadwalkan hal-hal yang terlalu berdekatan. Anda tidak pernah tahu kapan rapat akan berjalan agak lama, atau kapan Anda akan mengalami kemacetan. Sebagai aturan praktis yang baik, beri diri Anda tambahan 15-20 menit antara item dalam agenda Anda. Itu selalu lebih baik untuk menjadi lebih awal daripada terlambat!
Bagian 3 dari 3: Tetap Terorganisir
Langkah 1. Gunakan perencana Anda setiap hari
Membuat rencana tidak ada gunanya jika Anda tidak mengikutinya. Bawa perencana hari Anda setiap saat. Setiap kali ada tugas baru, catatlah di perencana Anda. Biasakan untuk secara teratur memeriksa perencana Anda untuk tenggat waktu, janji temu, dan tugas lainnya. Tak lama, ini akan menjadi bagian alami dari rutinitas harian Anda.
Langkah 2. Buat rutinitas sebelum tidur
Melakukan tugas yang sama setiap malam sebelum tidur akan membantu Anda tetap teratur keesokan harinya. Sebagai manfaat tambahan, rutinitas yang konsisten dapat membantu Anda tertidur! Beri diri Anda waktu 15 menit untuk menyelesaikan beberapa tugas sebelum tidur.
- Pilih pakaian Anda untuk hari berikutnya. Periksa ramalan cuaca dan pilih item yang sesuai.
- Atur barang-barang yang akan Anda gunakan keesokan harinya (jam tangan, tas, sepatu, kaus kaki, make up, buku, aksesoris, dll).
- Kemasi makan siang Anda.
- Lihatlah perencana Anda dan lihat apa yang perlu Anda lakukan pada hari berikutnya. Tambahkan item yang diperlukan ke daftar "tugas" Anda.
Langkah 3. Rencanakan minggu depan
Selain memeriksa dengan perencana Anda setiap hari, jadikan bagian dari rutinitas Anda untuk duduk sebelum awal minggu Anda (bagi banyak orang, ini adalah hari Minggu) dan merumuskan rencana untuk minggu depan.
- Sama seperti sebelumnya, pensil dalam tugas yang tidak dapat dinegosiasikan terlebih dahulu.
- Kemudian bekerja untuk menjadwalkan semua yang lain dalam waktu yang Anda miliki.
- Cari tenggat waktu, rapat, atau janji temu lainnya.
Langkah 4. Tetap fleksibel
Terlepas dari jadwal Anda yang diatur dengan cermat, segala sesuatunya tidak akan selalu berjalan sesuai rencana. Rapat bisa berjalan lebih lama dari yang dijadwalkan, lalu lintas bisa lebih buruk dari yang Anda kira, atau anak-anak Anda bisa sakit. Yang penting adalah mencoba bersikap fleksibel saat ini terjadi, dan menghasilkan solusi kreatif.
- Simpan camilan sehat (seperti almond mentah) di tas atau meja kerja Anda jika Anda harus melewatkan makan siang.
- Bawalah notebook (atau komputer tablet) agar Anda dapat menyelesaikan sedikit pekerjaan sambil menunggu di suatu tempat.
- Cari tahu apakah ada kemungkinan bekerja dari rumah, atau konferensi video ke dalam rapat, jika Anda tidak dapat hadir secara langsung.
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Jika Anda masih di sekolah, Anda dapat menggunakan perencana siswa untuk semua pekerjaan rumah Anda.
- Cobalah untuk tetap tenang dan santai. Organisasi akan membantu.
- Konsistensi dan motivasi adalah kuncinya.
- Jangan panik jika Anda mengambil lebih banyak waktu dari yang diharapkan. Itulah hidup, jadi belajarlah untuk berguling dengannya.
- Jangan lupa berikan waktu untuk makan.
- Maafkan diri Anda karena mengambil keputusan yang salah atau membuat kesalahan.
- Cobalah untuk membangun rutinitas yang baik, tetapi tetap fleksibel.
Peringatan
- Jangan membebani diri Anda dengan terlalu banyak barang. Ingat hanya ada 24 jam dalam sehari, 10 di antaranya mungkin dihabiskan dengan tidur dan makan.
- Jangan pernah menulis hal-hal pribadi Anda (password, kode, alamat, dll) di planner Anda.
- Bahkan jika Anda memiliki segalanya di malam sebelumnya, itu tidak berarti Anda bisa tidur.
