Ada beberapa keterampilan yang lebih penting daripada terorganisir. Setelah Anda belajar menjadi terorganisir, Anda dapat membawa keterampilan itu bersama Anda di sekolah, rumah, atau kehidupan kerja Anda. Tetap produktif dan hindari stres dengan mengembangkan keterampilan organisasi yang baik.
Langkah
Metode 1 dari 4: Memperoleh Keterampilan Organisasi di Sekolah
Langkah 1. Dapatkan ransel yang luas
Ransel yang bagus dengan banyak kompartemen dapat membantu pengembangan organisasi Anda. Simpan buku di satu saku, tugas dan folder kelas di saku lain, dan materi sekolah seperti pensil dan kalkulator di saku lain.
Langkah 2. Buat catatan di kelas
Anda dapat menggunakan beberapa buku catatan (satu untuk setiap kelas) atau hanya satu buku catatan besar yang dipisahkan menjadi beberapa bagian dengan pembagi untuk setiap kelas. Dengarkan baik-baik guru atau profesor Anda dan tulis materi yang relevan di buku catatan yang sesuai.
Langkah 3. Atur acara dan tugas sekolah
Masukkan semua pekerjaan rumah, tes, dan proyek yang ditugaskan ke dalam daftar. Memesan mereka dengan tanggal jatuh tempo. Misalnya, jika pekerjaan rumah matematika Anda harus dikumpulkan besok, ujian sejarah Anda dalam empat hari, dan pekerjaan rumah fisika Anda harus diselesaikan dalam dua hari, selesaikan pekerjaan rumah matematika Anda, lalu pekerjaan rumah fisika Anda, kemudian belajar untuk ujian sejarah Anda.
- Jika Anda memiliki dua tugas yang harus diselesaikan pada hari yang sama, lakukan yang lebih mudah terlebih dahulu. Dengan cara ini Anda akan bisa keluar dari jalan dan memiliki prestasi di bawah ikat pinggang Anda untuk menjaga momentum dan motivasi Anda tetap tinggi.
- Saat Anda mendapatkan tugas, proyek, dan tes baru, tuliskan di buku catatan harian. Di penghujung hari, lihat buku catatan dan perbaiki daftar tugas dan tes Anda yang lebih besar dengan memasukkan tugas baru.
- Dapatkan perencana. Perencana adalah buku catatan khusus yang dirancang khusus untuk membantu Anda menjadwalkan waktu dan menjaga tanggal jatuh tempo untuk ujian, pekerjaan rumah, dan proyek yang terorganisir.
Langkah 4. Gunakan folder untuk mengelola tugas Anda
Anda dapat memiliki satu folder untuk setiap kelas. Gunakan folder dengan warna berbeda, dan coba cocokkan dengan sampul buku teks yang sesuai untuk kelas itu.
Di dalam setiap folder, akan sangat membantu jika memiliki (setidaknya) dua kantong. Anda dapat menggunakan satu saku untuk tugas yang sudah selesai yang ingin Anda serahkan, dan satu saku untuk tugas yang belum Anda selesaikan dan harus diselesaikan. Jika Anda memiliki kantong ketiga di folder Anda, letakkan tugas yang dikembalikan dan dinilai di sana
Langkah 5. Tempelkan catatan tempel pada dokumen penting
Jika Anda memiliki catatan tempel berwarna, Anda bahkan tidak perlu menulisnya. Misalnya, Anda dapat menempatkan catatan tempel merah muda di buku teks dengan setengahnya mencuat di tepi atas halaman yang ingin Anda pelajari nanti. Anda dapat menerapkan catatan tempel berwarna hijau untuk tugas yang akan jatuh tempo minggu depan. Gunakan sistem yang masuk akal bagi Anda untuk menunjukkan tanggal jatuh tempo atau tingkat kepentingan.
Jika Anda menggunakan catatan tempel yang tidak berwarna, tulis informasi yang relevan pada catatan tempel. Misalnya, Anda dapat menulis “Batas Waktu Selasa, 2 November” untuk membantu Anda mengingat kapan sesuatu akan jatuh tempo
Langkah 6. Gunakan pensil warna atau stabilo pada bagian-bagian penting
Saat mencoba mengidentifikasi gagasan utama dari sebuah teks, atau informasi penting dalam paragraf tertentu, lacak di bawahnya dengan pensil warna, atau lewati dengan stabilo. Dengan cara ini, mata Anda akan secara otomatis tertarik ke sana saat Anda membolak-balik teks nanti.
Jangan menulis di buku teks yang bukan milik Anda
Metode 2 dari 4: Membina Keterampilan Organisasi di Tempat Kerja
Langkah 1. Identifikasi apa yang ingin Anda capai melalui organisasi
Apakah Anda ingin bekerja lebih cepat? Apakah Anda ingin menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencari dokumen atau file? Keterampilan organisasi dapat meningkatkan banyak aspek alur kerja Anda. Untuk membantu Anda tetap fokus pada langkah-langkah terbaik untuk memperbaiki kebiasaan kerja Anda yang tidak teratur, pikirkan seperti apa hasil akhir dari kantor atau ruang kerja yang lebih terorganisir.
Langkah 2. Mulailah mengembangkan keterampilan organisasi dengan langkah-langkah kecil dan praktis
Tugas mengembangkan keterampilan organisasi dapat memakan waktu. Pecahkan menjadi bagian yang lebih kecil dan lebih mudah diatur untuk meringankan beban. Cobalah untuk mengintegrasikan setidaknya satu teknik organisasi baru ke dalam alur kerja Anda setiap hari.
- Misalnya, Anda bisa mulai dengan mengatur laci meja Anda. Hari berikutnya, mungkin Anda akan mulai dengan mengatur folder dan file penyimpanan Anda. Hari ketiga, Anda dapat mencoba mengatur ulang antrian proyek Anda sehingga proyek yang paling cepat jatuh tempo berada di atas.
- Pikirkan tentang ruang kerja Anda dan temukan cara-cara kecil untuk menjadi lebih teratur setiap hari.
Langkah 3. Kerjakan tugas yang paling mendesak terlebih dahulu
Berikan setiap tugas atau proyek folder terpisah dan urutkan berdasarkan tanggal jatuh tempo atau kepentingan. Setelah menyelesaikan sebuah proyek, kosongkan folder dan dokumen bin yang tidak Anda perlukan lagi.
Jika Anda tidak yakin tugas mana yang paling mendesak, atau membutuhkan lebih banyak waktu untuk mengerjakan sesuatu, tanyakan kepada atasan Anda tugas mana yang benar-benar penting dan mana yang dapat ditunda
Langkah 4. Buang kekacauan
Anda mungkin memiliki banyak barang di bilik atau ruang kerja Anda yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan Anda. Daur ulang, buang, atau bawa pulang. Misalnya, menu takeout Anda dari kedai Cina lokal harus didaur ulang. Bahkan beberapa dokumen atau barang yang berhubungan dengan pekerjaan harus disingkirkan. Anda tidak perlu dua pasang gunting atau dua stapler, misalnya. Temukan tempat yang sesuai untuk barang-barang ekstra di ruang kerja Anda.
Langkah 5. Gunakan aturan satu sentuhan
Aturan satu sentuhan mengharuskan Anda membuang, mengarsipkan, atau bertindak berdasarkan memo atau dokumen tertentu (dengan, misalnya, membalasnya) segera. Dengan segera menangani dokumen yang masuk, Anda menghindari penumpukan dokumen yang belum dibaca.
Langkah 6. Letakkan dokumen lama yang perlu Anda periksa lagi di folder
Beri label setiap folder dengan jelas sesuai isinya. Misalnya, Anda dapat memberi label satu folder "Anggaran - 2012" dan menempatkan semua yang terkait dengan anggaran 2012 di folder itu.
Jangan menyimpan atau menyimpan dokumen yang tidak Anda perlukan lagi
Langkah 7. Temukan ruang penyimpanan yang sesuai untuk dokumen yang diperlukan
Setelah Anda mengajukan dokumen lama Anda, temukan cara untuk menyimpannya. Anda bisa menyimpannya di kotak plastik kecil, atau di lemari arsip vertikal. Metode apa pun yang Anda pilih, pastikan mereka dipesan dengan cara yang masuk akal bagi Anda.
Perusahaan atau majikan Anda mungkin memiliki protokol untuk menyimpan dokumen yang diperlukan. Tanyakan jika Anda tidak yakin
Langkah 8. Buat daftar periksa
Setiap hari, buatlah daftar semua yang perlu Anda lakukan hari itu. Urutkan item dari yang paling penting hingga yang paling tidak penting. Hal-hal yang paling penting adalah hal-hal yang perlu Anda lakukan, atau hal-hal yang memiliki tenggat waktu atau batas waktu. Hal-hal yang paling tidak penting adalah hal-hal yang dapat menunggu sampai hari lain jika perlu.
- Misalnya, jika Anda harus menjemput anjing dari dokter hewan, membeli bahan makanan, dan membaca buku, maka putuskan mana yang paling penting (mengangkat anjing) dan kemudian putuskan mana dari dua tugas tersisa yang ingin Anda lakukan..
- Perencana adalah alat yang baik untuk mengatur waktu Anda. Perencana yang baik akan memiliki kalender dan tampilan harian, memungkinkan Anda menambahkan lebih banyak detail untuk hal-hal yang perlu Anda lakukan.
Metode 3 dari 4: Mempelajari Keterampilan Organisasi di Rumah
Langkah 1. Bersihkan secara teratur
Anda dapat membagi tugas rumah tangga secara permanen, atau memilih untuk merotasi tugas pembersihan. Menjaga kebersihan rumah dengan atau tanpa keluarga penuh membutuhkan banyak energi dan dapat membantu mengembangkan keterampilan perencanaan dan organisasi.
- Jika keluarga Anda memilih untuk memberikan tugas pembersihan secara permanen, Anda mungkin mencuci piring setiap malam, orang lain mungkin mencuci pakaian, dan orang lain mungkin melakukan penyedotan debu.
- Jika Anda memilih untuk menetapkan tugas pembersihan secara bergilir, Anda dapat menggunakan kalender untuk melacak siapa yang bertanggung jawab atas apa dan kapan. Anda dapat menulis "Bobby, piring / Sandra, binatu / Mike, menyedot debu" pada hari Minggu dalam satu minggu. Minggu berikutnya, Anda dapat menulis “Sandra, piring / Mike, binatu / Bobby, menyedot debu.”
Langkah 2. Singkirkan barang-barang setelah Anda selesai menggunakannya
Semuanya harus memiliki tempat yang tepat yang ditugaskan untuk itu. Setelah Anda menggunakan sesuatu, letakkan kembali di tempatnya. Misalnya, menaruh garam dan merica di atas meja di tempatnya, dan meletakkan piring kotor di wastafel setelah selesai makan. Dorong anggota keluarga Anda yang lain untuk melakukan hal yang sama.
Langkah 3. Pilih studi atau ruang kerja yang ditunjuk
Belajar atau bekerja di tempat yang tenang, bersih, dan terang. Mungkin bermanfaat untuk memiliki meja atau meja untuk bekerja. Isi laci dengan wadah kecil yang berisi bahan berguna seperti pensil, penghapus, dan penjepit kertas.
Cobalah untuk menjaga ruang belajar Anda bebas dari gangguan seperti TV dan video game. Ini mungkin akan mempermudah Anda untuk tetap teratur dan fokus pada pekerjaan Anda
Langkah 4. Pilih waktu tertentu untuk belajar
Sisihkan waktu untuk belajar untuk ujian dan mengerjakan pekerjaan rumah Anda. Idealnya, Anda harus belajar pada waktu yang sama setiap hari. Pikirkan tentang jadwal Anda dan pilih waktu ketika Anda akan merasa segar dan termotivasi untuk menyelesaikan beberapa pekerjaan. Waktu terbaik untuk belajar biasanya tidak segera setelah sekolah. Cobalah untuk menunggu sebentar setelah makan malam agar Anda memiliki waktu untuk bersantai, mandi, atau berbicara dengan teman-teman Anda.
Misalnya, jika Anda pulang pada pukul 3:00 setiap hari dan ingin menikmati camilan dan mengobrol dengan orang tua Anda, sisihkan waktu antara pukul 06:00 hingga 8:00 atau lebih untuk bekerja. Perpanjang masa studi jika perlu
Langkah 5. Tetapkan waktu tidur yang teratur
Tidur yang cukup selalu menjadi tantangan. Memiliki waktu tidur dan waktu bangun yang teratur membuatnya lebih mudah. Atur jam alarm agar Anda bangun pada waktu yang sama setiap pagi. Jika perlu, atur jam alarm untuk menunjukkan kapan harus tidur juga.
- Dengan waktu tidur yang teratur, mungkin akan lebih mudah untuk bangun dengan istirahat penuh dan menghindari berebut untuk sarapan, buku, tugas, ransel, atau koper Anda.
- Orang dewasa perlu tidur setidaknya tujuh jam setiap malam. Bertujuan untuk mendapatkan setidaknya banyak jam tidur. Misalnya, jika Anda ingin bangun pada pukul 8:00 setiap pagi, tidurlah pada tengah malam agar Anda memiliki waktu untuk tertidur.
Metode 4 dari 4: Mengembangkan Keterampilan Organisasi Dengan Teknologi
Langkah 1. Manfaatkan teknologi
Ponsel, komputer, dan tablet memiliki banyak alat organisasi yang berguna. Misalnya, Anda dapat menggunakan kalender ponsel untuk membuat pengingat otomatis bahwa tugas tertentu akan segera jatuh tempo, atau rapat akan segera tiba. Meskipun alat-alat ini mungkin memiliki sedikit kurva belajar, memanfaatkannya akan membantu Anda mengembangkan keterampilan organisasi Anda.
- Anda juga dapat mengunduh aplikasi organisasi yang berguna untuk membantu Anda mengembangkan keterampilan organisasi. Things adalah aplikasi yang membantu Anda membuat daftar periksa dan memecah tugas kompleks menjadi langkah-langkah sederhana. RescueTime adalah aplikasi lain yang berguna untuk membantu Anda melacak waktu Anda saat online dengan memantau dan melaporkan kembali apa yang paling Anda lihat.
- Selain kalender, Anda dapat mengatur nama, nomor telepon, alamat email, dan alamat rumah atau bisnis dengan telepon Anda.
Langkah 2. Atur file elektronik Anda
Buat folder bernama untuk setiap tugas atau kelas yang harus Anda tambahkan pekerjaan. Misalnya, Anda dapat membuat tiga folder berlabel “Sejarah,” “Bahasa Inggris,” dan “Sosiologi.” Dalam setiap folder, Anda dapat menambahkan folder baru dengan tanggal untuk setiap minggu tugas yang Anda miliki.
- Misalnya, Anda dapat membuat folder berjudul “6/6 - 6/10/2016” untuk mengelola semua tugas yang ditulis di antara tanggal yang disebutkan dalam folder.
- Sebagai alternatif, Anda dapat menyimpan semua file Anda pada proyek atau topik tertentu dalam satu folder, dan menggunakan opsi organisasi bawaan sistem operasi untuk mengurutkan file berdasarkan tanggal pembuatan.
Langkah 3. Gunakan aturan satu sentuhan untuk email
Saat Anda menerima email, segera balas jika perlu, atau arsipkan jika Anda merasa akan membutuhkannya di masa mendatang. Hapus pesan lama yang tidak Anda perlukan lagi. Periksa email Anda setidaknya sekali sehari untuk memastikan mereka tidak menumpuk. Semakin banyak email yang Anda miliki, semakin kecil kemungkinan Anda ingin (atau dapat) untuk duduk dan memeriksa semuanya.
Langkah 4. Gunakan jam tangan digital
Jam tangan membantu Anda mengatur waktu. Tanpa arloji, Anda akan terus-menerus mencari-cari jam, atau melupakan waktu sama sekali.
