3 Cara Mendapatkan Laporan OSHA

Daftar Isi:

3 Cara Mendapatkan Laporan OSHA
3 Cara Mendapatkan Laporan OSHA

Video: 3 Cara Mendapatkan Laporan OSHA

Video: 3 Cara Mendapatkan Laporan OSHA
Video: IWCAN - WaterAid's Experience of mWater 2024, Maret
Anonim

Divisi Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) dari Departemen Tenaga Kerja (DOL) mengatur keselamatan kerja. Apakah Anda sedang mempertimbangkan untuk mengajukan laporan sendiri, atau hanya tertarik pada keselamatan tempat kerja Anda, Anda mungkin ingin membaca laporan OSHA. Anda bisa mendapatkan ringkasan dari sebagian besar laporan di database online OSHA. Jika ringkasan tidak memberikan informasi yang cukup atau Anda ingin tahu lebih banyak, Anda dapat mengajukan permintaan berdasarkan Undang-Undang Kebebasan Informasi federal (FOIA).

Langkah

Metode 1 dari 3: Mencari Basis Data Federal

Dapatkan Laporan OSHA Langkah 1
Dapatkan Laporan OSHA Langkah 1

Langkah 1. Tentukan parameter pencarian Anda

Hasil pencarian Anda akan lebih berguna jika Anda memasukkan istilah pencarian yang lebih spesifik. Parameter Anda bergantung pada tujuan pencarian Anda. Jika Anda menggunakan istilah pencarian yang lebih umum, Anda mungkin akhirnya memilah-milah banyak hasil yang tidak relevan.

  • Meskipun Anda mungkin tidak mengetahui secara spesifik, Anda dapat mempersempit jangkauan Anda. Misalnya, jika Anda mencari kecelakaan tertentu tetapi Anda tidak tahu persis tahun terjadinya, coba persempit menjadi periode 5 tahun.
  • Salah satu cara termudah untuk mempersempit pencarian Anda adalah dengan mengidentifikasi kantor OSHA yang akan membuat laporan. Anda dapat menemukan kantor OSHA yang benar dengan mengunjungi
Dapatkan Laporan OSHA Langkah 2
Dapatkan Laporan OSHA Langkah 2

Langkah 2. Dapatkan laporan untuk kematian dan bencana

Jika Anda mencari investigasi OSHA yang paling serius, Anda dapat mencari secara khusus laporan tersebut di https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. Formulir memungkinkan Anda untuk membatasi hasil Anda untuk kematian saja.

Ringkasan hanya tersedia untuk investigasi yang telah selesai. Jika kecelakaan terjadi dalam waktu satu tahun sejak tanggal pencarian, ringkasan laporan tidak akan tersedia secara online

Dapatkan Laporan OSHA Langkah 3
Dapatkan Laporan OSHA Langkah 3

Langkah 3. Gunakan Pencarian Pendirian untuk menemukan laporan untuk tempat kerja tertentu

Jika apa yang terjadi kurang penting daripada di mana itu terjadi, pencarian pendirian mungkin yang terbaik untuk Anda. Pastikan Anda memiliki nama resmi perusahaan yang benar, dan ingat bahwa perusahaan dapat mengubah nama mereka dari waktu ke waktu.

Untuk menemukan nama resmi bisnis, cari database nama bisnis di situs web sekretaris negara bagian tempat bisnis itu berada

Dapatkan Laporan OSHA Langkah 4
Dapatkan Laporan OSHA Langkah 4

Langkah 4. Gali data dan statistik OSHA

Jika Anda memiliki tujuan penelitian yang lebih luas untuk mendapatkan laporan OSHA, Anda mungkin menemukan halaman data dan statistik lebih berguna. Kunjungi halaman di https://www.osha.gov/oshstats/index.html dan klik pada data inspeksi yang paling relevan dengan minat Anda.

  • Misalnya, Anda bisa mendapatkan daftar kasus penegakan hukum di setiap negara bagian dengan hukuman tinggi (lebih dari $40.000).
  • Anda juga dapat menggunakan database ini untuk mencari pelanggaran di industri tertentu, atau kode pelanggaran yang paling sering digunakan di industri tertentu. Jenis pencarian ini akan berguna jika Anda meneliti keamanan relatif industri terkait, atau tempat kerja di industri tertentu. Anda juga dapat menggunakan data ini untuk membandingkan riwayat penegakan di tempat kerja tertentu dengan industri secara keseluruhan.

Metode 2 dari 3: Mendapatkan Salinan Catatan Negara

Dapatkan Laporan OSHA Langkah 5
Dapatkan Laporan OSHA Langkah 5

Langkah 1. Temukan cabang penegakan hukum negara bagian Anda

Negara bagian juga memiliki peraturan tempat kerja mereka sendiri. Peraturan ini biasanya berlaku untuk tempat kerja yang tidak termasuk dalam yurisdiksi OSHA, seperti pekerja pemerintah negara bagian dan lokal.

OSHA memiliki direktori kantor negara yang tersedia di situs webnya. Kunjungi https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html dan klik negara bagian Anda di peta untuk mendapatkan informasi kontak untuk kantor tersebut

Dapatkan Laporan OSHA Langkah 6
Dapatkan Laporan OSHA Langkah 6

Langkah 2. Kumpulkan informasi tentang permintaan Anda

Untuk mendapatkan catatan negara yang Anda inginkan, berikan informasi sebanyak mungkin kepada kantor negara bagian tentang catatan tersebut. Negara umumnya tidak menyediakan kemampuan pencarian yang lebih luas seperti yang dilakukan OSHA. Sebaliknya, permintaan Anda harus mengacu pada catatan yang dapat diidentifikasi secara khusus.

  • Minimal, Anda harus mengidentifikasi nama tempat kerja, kantor negara bagian yang akan membuat arsip, dan periode waktu pembuatan arsip.
  • Informasi lain, seperti nama orang yang akan terlibat, juga dapat membantu kantor negara menemukan catatan yang Anda butuhkan.
Dapatkan Laporan OSHA Langkah 7
Dapatkan Laporan OSHA Langkah 7

Langkah 3. Kirim permintaan catatan online

Banyak negara bagian mengizinkan Anda untuk meminta catatan secara online. Mereka mungkin tidak memiliki database online, tetapi Anda dapat mengisi formulir permintaan elektronik, yang akan diteruskan ke kantor yang sesuai.

  • Jika Anda mengajukan permintaan secara online, catatan yang menanggapi pencarian Anda akan dikirimkan kepada Anda secara elektronik, biasanya melalui lampiran email.
  • Permintaan online lebih cocok untuk permintaan penelitian yang luas, seperti jika Anda membandingkan data penegakan di beberapa industri.
Dapatkan Laporan OSHA Langkah 8
Dapatkan Laporan OSHA Langkah 8

Langkah 4. Hubungi atau tulis kantor untuk meminta catatan fisik

Jika Anda memerlukan salinan kertas dari catatan, Anda dapat mengajukan permintaan melalui telepon atau melalui surat. Anda juga dapat mengunjungi kantor secara langsung untuk mengajukan permintaan Anda.

  • Jika Anda memiliki permintaan yang sangat spesifik dan sederhana, Anda mungkin bisa mendapatkan catatan segera dengan mengunjungi kantor. Ini biasanya berlaku untuk catatan yang relatif baru yang memiliki banyak informasi tentang Anda.
  • Umumnya, dibutuhkan sekitar 10 hari bagi kantor untuk mendapatkan catatan yang Anda butuhkan. Tentukan dalam permintaan Anda apakah Anda ingin catatan dikirimkan kepada Anda, atau Anda akan tersedia untuk mengambilnya. Kantor akan menghubungi Anda ketika catatan yang Anda minta sudah siap.
Dapatkan Laporan OSHA Langkah 9
Dapatkan Laporan OSHA Langkah 9

Langkah 5. Bayar biaya untuk salinan jika perlu

Anda biasanya tidak dikenakan biaya apa pun untuk salinan elektronik. Namun, jika Anda menginginkan salinan kertas dari catatan, Anda mungkin harus membayar biaya per halaman untuk menyalin. Kantor akan memberi tahu Anda berapa banyak hutang Anda.

Anda juga dapat dikenakan biaya untuk permintaan data elektronik, jika permintaan Anda mengharuskan staf kantor untuk mengumpulkan atau mengekstrak data. Misalnya, jika Anda menginginkan statistik dari laporan yang diajukan oleh kantor untuk seluruh industri, Anda mungkin akan dikenakan biaya untuk layanan tersebut

Metode 3 dari 3: Membuat Permintaan FOIA

Dapatkan Laporan OSHA Langkah 10
Dapatkan Laporan OSHA Langkah 10

Langkah 1. Draf permintaan FOIA Anda

Jika laporan OSHA yang Anda inginkan tidak tersedia di database online mana pun, Anda dapat mengajukan permintaan melalui kantor FOIA OSHA. Anda harus membuat permintaan Anda secara tertulis.

  • Sertakan deskripsi yang wajar dari laporan atau catatan yang Anda butuhkan, dan tentukan format yang Anda inginkan untuk laporan atau catatan tersebut (umumnya, cetak atau elektronik).
  • Jangan mengirim permintaan yang mengharuskan OSHA untuk menganalisis data atau membuat laporan statistik baru.
Dapatkan Laporan OSHA Langkah 11
Dapatkan Laporan OSHA Langkah 11

Langkah 2. Cari formulir atau sampel

Meskipun Anda tidak harus menggunakan formulir khusus untuk permintaan FOIA, banyak organisasi nirlaba telah membuat formulir dan contoh surat yang dapat Anda sesuaikan dengan tujuan Anda.

Misalnya, Koalisi Kebebasan Informasi Nasional memiliki contoh surat yang tersedia di

Dapatkan Laporan OSHA Langkah 12
Dapatkan Laporan OSHA Langkah 12

Langkah 3. Hubungi OSHA untuk mendiskusikan biaya dan waktu pemrosesan

Jika Anda khawatir tentang biaya untuk permintaan FOIA Anda, atau menginginkan perkiraan waktu pemrosesan, Anda dapat menghubungi Kantor Nasional OSHA di 800-321-6742 untuk informasi lebih lanjut.

Biaya biasanya terbatas pada biaya fotokopi untuk catatan yang Anda minta. Anda juga dapat dikenakan biaya untuk waktu lebih dari 2 jam yang dihabiskan staf OSHA untuk mencari catatan untuk memenuhi permintaan Anda. Jika Anda mengantisipasi biaya yang signifikan dan tidak mampu membayarnya, Anda dapat menambahkan permintaan pembebasan biaya ke permintaan FOIA Anda

Dapatkan Laporan OSHA Langkah 13
Dapatkan Laporan OSHA Langkah 13

Langkah 4. Kirim permintaan Anda ke koordinator FOIA regional yang sesuai

Jika permintaan FOIA Anda terkait dengan investigasi yang terjadi di negara bagian atau wilayah tertentu, koordinator regional akan dapat memproses permintaan Anda lebih cepat.

  • Informasi kontak untuk masing-masing dari 10 koordinator OSHA FOIA tersedia di
  • Kirim permintaan nasional ke Kantor Nasional OSHA di Departemen Tenaga Kerja AS – OSHA, Petugas FOIA, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. Anda juga dapat mengirimkan permintaan melalui faks ke 202-693-1635, atau email [email protected].
Dapatkan Laporan OSHA Langkah 14
Dapatkan Laporan OSHA Langkah 14

Langkah 5. Terima surat pengakuan FOIA Anda

Ketika permintaan Anda diterima, kantor akan mengirimi Anda surat yang menyatakan telah menerima permintaan Anda. Surat ini memberikan perkiraan tanggal kapan permintaan Anda akan dipenuhi.

Direkomendasikan: