Pekerjaan penuh waktu, keluarga, teman, kegiatan rekreasi, dan banyak lagi dapat menciptakan kehidupan yang menuntut dan tidak teratur. Tambahkan disorganisasi ke dalam campuran, dan mungkin tampak mustahil untuk menyelesaikan segala sesuatu dalam hidup Anda. Keterampilan organisasi sangat penting untuk membantu mengelola banyak tanggung jawab Anda, tetapi seringkali sulit untuk dikuasai. Namun, begitu Anda melakukannya, Anda akan menjadi lebih efisien dan memiliki daya saing yang lebih besar, yang mengarah pada kehidupan yang bahagia dan berkelanjutan.
Langkah
Metode 1 dari 4: Mengatur Pemikiran Anda
Langkah 1. Buat daftar tugas
Tuliskan semua yang harus Anda lakukan hari ini, dan coret setiap hal saat Anda menyelesaikannya. Dengan menuliskan tugas sehari-hari, Anda tidak perlu stres mengingat untuk melakukannya. Mencoret hal-hal dari daftar Anda kemungkinan akan membuat Anda merasa produktif. Letakkan hal-hal di daftar Anda yang telah Anda lakukan hanya untuk mencoretnya.
- Urutkan daftar tugas Anda dengan prioritas tinggi ke prioritas rendah. Nilai urgensi dan pentingnya masing-masing untuk membantu Anda memprioritaskan. Pikirkan pada diri sendiri, “Jika saya hanya bisa melakukan satu hal hari ini, apakah itu?”. Itu adalah hal nomor satu Anda pada daftar yang harus dilakukan.
- Jika memungkinkan, buat daftar tugas untuk hari berikutnya dan rujuk sebelum Anda tidur. Dengan demikian, Anda akan bangun dengan rencana tindakan dalam pikiran.
Langkah 2. Buat daftar berjalan yang Anda tambahkan terus-menerus
Jika ada buku yang ingin Anda baca atau restoran yang ingin Anda coba, buatlah daftar berjalan yang Anda miliki setiap saat. Jika Anda ingin menonton film, Anda tidak perlu menontonnya hari ini, dan karenanya tidak ingin film itu ada dalam daftar tugas harian Anda. Memiliki daftar yang sedang berjalan akan membantu mengingatkan Anda tentang tugas "ekstra" Anda.
Anda dapat membuat daftar berjalan di buku catatan yang selalu Anda bawa atau online menggunakan program seperti Dropbox sehingga dapat diakses setiap saat
Langkah 3. Buat catatan saat Anda berbicara dengan orang lain
Catat percakapan Anda dengan orang-orang. Ini sangat penting dalam percakapan bisnis, tetapi juga penting selama interaksi dengan teman dan keluarga. Mencatat akan mengingatkan Anda tentang hal penting yang dikatakan seseorang, tugas yang harus diselesaikan yang tidak Anda duga, atau hanya berfungsi sebagai pengingat ramah saat-saat menyenangkan bersama orang yang Anda cintai.
Anda tidak perlu membawa buku catatan setiap saat dan dengan cermat menuliskan setiap kata yang diucapkan seseorang. Coba saja sisihkan waktu untuk mencatat satu atau dua hal penting dari setiap percakapan yang Anda lakukan
Langkah 4. Gunakan perencana
Perencana tahunan dapat sangat membantu dalam menyatukan pemikiran Anda. Gunakan untuk menuliskan janji, perjalanan, dan hal-hal penting lainnya. Lihat setiap hari dan tuliskan hal-hal yang akan terjadi dalam jangka panjang. Misalnya, jika Anda menjadwalkan panggilan konferensi selama 6 bulan dari sekarang, tulis di agenda Anda sekarang agar Anda tidak lupa.
Langkah 5. De-clutter otak Anda
Sama seperti Anda menyingkirkan hal-hal yang tidak terpakai atau tidak penting di kantor dan di rumah, Anda juga harus membuang pikiran yang tidak perlu dari otak Anda. Cobalah bermeditasi untuk menghilangkan pikiran negatif seperti kekhawatiran dan stres dari pikiran Anda.
Metode 2 dari 4: Berorganisasi di Rumah
Langkah 1. Buang barang-barang yang tidak perlu
De-cluttering adalah langkah pertama yang penting dalam mengatur rumah Anda. Buang laci dan singkirkan barang-barang yang tidak perlu, buang makanan kadaluarsa, buang atau sumbangkan pakaian dan sepatu yang tidak Anda pakai selama lebih dari setahun, buang obat kadaluarsa dengan benar, buang atau gabungkan perlengkapan mandi kosong atau setengah kosong, dan lainnya barang yang tidak benar-benar Anda butuhkan. TIPS AHLI
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
Langkah 2. Buat binder untuk barang-barang penting dalam hidup Anda
Buat binder berlabel untuk "Asuransi Mobil", "Liburan", "Kwitansi", "Anggaran", dan barang penting lainnya atau bahkan dalam hidup Anda.
- Coba kode warna binder Anda. Biru untuk Tanda Terima (gas, bahan makanan, pakaian), Merah untuk Asuransi (mobil, rumah, jiwa), dll.
- Simpan binder di rak yang terorganisir.
Langkah 3. Letakkan kait dan rak di dinding
Gunakan ruang vertikal yang sering kurang dimanfaatkan di rumah Anda. Beli pengait untuk menggantung sepeda di garasi Anda dan rak berdiri sendiri (mengambang) untuk membuat ruang organisasi yang efisien dan dekoratif.
Langkah 4. Investasikan di tempat penyimpanan
Seperti mengatur kantor Anda, belilah tempat sampah dan keranjang untuk meletakkan semua barang Anda. Masukkan benda-benda serupa ke dalam tempat sampah yang sama dan miliki sistem untuk menyimpan sampah Anda. Belilah tempat sampah dan keranjang dari semua ukuran untuk mengatur segala sesuatu di rumah Anda termasuk peralatan, make-up, boneka binatang, makanan, sepatu, dan pernak-pernik.
Metode 3 dari 4: Meningkatkan Organisasi Anda di Tempat Kerja
Langkah 1. Beli tempat sampah organisasi
Kunjungi toko yang menjual tempat sampah (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, toko dolar, Bed Bath & Beyond, dll.) dan ambil setidaknya sepuluh. Belilah tempat sampah dengan berbagai ukuran agar sesuai dengan pena, kertas, dan barang-barang yang lebih besar.
Belilah tempat sampah, keranjang, laci arsip, dan benda lain yang dapat memuat barang-barang Anda
Langkah 2. Beli mesin pelabelan
Apa gunanya menyimpan semua barang Anda di tempat penyimpanan yang bagus jika Anda tidak tahu apa yang ada di setiap tempat sampah? Gunakan mesin pelabelan untuk memberi label pada setiap nampan dengan tepat. Misalnya, memiliki satu nampan berlabel "Perlengkapan Menulis" di mana Anda menyimpan pena, pensil, dan stabilo, dan nampan lain berlabel "Alat" yang memiliki gunting, stapler, penghapus staples, dan pelubang kertas.
Beri label semuanya termasuk file, laci, dan lemari Anda
Langkah 3. File informasi Anda dengan "bagaimana Anda akan menggunakannya"
Alih-alih meletakkan item dalam file berdasarkan tempat Anda mendapatkannya, arsipkan berdasarkan bagaimana Anda akan menggunakannya di masa mendatang. Misalnya, jika Anda memiliki dokumentasi untuk hotel tempat Anda akan menginap di New York dalam perjalanan bisnis Anda, arsipkan itu di file "New York", alih-alih file "Hotel" Anda.
Buat sub file. Miliki file "Hotel", tetapi kemudian miliki beberapa file "kota" untuk tempat-tempat yang sering Anda kunjungi
Langkah 4. Buat garis besar atau “Daftar Isi” dari kantor terorganisir Anda
Anda mungkin mengatur semuanya, tetapi Anda mungkin tidak ingat di mana setiap item ditempatkan. Ketik daftar setiap kotak atau nampan yang Anda buat dan apa yang ada di dalamnya untuk referensi cepat di masa mendatang.
Daftar ini juga akan membantu Anda mengembalikan barang ke tempatnya setelah Anda menghapusnya
Langkah 5. Buat ruang “untuk melakukan” dan “selesai” di meja Anda
Siapkan dua area spesifik di meja Anda untuk hal-hal yang perlu dilakukan (kertas untuk ditandatangani, laporan untuk dibaca, dll…) dan tumpukan untuk hal-hal yang telah Anda selesaikan. Dengan membuat area terpisah, Anda tidak akan bingung dengan apa yang telah atau belum Anda lakukan.
Langkah 6. Buang barang-barang yang tidak Anda butuhkan
Saat Anda memasukkan barang-barang Anda ke dalam kotak dan tempat sampah yang telah Anda peroleh, buanglah barang-barang yang tidak Anda butuhkan. Buang barang-barang yang belum Anda sentuh atau buka dalam setahun, semua barang rusak, dan kembalikan persediaan tambahan.
- Anda dapat merobek kertas lama dan bertanya kepada rekan kerja apakah mereka tertarik dengan barang-barang yang Anda buang.
- Jika Anda kesulitan membuang sesuatu, cobalah menyumbangkannya.
Langkah 7. Atur komputer Anda
Anda dapat mengatur benda-benda nyata di sekitar Anda, tetapi memiliki komputer yang tidak teratur akan membatasi produktivitas dan membuat Anda merasa tidak teratur. Buat folder dan subfolder baru untuk memasukkan file, atur desktop Anda sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan item tertentu, menghapus file duplikat, memberi nama dokumen dengan judul terperinci, dan menghapus aplikasi dan dokumen yang tidak perlu.
Metode 4 dari 4: Tetap Terorganisir
Langkah 1. Luangkan waktu sepuluh menit sehari untuk melakukan penjemputan cepat
Anda telah menghabiskan waktu Anda untuk mengatur dan meletakkan segala sesuatu di tempat yang semestinya, jadi tetaplah seperti itu. Setiap malam, atur alarm yang menandakan periode sepuluh menit di mana Anda menyingkirkan benda-benda yang tidak pada tempatnya, dan memastikan tempat sampah dan keranjang Anda tetap teratur.
Langkah 2. Jika Anda menambahkan item baru ke dalam hidup Anda, buang item lama
Sebelum Anda membeli buku baru, periksa rak buku Anda dan hapus buku yang belum atau tidak akan Anda baca. Sumbangkan atau buang agar barang baru Anda bisa menggantikannya.
Selangkah lebih maju dan singkirkan dua atau tiga item untuk setiap item baru
Langkah 3. Jauhkan kotak "Donasi" setiap saat
Miliki sebuah kotak tempat Anda dapat membuang barang-barang untuk disumbangkan setiap saat. Saat Anda melihat barang yang tidak Anda inginkan lagi, segera bawa ke kotak donasi.
Ketika Anda memiliki barang yang tidak diinginkan yang tidak dapat disumbangkan, segera bawa ke tempat sampah
Langkah 4. Saat Anda melihat laci terbuka, tutuplah
Jangan menunggu waktu sepuluh menit untuk merapikan agar tetap teratur. Jika Anda melihat sesuatu yang tidak pada tempatnya, segera kembalikan. Jika Anda melewati tempat sampah yang penuh, kosongkan. Jika Anda melihat kertas yang tidak pada tempatnya, simpanlah. Jadikan organisasi sebagai kebiasaan untuk menjadikannya paling efektif.
Jangan menghabiskan terlalu banyak menit berharga dari hari Anda untuk melakukan pekerjaan kecil yang rapi. Jangan keluar untuk menutup laci yang terbuka. Jika Anda bangun untuk pergi ke rapat, dan laci terbuka sedang menuju Anda, maka tutuplah. Jika Anda mengganggu alur kerja Anda untuk menutup laci, Anda akan mengurangi produktivitas Anda secara keseluruhan sebesar 25%
Langkah 5. Manfaatkan teknologi untuk membantu Anda tetap teratur
Ada ribuan aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk menjaga diri Anda tetap teratur. Ada banyak aplikasi daftar yang harus dilakukan, seperti Evernote, aplikasi pengingat seperti Beep Me, travel organizer seperti TripIT, dan aplikasi untuk membantu mengatur pentingnya tugas Anda, seperti Last Time.
