Mengidentifikasi bahaya sangat penting untuk mencegah cedera di tempat kerja. Ini juga merupakan bagian penting untuk menjaga tempat kerja Anda mematuhi undang-undang kesehatan dan keselamatan. Anda dapat mengidentifikasi bahaya di tempat kerja dengan meninjau laporan inspeksi dan cedera, meminta umpan balik dari karyawan, dan mencari bantuan ahli kesehatan dan keselamatan profesional dari luar perusahaan Anda. Menggunakan metode ini akan membantu Anda melindungi pekerja di tempat kerja Anda dari potensi bahaya.
Langkah
Metode 1 dari 2: Melakukan Penilaian Risiko Internal
Langkah 1. Tinjau informasi keselamatan tentang produk di tempat kerja Anda
Tinjau manual pengoperasian untuk semua peralatan dan mesin yang digunakan di tempat kerja Anda. Juga, kumpulkan informasi yang disertakan dalam Lembar Data Keselamatan (SDS) untuk semua bahan kimia yang ada di tempat kerja Anda.
Jangan lupa untuk membaca manual pemilik untuk komputer dan elektronik umum lainnya, yang juga akan menyertakan informasi tentang bahaya yang terkait dengan penggunaannya
Langkah 2. Kumpulkan informasi dari laporan inspeksi dan cedera
Laporan kompensasi pekerja, laporan inspeksi dari perusahaan asuransi dan lembaga pemerintah, dan laporan insiden di tempat kerja akan berisi informasi yang berguna untuk penilaian risiko tempat kerja Anda. Lihat laporan-laporan ini dan perhatikan secara khusus setiap pola cedera dan penyakit yang sering terjadi di antara karyawan.
Catatan medis karyawan (dengan informasi identitas pribadi yang disunting) juga dapat membantu dalam menemukan pola cedera
Langkah 3. Siapkan proses formal bagi karyawan untuk melaporkan bahaya yang mereka lihat
Kirim survei untuk menerima masukan dari pekerja. Membentuk komite keselamatan dan kesehatan karyawan untuk membahas dan meninjau bahaya di tempat kerja, dan menyimpan notulen diskusi komite yang terperinci untuk menyimpan catatan terbaru tentang temuan Anda.
- Mintalah karyawan memainkan peran aktif dalam inspeksi keselamatan rutin di area kerja, peralatan, dan operasi.
- Konsultasikan dengan pekerja sebelum membuat perubahan besar di tempat kerja, termasuk: menata ulang tempat kerja, mengatur ulang operasi, atau memperkenalkan peralatan baru. Minta mereka untuk membantu Anda mengidentifikasi potensi bahaya yang mungkin muncul.
- Kunjungi https://www.osha.gov untuk informasi lebih lanjut tentang cara melatih karyawan untuk mengidentifikasi dan menganalisis bahaya di tempat kerja.
Langkah 4. Lakukan inspeksi rutin di tempat kerja
Bahaya baru dapat memasuki tempat kerja karena peralatan dan peralatan menjadi usang seiring waktu dan saat karyawan masuk dan keluar. Selama inspeksi rutin, pastikan untuk memeriksa semua operasi, peralatan, dan fasilitas.
- Ingatlah untuk memeriksa setiap kendaraan yang Anda gunakan di tempat kerja Anda, termasuk kendaraan penumpang.
- Buat daftar periksa berbagai jenis bahaya yang harus diwaspadai selama pemeriksaan Anda, termasuk: masalah ergonomis, bahaya tersandung, bahaya listrik, pengoperasian peralatan, proteksi kebakaran, dll.
- Ambil foto dan video kondisi berbahaya untuk menyimpan catatan visual, yang kemudian dapat Anda gunakan saat menemukan solusi untuk masalah atau melatih karyawan untuk mengidentifikasi bahaya.
Langkah 5. Selidiki insiden di tempat kerja secara menyeluruh untuk mengidentifikasi bahaya
Lakukan tinjauan menyeluruh terhadap semua penyakit, panggilan akrab, dan cedera yang terjadi di tempat kerja Anda. Anda dapat mencegah kecelakaan di masa depan terjadi dengan mencari tahu akar penyebab insiden ini.
- Buat rencana dan prosedur investigasi sebelumnya, sehingga Anda dapat mulai menyelidiki insiden sesegera mungkin.
- Tunjuk dan latih penyelidik utama dan tim investigasi, klarifikasi jalur komunikasi, dan siapkan peralatan dan perlengkapan apa pun yang akan dibutuhkan penyelidik.
- Pastikan tim investigasi mencakup manajer dan pekerja.
Metode 2 dari 2: Mencari Bantuan dari Luar
Langkah 1. Kumpulkan informasi yang diterbitkan oleh instansi pemerintah terkait
Departemen Tenaga Kerja AS, Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA), Pusat Pengendalian dan Pencegahan Penyakit (CDC), dan lembaga federal dan negara bagian lainnya secara teratur merilis informasi online dan dalam publikasi yang dapat membantu Anda mengidentifikasi bahaya di tempat kerja spesifik Anda.
- Lihat Pedoman Manajemen Program Keselamatan dan Kesehatan yang diterbitkan oleh OSHA, misalnya, untuk informasi bermanfaat tentang cara menyiapkan sistem keselamatan dan kesehatan yang efektif di tempat kerja Anda.
- Jika Anda tinggal di Uni Eropa, kunjungi https://osha.europa.eu/en untuk mengakses publikasi kesehatan dan keselamatan, alat penilaian risiko online, dan informasi berguna lainnya tentang bahaya di tempat kerja.
Langkah 2. Konsultasikan dengan kelompok luar lain yang mungkin memiliki informasi yang relevan
Perusahaan asuransi, pemadam kebakaran setempat, atau konsultan keselamatan dan kesehatan swasta mungkin dapat memberi Anda informasi dan data terperinci tentang bahaya di tempat kerja Anda. Serikat pekerja dan kelompok advokasi pekerja mungkin juga dapat menjelaskan bahaya umum yang dihadapi oleh pekerja di industri seperti Anda.
Jika karyawan di tempat kerja Anda terlibat dalam proses yang kompleks, mencari ahli keselamatan dan kesehatan dapat sangat berguna
Langkah 3. Manfaatkan Program Konsultasi On-Site OSHA jika Anda berada di AS
Jika tempat kerja Anda adalah bisnis kecil atau menengah, Anda dapat meminta konsultasi keselamatan dan kesehatan gratis dari OSHA. Konsultan OSHA akan memeriksa tempat kerja Anda dan memberi Anda laporan tertulis terperinci dengan informasi tentang bahaya yang ada dan potensial.
- Konsultan OSHA tidak akan mengeluarkan penalti atau kutipan jika mereka menemukan bahaya di tempat kerja Anda, tetapi Anda akan mengharapkan Anda untuk menerapkan langkah-langkah keselamatan sesegera mungkin.
- Konsultan OSHA juga tidak akan membagikan temuan laporan akhir dengan staf inspeksi OSHA.
- Layanan konsultasi ini tersedia untuk perusahaan dengan kurang dari 250 karyawan di tempat kerja dan kurang dari 500 di seluruh perusahaan.
- Jika Anda tinggal di luar AS, carilah program serupa yang ditawarkan oleh pemerintah di negara Anda.
- Bisnis di Inggris, misalnya, dapat mencari konsultan keselamatan dan kesehatan di Daftar Konsultan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHCR):
