Apakah kalender Anda bersifat pribadi, profesional, akademik, atau sosial; apakah kalender Anda ada di saku Anda, di perencana, di dinding Anda, atau di komputer atau ponsel Anda, beberapa tip umum dapat membantu Anda tetap waras dan teratur.
Langkah
Langkah 1. Pilih kalender yang tepat untuk Anda
Tidak ada satu kalender yang tepat untuk semua orang, tetapi Anda harus mempertimbangkan faktor-faktor ini.
- Portabilitas. Apakah kalender ini perlu menemani Anda ke rapat atau pertemuan? Jika demikian, pilihlah sesuatu yang pas di saku atau tas.
- Ruang untuk menulis. Sekalipun kalender yang Anda gunakan untuk menghias memiliki gambar-gambar cantik atau ucapan-ucapan lucu, kalender yang Anda gunakan untuk melacak janji temu Anda harus, di atas segalanya, memiliki banyak ruang untuk menuliskan janji Anda.
- Format yang Anda suka. Ada kalender untuk tahun kalender (Januari-Desember), untuk tahun ajaran (Agustus sampai Juli), untuk banyak menulis, untuk menghemat ruang, berdasarkan hari, berdasarkan minggu, berdasarkan bulan. Berbelanjalah selama musim kalender atau musim kembali ke sekolah untuk menemukan yang tepat untuk Anda.
- Ruang untuk informasi terkait. Haruskah itu memiliki daftar telepon atau buku terlampir? Kantong untuk tagihan? Ruang untuk daftar tugas harian atau entri jurnal?
- Visibilitas. Apakah seluruh keluarga akan mengacu pada kalender ini, atau Anda lebih suka menyimpannya secara pribadi dan pribadi?
Langkah 2. Simpan kalender Anda, dan simpan pena atau pensil di dekat Anda
Jika tidak ada saat Anda menjadwalkan janji temu, Anda tidak dapat menuliskannya atau memeriksa komitmen sebelumnya. Apakah itu berarti meninggalkannya di dompet Anda atau menempelkannya di dinding Anda, pastikan untuk membawanya bersama Anda:
- Di kelas.
- Di mejamu.
- Dengan telepon Anda.
- Di mana pun Anda membuka email.
- Saat kumpul-kumpul, rapat, atau jalan-jalan.
- Kapan pun.
Langkah 3. Tulis janji dan tugas di dalamnya segera setelah Anda mempelajari atau memikirkannya
Anda juga dapat menulis pengingat untuk diri sendiri sebelumnya. Apakah Anda perlu memesan reservasi untuk bulan Agustus ketika masih bulan April? Bisakah Anda menghemat waktu membeli semua kartu ucapan Anda untuk bulan (atau tahun) sekaligus? Tulislah peristiwa-peristiwa itu di kedua tempat itu.
Langkah 4. Rujuk ke kalender Anda sesering mungkin
Lihatlah setiap kali Anda menjadwalkan sesuatu yang baru. Luangkan waktu satu menit setiap pagi atau sore hari (atau keduanya; apa pun yang paling cocok untuk Anda) untuk melihat ke depan untuk hari esok dan minggu depan, setidaknya. Kunjungan harian Anda ke kalender Anda juga merupakan saat yang tepat untuk menuliskan apa pun yang Anda dengar tentang hari itu tetapi belum direkam, dan untuk melihat ke depan untuk kemungkinan konflik.
Langkah 5. Jika Anda menggunakan kalender elektronik di komputer atau telepon Anda, atur pengingat agar cukup muncul sebelum janji Anda
Sebagian besar sistem yang baik memungkinkan Anda untuk menyesuaikan waktu pengingat, jadi atur agar Anda memiliki cukup peringatan. Luangkan waktu untuk menyiapkan tugas rumah atau presentasi. Beri diri Anda waktu untuk menghentikan apa yang Anda lakukan dan melakukan perjalanan ke apa pun yang Anda hadiri.
Buat beberapa acara atau beberapa pengingat jika Anda perlu melakukan banyak hal. Misalnya, atur satu pengingat untuk memesan kue ulang tahun seminggu sebelum pesta. Atur pengingat kedua dengan waktu yang cukup untuk berdandan, mengambil kue, dan membawa diri Anda serta kue ke pesta tepat waktu
Langkah 6. Jika Anda menggunakan kalender elektronik, pelajari cara mengatur janji temu berulang
Ulang tahun teman Anda dan ulang tahun orang tua Anda akan terjadi pada hari yang sama setiap tahun. Mungkin Anda memiliki kelas atau rapat setiap hari Selasa pukul 3 sore atau sewa jatuh tempo pada tanggal satu setiap bulan. Komputer atau ponsel Anda dapat mengingatkan Anda tentang sesuatu setiap bulan, minggu, atau tahun.
Langkah 7. Bagikan kalender elektronik Anda atau acara tertentu di dalamnya dengan orang lain
Pastikan acara Anda menyatakan lokasi. Kemudian, kirim pemberitahuan acara atau rapat untuk mengundang orang lain di keluarga Anda ke suatu acara. Atau, bagikan seluruh kalender Anda dengan teman atau keluarga, sehingga mereka dapat melihat saat Anda sibuk.
Tips
- Menulis dengan pensil atau menyimpan kalender elektronik dapat mempermudah mengubah jadwal Anda dengan cepat.
- Bereksperimenlah dengan kalender dan kebiasaan Anda untuk mempelajari apa yang paling cocok untuk Anda.
- Gunakan warna-warna cerah dan letakkan di tempat yang terlihat.
- Saat beralih ke kalender tahun depan, lihat kembali tahun lalu. Tuliskan ulang tahun atau hari jadi yang ingin Anda simpan. Tulis juga apa pun yang Anda lakukan setiap tahun, bahkan jika Anda belum menjadwalkannya secara spesifik.
- Jika Anda suka, gunakan warna dan stiker untuk menarik perhatian Anda ke item tertentu di kalender Anda, untuk mempersonalisasinya, dan membuatnya lebih menyenangkan. Tidak ada alasan bahwa kalender harus hambar dan membosankan.
- Jika perlu, simpan satu kalender pusat atau paling banyak, satu untuk Anda dan satu untuk anggota rumah tangga lainnya. Lebih banyak kalender tidak akan membuat Anda lebih teratur.
- Jadwalkan waktu luang Anda juga. Luangkan waktu untuk melakukan apa yang Anda sukai, mengejar waktu tidur Anda, bersenang-senang, dan bersama teman dan keluarga. Jika Anda sangat sibuk, tulis di waktu luang Anda terlebih dahulu untuk memesannya, dan ingatkan diri Anda untuk mengambilnya.
- Beli kalender keluarga dan buat bagian untuk rumah, sekolah/kantor, acara (ulang tahun, dll) dan lainnya yang dapat Anda pikirkan.
- Tuliskan informasi segera setelah Anda mempelajarinya sehingga Anda dapat tetap teratur.
